Permite a los clientes agregar tus eventos directamente a sus calendarios con un solo clic. Esta guía te muestra cómo agregar enlaces de eventos de calendario en correos electrónicos para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar.
Utiliza esta función para seminarios web, lanzamientos de productos, eventos de ventas o aperturas de tiendas en persona. En lugar de ingresar manualmente los detalles del evento, los clientes hacen clic en un botón, imagen o enlace de texto y guardan el evento al instante.
Antes de empezar
Tus clientes pueden usar diferentes programas de calendario. Incluye enlaces para múltiples tipos de calendario (Google, Outlook, Apple) para que puedan elegir.
Prepara los detalles de tu evento: nombre, ubicación, fecha/hora, descripción y URL (si aplica).
Nota: Los enlaces de Google Calendar funcionan directamente. Outlook y Apple Calendar requieren que alojes archivos .ics en tu sitio de comercio electrónico (ver pasos a continuación).
Generar un enlace de calendario
Google Calendar
Antes de crear un evento, configura tu calendario como Público:
Abre Gmail → haz clic en el ícono de configuración (parte superior derecha) → Configuración.
En el menú de la izquierda, haz clic en el nombre de tu calendario.
Marca la casilla Hacer disponible al público.
Ahora crea tu enlace de evento:
Crea y guarda tu evento en Google Calendar.
Haz clic para editar el evento → Más acciones → Publicar evento.
Copia el enlace del evento.
Outlook Calendar
Paso 1. Crea un nuevo evento: Nuevos elementos → Cita (o haz clic en una celda del calendario) → Completa los detalles del evento → Sostén y arrastra el evento desde tu calendario a tu escritorio – esto crea un archivo .ics
Paso 2. Sube el archivo .ics a tu sitio de comercio electrónico (ver guías de alojamiento a continuación)
Paso 3. Copia el URL del archivo alojado.
Apple Calendar
Paso 1. Selecciona una fecha y haz clic en la celda del calendario → Ingresa el nombre y detalles del evento → Sostén y arrastra el evento desde tu calendario a tu escritorio – esto crea un archivo .ics
Paso 2. Sube el archivo .ics a tu sitio de comercio electrónico (ver guías de alojamiento a continuación)
Paso 3. Copia el URL del archivo alojado.
Cómo alojar archivos .ics
Para Outlook y Apple Calendar, necesitas subir el archivo .ics a tu sitio web:
Shopify: Guía de carga de archivos
BigCommerce: Guía de Carga de Archivos
WordPress: Guía de Carga de Archivos
Una vez cargado, copia la URL del archivo (por ejemplo, https://yourstore.com/files/event.ics).
Agrega el enlace de calendario a tu correo electrónico
Puedes agregar enlaces de calendario a botones, imágenes o texto en tu campaña de correo electrónico o automatización.
Botón
Los botones son la forma más sencilla de alentar a los clientes a agregar eventos.
Arrastra y suelta un botón en tu correo electrónico.
Personaliza el texto del botón (por ejemplo, "Agregar a Google Calendar").
Pega el enlace del calendario en el campo de URL del botón.
Si tus clientes usan diferentes calendarios, crea múltiples botones (uno para cada tipo de calendario).
Imagen
Usa un banner o miniatura de evento como un enlace clicable:
Arrastra y suelta una imagen en tu correo electrónico.
Agrega la URL del evento de calendario al campo de enlace de la imagen.
Cuando los clientes hagan clic en la imagen, serán redirigidos al evento del calendario.
Enlace de texto
Agrega enlaces de texto clicables para cada tipo de calendario:
Arrastra y suelta un elemento de texto en tu correo electrónico.
Destaca el texto (por ejemplo, "Agregar a Google Calendar").
Pega el enlace del calendario.
Etiqueta cada enlace claramente para que los clientes sepan qué calendario soporta (por ejemplo, "Google Calendar | Outlook | Apple Calendar").
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si mi enlace de calendario no funciona?
Verifica que el enlace sea correcto. Para Outlook y Apple Calendar, confirma que el archivo .ics esté subido a tu sitio y que la URL sea accesible públicamente.
¿Puedo probar los enlaces del calendario antes de enviar?
Sí. Utiliza el modo de vista previa de Omnisend o envía un correo electrónico de prueba a ti mismo. Haz clic en el enlace del calendario para confirmar que se abre correctamente.
¿Qué clientes de correo electrónico admiten enlaces de calendario?
La mayoría de los clientes de correo electrónico admiten enlaces de calendario, pero algunos clientes corporativos o basados en la web pueden bloquear las descargas de archivos .ics. Incluye los detalles de tu evento como texto plano en el correo electrónico como respaldo.
¿Puedo adjuntar un archivo .ics directamente a mi correo electrónico?
No, Omnisend no admite adjuntar archivos .ics directamente a los correos electrónicos. En su lugar, sube el archivo .ics al alojamiento de archivos de tu sitio web (Shopify, WordPress, etc.) o a un servicio en la nube (Google Drive, Dropbox), luego agrega la URL pública del archivo como un botón o enlace en tu Correo electrónico.
¿Puedo agregar un botón de calendario a la página de éxito de mi formulario de suscripción?
Sí. En el Constructor de Formularios, edita el Mensaje de Éxito, agrega un elemento de Botón, establece su acción en "Vincular a" y pega la URL de tu evento de calendario. Esto permite a los suscriptores agregar el evento inmediatamente después de registrarse.
¿Qué servicio de calendario debo usar, o hay herramientas para generar enlaces?
Para configuraciones simples, usa Google Calendar (no se requiere alojamiento de archivos) como se muestra arriba. Si necesitas un solo enlace que funcione para múltiples tipos de calendarios (Google, Outlook, Apple), utiliza un generador de terceros. Estos servicios crean una Landing donde los usuarios pueden elegir su aplicación de calendario.
Si necesitas más ayuda, puedes comunicarte con nuestro galardonado Equipo de Soporte a través del chat en la aplicación o enviando un correo electrónico a [email protected].