Permettez aux clients d'ajouter vos événements directement à leurs calendriers en un clic. Ce guide vous montre comment ajouter des liens d'événements de calendrier dans les e-mails pour Google Calendar, Outlook et Apple Calendar.
Utilisez cette fonctionnalité pour des webinaires, des lancements de produits, des événements de vente ou des ouvertures de boutique en personne. Au lieu de saisir manuellement les détails de l'événement, les clients cliquent sur un bouton, une image ou un lien texte et enregistrent l'événement instantanément.
Avant de commencer
Vos clients peuvent utiliser différents programmes de calendrier. Incluez des liens pour plusieurs types de calendrier (Google, Outlook, Apple) afin qu'ils puissent choisir.
Préparez les détails de votre événement : nom, lieu, date/heure, description et URL (si applicable).
Remarque : Les liens Google Calendar fonctionnent directement. Outlook et Apple Calendar nécessitent que vous hébergiez des fichiers .ics sur votre site e-commerce (voir les étapes ci-dessous).
Générer un lien de calendrier
Google Calendar
Avant de créer un événement, définissez votre calendrier sur Public :
Ouvrez Gmail → cliquez sur l'icône des paramètres (en haut à droite) → Paramètres.
Dans le menu de gauche, cliquez sur le nom de votre calendrier.
Cochez la case Rendre disponible au public.
Maintenant, créez votre lien d'événement :
Créez et enregistrez votre événement dans Google Calendar.
Cliquez pour modifier l'événement → Plus d'actions → Publier l'événement.
Copiez le lien de l'événement.
Calendrier Outlook
Étape 1. Créez un nouvel événement : Nouveaux éléments → Rendez-vous (ou cliquez sur une cellule de calendrier) → Remplissez les détails de l'événement → Maintenez et faites glisser l'événement de votre calendrier vers votre bureau – cela crée un fichier .ics
Étape 2. Téléchargez le fichier .ics sur votre site e-commerce (voir les guides d'hébergement ci-dessous)
Étape 3. Copiez le URL du fichier hébergé.
Calendrier Apple
Étape 1. Sélectionnez une date et cliquez sur la cellule de calendrier → Entrez le nom et détails de l'événement → Maintenez et faites glisser l'événement de votre calendrier vers votre bureau – cela crée un fichier .ics
Étape 2. Téléchargez le fichier .ics sur votre site e-commerce (voir les guides d'hébergement ci-dessous)
Étape 3. Copiez le URL du fichier hébergé.
Comment héberger des fichiers .ics
Pour Outlook et Apple Calendar, vous devez télécharger le fichier .ics sur votre site web :
Shopify: Guide de téléchargement de fichiers
BigCommerce: Guide de téléchargement de fichiers
WordPress : Guide de téléchargement de fichiers
Une fois téléchargé, copiez l'URL du fichier (par exemple, https://yourstore.com/files/event.ics).
Ajoutez le lien de calendrier à votre Email
Vous pouvez ajouter des liens de calendrier à boutons, images ou texte dans votre campagne email ou automatisation.
Bouton
Les boutons sont le moyen le plus simple d'encourager les clients à ajouter des événements.
Faites glisser et déposez un bouton dans votre Email.
Personnalisez le texte du bouton (par exemple, "Ajouter à Google Calendar").
Collez le lien du calendrier dans le champ URL du bouton.
Si vos clients utilisent différents calendriers, créez plusieurs boutons (un pour chaque type de calendrier).
Image
Utilisez une bannière ou une miniature d'événement comme lien cliquable :
Faites glisser et déposez une image dans votre Email.
Ajoutez l'URL de l'événement de calendrier au champ de lien de l'image.
Lorsque les clients cliquent sur l'image, ils seront redirigés vers l'événement de calendrier.
Lien texte
Ajoutez des liens texte cliquables pour chaque type de calendrier :
Faites glisser et déposez un élément texte dans votre Email.
Mettez en surbrillance le texte (par exemple, "Ajouter à Google Calendar").
Collez le lien du calendrier.
Étiquetez chaque lien clairement afin que les clients sachent quel calendrier il prend en charge (par exemple, "Google Calendar | Outlook | Apple Calendar").
FAQ
Que faire si mon lien de calendrier ne fonctionne pas ?
Vérifiez que le lien est correct. Pour Outlook et Apple Calendar, confirmez que le fichier .ics est téléchargé sur votre site et que l'URL est accessible au public.
Puis-je tester les liens de calendrier avant d'envoyer ?
Oui. Utilisez le mode aperçu d'Omnisend ou envoyez-vous un Email de test. Cliquez sur le lien du calendrier pour confirmer qu'il s'ouvre correctement.
Quels clients Email prennent en charge les liens de calendrier ?
La plupart des clients Email prennent en charge les liens de calendrier, mais certains clients d'entreprise ou basés sur le web peuvent bloquer les téléchargements de fichiers .ics. Incluez les détails de votre événement en texte brut dans l'Email en tant que sauvegarde.
Puis-je joindre un fichier .ics directement à mon Email ?
Non, Omnisend ne prend pas en charge l'attachement de fichiers .ics directement aux e-mails. Au lieu de cela, téléchargez le fichier .ics sur l'hébergement de fichiers de votre site web (Shopify, WordPress, etc.) ou sur un service cloud (Google Drive, Dropbox), puis ajoutez l'URL publique du fichier en tant que bouton ou lien dans votre Email.
Puis-je ajouter un bouton de calendrier à ma page de succès du formulaire d'inscription ?
Oui. Dans le générateur de formulaires, modifiez le Message de confirmation, ajoutez un élément Bouton, définissez son action sur "Lien vers," et collez l'URL de votre événement de calendrier. Cela permet aux abonnés d'ajouter l'événement immédiatement après s'être inscrits.
Quel service de calendrier devrais-je utiliser, ou existe-t-il des outils pour générer des liens ?
Pour des configurations simples, utilisez Google Calendar (aucun hébergement de fichiers requis) comme indiqué ci-dessus. Si vous avez besoin d'un lien unique qui fonctionne pour plusieurs types de calendriers (Google, Outlook, Apple), utilisez un générateur tiers. Ces services créent une Landing Page où les utilisateurs peuvent choisir leur application de calendrier.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance primée via le chat intégré ou en envoyant un e-mail à [email protected].