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Integrieren Sie Figma mit Omnisend

Erfahren Sie, wie Sie Figma-Designs mit Ihrer Omnisend-Bilderbibliothek synchronisieren.

Verfasst von Sarunas

Figma ist eine Designplattform zur Erstellung von E-Mail-Bannern, Grafiken für soziale Medien und anderen Marketingvisuals. Mit der Figma-Integration werden Ihre Designs automatisch mit Ihrer Omnisend-Bilderbibliothek synchronisiert – kein manuelles Herunterladen oder Hochladen erforderlich.


Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen ein aktives Figma-Konto mit Zugriff auf die Datei, die Sie synchronisieren möchten.

  • Sie müssen eine Seite (Leinwand) in Ihrer Figma-Datei erstellen – zum Beispiel mit dem Namen "Omnisend Sync" – und die Designs, die Sie synchronisieren möchten, direkt darauf platzieren.

  • Designs werden nur als PNG-Dateien synchronisiert.

  • Es wird pro Verbindung nur eine Datei und eine Seite innerhalb dieser Datei synchronisiert.

  • Sie benötigen während der Einrichtung Ihren Figma-Tarif und den Sitztyp (siehe Schritt 2) – diese beeinflussen, wie oft Ihre Designs synchronisiert werden können.

Vorteile

  • Synchronisieren Sie Figma-Designs automatisch mit Ihrer Omnisend-Bilderbibliothek.

  • Verwenden Sie synchronisierte Bilder in Ihren Kampagnen und Automatisierungs-Workflows.

  • Wählen Sie Ihre eigene Synchronisierungsfrequenz, von alle 15 Minuten bis einmal im Monat, basierend auf Ihrem Figma-Tarif und Sitztyp.

Einrichtungsprozess

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Synchronisierungsseite in Figma vor

Öffnen Sie die Figma-Datei, die Sie synchronisieren möchten, und fügen Sie eine neue Seite auf der obersten Ebene hinzu (nicht in einer anderen Seite oder Gruppe verschachtelt).Nennen Sie sie, wie Sie möchten - diesen genauen Namen geben Sie während der Verbindungseinrichtung in Omnisend ein.

Bewegen Sie die Designs, die Sie synchronisieren möchten, auf diese Seite, als oberste Rahmen.Jedes hier hinzugefügte oder aktualisierte Design wird mit Ihrer Omnisend-Bilderbibliothek synchronisiert.

Wichtige Hinweise:

  • Nur Rahmen, die direkt auf der Seite platziert sind, werden synchronisiert - Rahmen, die in einer Gruppe, Komponente oder einem anderen Rahmen auf dieser Seite verschachtelt sind, werden nicht erfasst.

  • Die Seite muss bereits in Figma existieren, bevor Sie sich verbinden.

  • Die Seitenbenennung ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich (omnisend und OMNISEND funktionieren beide).

  • Wenn Sie diese Seite später in Figma umbenennen, aktualisieren Sie das Feld für den Namen der Synchronisierungsseite in Ihrer Omnisend-Verbindung, um übereinzustimmen; andernfalls wird die Synchronisierung nicht mehr gefunden. Derzeit erfordert dies, dass die Figma-App neu installiert wird.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Figma-Konto

Gehen Sie in Omnisend zu Apps suchen Sie nach Figma klicken Sie auf Jetzt verbinden.

Während der Verbindungseinrichtung werden Sie nach Folgendem gefragt:

  • API-Basis-URL – Ändern Sie dies nur für Figma für Regierungs-Mieter (typischerweisehttps://api.figma-gov.com).

  • Figma-Datei-URL – fügen Sie die vollständige URL der Datei ein, die Sie synchronisieren möchten (z. B. figma.com/design/abc123/My-File).

  • Synchronisierungsseitenname – der genaue Name der Seite, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Standardmäßig "Omnisend Sync", wenn leer gelassen.

  • Synchronisierungsfrequenz – wie oft nach neuen oder aktualisierten Designs gesucht werden soll. SieheWelche Synchronisierungsfrequenz sollte ich wählen? unten.

Sie werden zu Figma weitergeleitet, um die Verbindung zu autorisieren.Melden Sie sich an und klicken Sie auf Erlauben, um Omnisend Zugriff zu gewähren.Nach der Autorisierung werden Sie zurück zu Omnisend weitergeleitet.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Synchronisierungseinstellungen

Nach der Verbindung gehen Sie in Omnisend zu Apps Verbundenen Apps Figma Einstellungen und konfigurieren Sie Folgendes:

  • Auto-Synchronisierung - Aktivieren Sie, um neue und aktualisierte Rahmen automatisch in Ihrer ausgewählten Synchronisierungsfrequenz zu synchronisieren.

  • Jetzt synchronisieren - Klicken Sie, um sofort nach neuen und aktualisierten Rahmen zu suchen.

Hinweis: Um zu vermeiden, dass die Ratenlimits von Figma überschritten werden, werden neue oder aktualisierte Rahmen nur importiert, wenn seit dem letzten Import mindestens so viel Zeit vergangen ist, wie Ihre ausgewählte Synchronisierungsfrequenz. Ein früheres Klicken auf Jetzt synchronisieren wird trotzdem überprüfen, aber es werden keine neuen Inhalte importiert, bis genügend Zeit vergangen ist.

Schritt 4: Verwenden Sie Ihre Designs in E-Mails

Gehen Sie zu Kampagnen oder Automatisierungen öffnen Sie den E-Mail-Builder ziehen Sie ein Bild-Element in Ihre E-Mail und klicken Sie auf Datei auswählen.

Ihre synchronisierten Figma-Designs werden dort angezeigt, bereit zur Verwendung in Ihren Kampagnen und Automatisierungsnachrichten.

Erfahren Sie mehr: Omnisend-Bilderbibliothek.

Wie die Synchronisierung funktioniert

Szenario

Ergebnis

Neuer Rahmen zur Synchronisierungsseite hinzugefügt

Bei der nächsten Überprüfung synchronisiert

Vorhandener Rahmen aktualisiert

Bei der nächsten Überprüfung automatisch als neues Bild erneut synchronisiert

Rahmen von der Synchronisierungsseite entfernt

Nicht aus der Omnisend-Bilderbibliothek entfernt

Rahmen seit der letzten Synchronisierung nicht geändert

Übersprungen und nicht erneut hochgeladen

Häufig gestellte Fragen

Welche Bildformate werden unterstützt?

Designs werden als PNG-Dateien synchronisiert.

Was ist, wenn ich meine Designs nicht in der Bilderbibliothek sehe?

Überprüfen Sie, ob Ihre Designs oberste Rahmen auf der genauen Seite sind, die in Ihrer Verbindung genannt wird (siehe Schritt 1), und ob die Datei-URL in Ihrer Verbindung auf die richtige Datei verweist.Gehen Sie dann zu Apps Figma Einstellungen und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung 1 Minute oder länger dauern kann, je nachdem, wie viele Rahmen synchronisiert werden.

Welche Synchronisierungsfrequenz sollte ich wählen?

Es hängt von Ihrem Figma-Tarif und Sitztyp ab:

  • Organisation oder Unternehmensplan mit einem Dev/Vollplatz: alle 15–30 Minuten funktionieren gut.

  • Professioneller Tarif mit einem Dev/Vollplatz: stündlich ist ein sicherer Standard.

  • Starter-Tarif oder ein Viewer/Collab-Platz in jedem Tarif: wähle wöchentlich oder monatlich.Diese haben ein viel niedrigeres Limit, wie oft Figma den Zugriff erlaubt, und kürzere Intervalle werden fehlschlagen.

Kann ich die Seite nach dem Verbinden umbenennen?

Ja, aber du musst auch das Feld für den Namen der Sync-Seite in deiner Omnisend-Verbindung aktualisieren, was derzeit eine Neuinstallation erfordert, um mit dem neuen Namen übereinzustimmen – im Gegensatz zu einigen anderen Integrationen wird die Synchronisierung nicht automatisch einer Umbenennung folgen.

Kann ich mehrere Omnisend-Marken mit demselben Figma-Konto verbinden und aus verschiedenen Dateien synchronisieren?

Ja. Du kannst dasselbe Figma-Konto mit verschiedenen Omnisend-Marken verbinden, die jeweils auf ihre eigene Datei und Sync-Seite zeigen.

Kann ich mehrere Figma-Dateien oder Seiten mit einer Marke synchronisieren?

Derzeit wird nur eine Datei und eine Seite pro Verbindung synchronisiert.

Was passiert, wenn ich Figma trenne?

Vorhandene Bilder in deiner Omnisend-Bildbibliothek bleiben erhalten.Neue Designs werden nicht mehr synchronisiert, bis du dich erneut verbindest.


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