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将 Calendar Events 添加到电子邮件(Email)中

了解如何创建添加到日历的事件,并将其与按钮、图片或文本项一起使用。

作者:Ira
更新于今天

让您的客户一键将您的活动直接添加到他们的日历。本指南将向您展示如何在电子邮件(Email)中添加适用于 Google Calendar、Outlook 和 Apple Calendar 的日历事件链接。

此功能适用于网络研讨会、产品发布、促销活动或实体店铺开业。无需手动输入活动详情,客户只需点击按钮、图片或文本链接,即可立即保存活动。


在您开始之前

  • 您的客户可能使用不同的日历程序。提供多个日历类型的链接 (Google、Outlook、Apple),供您选择。

  • 准备您的活动详情:名称、地点、日期/时间、描述和 URL(如适用)。

注意:Google Calendar 链接可直接使用。Outlook 和 Apple Calendar 要求您在您的电商网站上托管 .ics 文件(参见以下步骤)。

生成日历链接

Google 日历

在创建活动之前,请将您的日历设置为公开

  1. 打开 Gmail → 点击设置图标(右上角) → 设置

  2. 在左侧菜单中,点击您的日历名称。

  3. 勾选 公开 复选框。

现在创建您的活动链接:

  1. 创建并保存您的活动到 Google Calendar。

  2. 点击编辑事件 → 更多操作发布事件

  3. 复制活动链接。

Outlook 日历

步骤 1. 创建新事件:新品预约(或点击日历单元格)→ 填写事件详情按住并拖动事件从您的日历到您的桌面——这将创建一个 .ics 文件

第 2 步。上传.ics 文件到您的电商网站(查看下面的托管指南)

第 3 步。 复制托管文件的网址

苹果日历

第 1 步。 选择一个日期 并点击日历单元格 → 输入事件名称和详细信息 → 将日历中的事件按住并拖动到您的桌面 – 这将创建一个 .ics 文件

步骤 2. 上传.ics file 到您的电商网站 (查看下方的托管指南

第 3 步。 复制托管文件的网址

如何托管 .ics 文件

对于 Outlook 和 Apple 日历,您需要将 .ics 文件上传到您的网站:

上传后,复制文件 URL(例如:https://yourstore.com/files/event.ics)。

将日历链接添加到您的电子邮件(Email)

您可以在您的电子邮件营销活动(Campaign)或自动化流程(Automation)中,将日历链接添加到按钮图片文本

按钮

按钮是鼓励客户添加事件的最简单方式。

  1. 拖放一个按钮到您的电子邮件(Email)中。

  2. 自定义按钮文本(例如,“Add to Google Calendar”)

  3. 将日历链接粘贴到按钮 URL 字段。

如果您的客户使用不同的日历,请创建多个按钮(每种日历类型一个)。

图片

使用 活动横幅或缩略图 作为可点击链接:

  1. 将图片拖放到您的电子邮件(Email)中。

  2. 将日历事件网址添加到图片链接字段。

当客户点击图片时,他们将被重定向到日历事件。

文本链接

为每种日历类型添加可点击的文本链接

  1. 将文本项拖放到您的电子邮件(Email)中。

  2. 突出显示文本 (例如,“Add to Google Calendar”)

  3. 粘贴日历链接。

清晰地标注每个链接,以便客户知道它支持哪个日历(例如:“Google Calendar | Outlook | Apple Calendar”)。

常见问题

如果我的日历链接不起作用怎么办?

确认链接是否正确。对于 Outlook 和 Apple 日历,请确认 .ics 文件已上传到您的网站,并且该 URL 可公开访问。

您可以在发送之前测试日历链接吗?

是。使用 Omnisend 的预览模式或发送一封测试电子邮件(Email)给您自己。点击日历链接,确认其能正常打开。

哪些电子邮件客户端支持日历链接?

大多数电子邮件客户端支持日历链接,但某些企业或基于网络的客户端可能会阻止 .ics 文件下载。请在电子邮件(Email)中以纯文本形式包含您的活动详情,以作为备用。

我可以直接将 .ics 文件附加到我的电子邮件(Email)吗?

不,Omnisend 不支持直接将 .ics 文件附加到电子邮件(Email)中。您可以将 .ics 文件上传到您的网站的文件托管服务(Shopify、WordPress 等)或云服务(Google Drive、Dropbox),然后将该文件的公共 URL 作为按钮或链接添加到您的电子邮件(Email)中。

我可以添加一个日历按钮到我的订阅表单(Signup Form)成功页面吗?

是的。在表单生成器中,编辑成功消息,添加一个按钮元素,将其操作设置为“Link to”,并粘贴您的日历事件 URL。这让订阅者在注册后立即添加活动。

我应该使用哪个日历服务,或者有没有工具可以生成链接?

对于简单的设置,请使用 Google 日历(无需文件托管),如 上文所示。如果您需要一个适用于多种日历类型(Google, Outlook, Apple)的链接,请使用第三方生成器。这些服务会创建一个落地页,您可以在其中选择您的日历应用。


如果您需要进一步的帮助,您可以联系我们屡获殊荣的支持团队,通过应用内聊天或发送电子邮件至[email protected]

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