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使用 Universal Layouts 保持 电子邮件(Email) 内容一致

将电子邮件部分保存为通用布局,并在各个营销活动中重复使用。编辑一次,随处更新 – 无需手动更改

作者:Ira

Universal Layouts 让您保存电子邮件(Email)部分(页眉、页脚、产品区块),并在多个电子邮件(Email)营销活动和自动化流程(Automation)工作流中重复使用它们。

当您编辑 Universal Layout 时,所有使用它的电子邮件都会自动更新,从而无需手动编辑数十条消息。


在您开始之前

什么是 Universal Layouts?

假设您在 30 个电子邮件营销活动中使用相同的页脚。如果您的联系方式发生变化,您通常需要打开每个营销活动(Campaign)并手动替换——30 次。

Universal Layouts 解决了这个问题。它们是已保存的内容区块,可在多封邮件中共享使用。当您在一个地方编辑 Universal Layout 时,该更改会应用于所有使用它的地方。

示例:您更新了页脚的联系信息 → 它会立即在 30 封以上的邮件中更新,而不是逐一编辑每封邮件。

使用现有布局

如果您之前使用过Saved Layouts,它们已自动迁移到Universal Layouts。

重要的是要理解,迁移的 Saved Layouts 不会自动关联到现有邮件。它们仅在您将它们拖入一封电子邮件中并选择普遍编辑时变为通用型。

使用旧的已保存布局的往期邮件将保持独立,且不会更改。

请按照以下步骤操作,将它们链接到您的所有电子邮件:

  1. 打开 Omnisend邮件构建器(Email Builder)(营销活动或自动化)。

  2. 在左侧边栏中,前往 Add ElementsSaved 选项卡。

  3. 将您保存的布局拖入电子邮件中。

  4. 将出现一个提示,其中包含两个选项:

    • 全局编辑:将此布局链接到所有邮件。未来的更改将同步更新到所有位置。

    • 独立编辑:创建一个独立副本。此处的更改不会影响其他邮件(反之亦然)。

  5. 选择 统一编辑 以激活链接。

💡 提示:如果您在未选择的情况下点击其他位置,布局将保持在电子邮件中,就像它被拖入时一样(未链接或未取消链接 – 模糊状态)。请务必选择一个选项,以避免混淆。

保存新的通用布局

要创建新的 Universal Layout:

  1. Omnisend邮件构建器(Email Builder)中构建或编辑内容版块。

  2. 选择整个布局(而非单个项目)。

  3. 点击 "Save as Universal" (左侧菜单)。

  4. 命名您的布局(例如,“毛线帽模板”)并点击 "Save"

  5. 弹出一个提示 – 选择 Edit universally 以将其关联,或 Edit independently 以使其保持独立。

您可以在右侧看到每个通用布局的使用次数,指示其使用位置和频率。此信息也会在您尝试删除通用布局时显示,帮助您避免意外删除。

您保存的布局现在显示在Add ElementsSavedLayouts 选项卡下,并且可在所有电子邮件营销活动和自动化流程(Automation)工作流中使用。

管理您的 Universal Layouts

重命名布局

  1. 前往 Add ElementsSavedLayouts

  2. 将鼠标悬停在布局上 → 点击 重命名

  3. 输入新名称 → 保存

⚠️ 注意:重命名仅更新库标题 – 不会影响您的电子邮件中的内容。

删除布局

  1. 前往 Add ElementsSavedLayouts

  2. 将鼠标悬停在布局上 → 点击 Delete

  3. 确认删除。

重要提示:当您删除 Universal Layout 时:

  • 它已从已保存库中移除。

  • 邮件中的所有现有实例都将自动解除链接 – 它们将成为独立的区块。

  • 内容保留在这些电子邮件中,但将来对已删除布局的更改不会影响它们(因为链接已断开)。

特定于上下文的布局限制

某些项目仅适用于 Campaigns Automations。为何重要:如果您在自动化流程(Automation)中使用了仅限营销活动(Campaign)的项目(例如,预标题),联系人将收到占位符而非实际内容。

项目

营销活动

自动化流程(Automation)

预标题

✅ 是

❌ 否

弃购产品

❌ 否

✅ 是

补货通知

❌ 否

✅ 是

订单详情, 已订购产品, 订单总额

❌ 否

✅ 是

账单 & 配送

❌ 否

✅ 是

细分/标签规则

✅ 好的

❌ 否

💡 提示:为 Campaigns 和 Automations 创建单独的 Universal Layouts 以避免此问题。

常见问题

我可以将 independent layout 转换回 universal 吗?
解除链接后,它将成为该项目的一个独立副本。您可以将其作为 Universal Layout 重复使用,再次手动保存(保存通用布局 → name →通用编辑)

Universal Layouts 是否适用于 Campaigns 和 Automations?
是 – 除非它们包含特定于上下文的项目(请参阅上表)。通用布局(页眉、页脚、产品网格)在两者中均可使用。

如果您在营销活动(Campaign)进行中重命名或删除布局,会发生什么?

  • 重命名:对已生效的邮件无影响 – 仅库标签会更改。

  • 删除:现有邮件将保留内容,但会变为独立。未来对使用该布局的其他邮件所做的更改将不会同步。

如果您在营销活动(Campaign)已安排或已发送时编辑 Universal Layout,会发生什么?

更改会立即更新到定时营销活动(在发送时)、草稿营销活动实时自动化中。已发送的邮件保持原样 – 不会影响已送达的邮件。

我可以在编辑 Universal Layout 后撤销更改吗?

否 – Omnisend 不保存 Universal Layouts 的版本历史记录。为保护关键布局免遭意外更改:

  1. 在进行重大编辑之前复制布局:将其拖入电子邮件 → 选择独立编辑 → 另存为新的通用布局,并使用不同的名称(例如,“Header v2”)。

  2. 编辑前,请保留备份截图,关于重要布局(页眉、页脚)。

我如何知道我的电子邮件中的布局块是通用型还是独立型?

当您点击您的电子邮件中的布局块时,请查看右侧菜单:

  • 通用布局:您会看到一个提示,提示您选择全局编辑独立编辑

  • 独立布局:您将只看到常规编辑选项(没有选择提示)。


有问题?请联系我们的支持团队[email protected] 或通过应用内聊天。

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