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使用 Universal Layouts 保持 电子邮件(Email) 内容一致

了解如何使用 Universal Layouts 一次性更新多个营销活动的电子邮件(Email)内容。

作者:Ira
更新于今天

Universal Layouts 使您能够保存内容区块(例如页眉、页脚或类似内容),并在多个电子邮件(Email)中重复使用它们。

当您编辑通用布局时,所有使用它的电子邮件(Email)都会自动更新 – 这样您就无需在数十个营销活动(Campaign)中手动更改相同内容。


在您开始之前

  • Universal Layouts 仅适用于Omnisend邮件构建器(Email Builder)

  • 已保存的布局之前创建的已自动迁移。您可以激活通用链接;查看使用现有布局

  • 上下文相关项,例如 preheaders、Abandoned products 和 订单详情,无法在 Campaigns 和 Automations 之间重复使用。在错误的电子邮件(Email)类型中使用它们,将显示占位符而不是内容。 了解更多信息请参阅上下文相关的布局限制

什么是通用布局?

设想您在 30 个电子邮件(Email)营销活动中使用相同的页脚。如果您的联系人详细信息发生更改,您通常需要打开每个营销活动(Campaign)并手动替换它 – 30 次。

Universal Layouts 解决这个问题。它们是已保存的内容区块,可链接到多封电子邮件(Email)。当您在一个地方编辑通用布局时,该更改会应用到所有使用它的地方。

示例:您更新页脚的联系人信息 → 它会立即在 30 多封邮件中更新,而无需逐一编辑每封邮件。

使用现有布局

如果您之前使用过Saved Layouts,它们已自动迁移到Universal Layouts。

重要的是要理解,迁移的已保存布局不会自动关联到现有电子邮件(Email)。它们只有在您将它们拖入电子邮件(Email)并选择全局编辑时才会变为通用。

过去使用旧的已保存布局的电子邮件(Email)将保持独立,且不会更改。

请按照以下步骤将它们关联到您的所有电子邮件(Email):

  1. 打开 Omnisend邮件构建器(Email Builder)(营销活动或自动化流程)。

  2. 在左侧边栏中,前往 Add ElementsSaved tab。

  3. 将您的已保存布局拖动到电子邮件(Email)中。

  4. 弹出一个提示,包含两个选项:

    • 全局编辑:此布局将链接到所有电子邮件(Email)。未来的更改将同步更新到所有位置。

    • 独立编辑:这将创建一个独立副本。在此处进行的更改不会影响其他电子邮件(Email)(反之亦然)。

  5. 选择 "Edit universally" 以激活链接。

💡 提示:如果您在未选择的情况下点击其他位置,布局将保留在电子邮件(Email)中,如同拖动时一样(未链接或未取消链接 – 状态不明确)。始终选择一个选项以避免混淆。

保存新建通用布局

创建新的 Universal Layout:

  1. Omnisend邮件构建器(Email Builder)中构建或编辑内容区块。

  2. 选择整个布局(而非单个项目)。

  3. 点击"Save as Universal"(左侧菜单)。

  4. 给您的布局命名(例如,“毛线帽模板”),然后点击保存

  5. 出现一个提示 – 选择 Edit universally 以将其关联,或 Edit independently 以使其保持独立。

您可以在右侧看到每个通用布局的使用次数,指示其使用位置和频率。这条信息也会在您尝试删除通用布局时显示,帮助您避免意外删除。

就是这样!您的已保存布局显示在 Add ElementsSavedLayouts 选项卡下。现已在所有营销活动(Campaign)和自动化流程(Automation)中可用。

管理您的 Universal Layouts

重命名布局

  1. 前往 Add ElementsSavedLayouts

  2. 悬停在布局上 → 点击 重命名

  3. 输入新名称 → "Save"

⚠️ 注意:重命名仅更新库标题 – 它不会影响您的电子邮件(Email)中的内容。

删除布局

  1. 前往 添加元素已保存布局

  2. 悬停在布局上 → 点击 删除

  3. 确认删除。

重要提示:当您删除一个 Universal Layout 时:

  • 已从Saved库中移除。

  • 电子邮件(Email)中所有现有实例将自动取消链接 – 它们将成为独立的区块。

  • 内容仍保留在这些电子邮件(Email)中,但对已删除布局的未来更改不会影响它们(因为链接已断开)。

针对上下文的布局限制

某些项目仅适用于营销活动(Campaign)自动化流程(Automation)。重要性:如果您在自动化流程(Automation)中使用了仅限营销活动的项目(例如,预标题),客户将收到占位符而非实际内容。

项目

营销活动(Campaign)

自动化流程(Automation)

预标题

✅ 是

❌ 否

弃购产品

❌ 否

✅ 好的

补货通知

❌ 否

✅ 好的

订单详情, 订单商品, 订单总额

❌ 否

✅ 是的

账单和配送

❌ 否

✅ 是

细分(Segment)/标签规则

✅ 是

❌ 否

💡 提示:创建单独的通用布局以用于营销活动(Campaign)和自动化流程(Automation),以避免此问题。

常见问题

我可以将独立布局转换回通用布局吗?
解除链接后,它会成为该项目的一个独立副本。您可以将其作为 Universal Layout 重复使用,手动再次保存 (保存通用布局 → name →通用编辑)

通用布局是否适用于营销活动(Campaign)和自动化流程(Automation)?
是的 – 除非它们包含特定于上下文的项目(请参阅上表)。通用布局(页眉、页脚、产品网格)在两者中都适用。

如果我在营销活动(Campaign)进行中重命名或删除布局,会发生什么?

  • 重命名:对正在运行的电子邮件(Email)没有影响 – 只有库标签会更改。

  • 删除:现有电子邮件(Email)将保留内容,但会变为独立。将来对使用该布局的其他电子邮件(Email)所做的更改将不会同步。

如果一个营销活动(Campaign)已安排或已发送,此时您编辑通用布局,会发生什么?

更改会立即更新到已排期的营销活动(Campaign)(在发送时)、草稿营销活动(Campaign)正在运行的自动化流程(Automation)中。已发送的电子邮件(Email)保持不变 – 不会影响已送达的电子邮件(Email)。

您能否在编辑后撤销对 Universal Layout 的更改?

不,Omnisend 不会保存 Universal Layouts 的版本历史记录。为了保护关键布局免受意外更改:

  1. 在进行重大编辑之前复制布局:将其拖入一封电子邮件(Email)中 → 选择独立编辑 → 另存为新的 Universal Layout,并另起一个名称(例如,“Header v2”)。

  2. 保留备份屏幕截图,在编辑重要布局(页眉、页脚)之前。

我如何知道我的电子邮件(Email)中的布局块是通用的还是独立的?

当您点击电子邮件(Email)中的布局块时,请查看右侧菜单:

  • Universal Layout: 您会看到一个提示,要求您选择全局编辑独立编辑

  • 独立布局:您将只看到常规编辑选项(没有选择提示)。


有问题?请联系我们的支持团队:[email protected] 或通过应用内聊天。

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