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合规:了解联系人名单管理

了解帮助您保持联系人名单整洁并从电子邮件(Email)营销中获得最佳效果的最佳实践。

作者:Paulius
更新于今天

根据 Omnisend 的使用条款第 9.4 章,您应该仅通过 Omnisend 平台在您的电子邮件(Email)营销活动中导入、访问或以任何其他方式使用基于许可的订阅者列表。购买的、第三方的或租用的联系人名单不得使用。


开始之前

  • 以下是一些有用的提示,可帮助您遵循最佳的电子邮件(Email)营销实践。您还将学习如何避免账户中的任何问题和警告;其中包括滥用投诉、高退订率或高退回率。

  • 请注意,不遵守本指南可能会导致不良指标,这会损害您和 Omnisend 发件人的声誉。因此,您的账户可能会被暂停,甚至被终止。

  • 为了您的方便,Omnisend 为您创建了七个控制问题,以评估您的订阅者联系人名单的健康状况。您将在文章末尾找到它们。

获取发送电子邮件(Email)的权限

在您可以通过电子邮件(Email)营销接触某人之前,他们需要选择加入您的联系人名单。

任何其他类型的确认都可能会导致问题。线下联系人名单收集、口头或其他流程无法证明该个人希望接收电子邮件。

在您将订阅者导入到您的 Omnisend 联系人名单之前,请确保您的联系人名单准备就绪。我们理解某些情况不允许在线注册,但有方法可以妥善收集离线联系人名单(例如,在您的会议展位上的注册页面)。

此外,请您向订阅者清楚地解释一切。让他们知道他们将收到什么内容以及频率。这样,您就可以避免高退订率或滥用投诉。

避免过时联系人名单

建议您定期向您的订阅者发送电子邮件,以防止您的联系人名单变得不活跃。当您的订阅者失去兴趣、忘记他们曾注册过,或放弃他们的电子邮件(Email)地址时就会发生这种情况(每年有30%的电子邮件(Email)用户更换他们的电子邮件(Email)地址)。过时的列表容易导致退信、取消订阅和垃圾邮件投诉。

当收件人将您的电子邮件(Email)举报为垃圾邮件时,它会通知他们的互联网服务提供商 (ISP)。这被称为反馈循环。如果 ISP 收到足够的垃圾邮件报告,它们将会阻止发送域。遗憾的是,并非所有 ISP 都提供反馈循环。有时,垃圾邮件投诉会以其他(非传统)方式到达 Omnisend,例如通过电子邮件(Email)。此类投诉不会显示在您的营销活动(Campaign)报告中。

避免不当收集的联系人名单

Omnisend 严格来说是一个基于许可的电子邮件(Email)投递服务。有时,联系人名单会从不同的来源甚至第三方收集。

当发现以这种方式收集的联系人名单时,Omnisend 可能会要求您执行以下操作:

  • 删除所有未授权的联系人名单。

  • 清理联系人名单,删除任何不活跃的订阅者,并移除您没有发送权限的订阅者。

避免购买/租用的联系人名单

即使在最好的情况下,购买/租用的联系人名单也无法获得与自然增长的联系人名单相同的积极结果。当您建立您的联系人名单时,您会收集订阅者,他们对您的产品或业务感兴趣,并且肯定希望收到您的消息。当您购买一个陌生的联系人名单时,情况正好相反。

Omnisend 的使用条款不允许您使用购买或租用的联系人名单。这些联系人名单通常包含旧的和不活跃的地址,导致高退信率(Bounce Rate)。更糟糕的是,许多购买的列表包含垃圾邮件陷阱地址,这可能导致被列入黑名单。

如果您已导入购买/租用的联系人名单,Omnisend 将要求您删除整个联系人名单或移除联系人名单中购买的部分。

妥善收集线下联系人

Omnisend 不允许没有适当选择加入确认的联系人名单。如果您是在展会或线下收集了您的联系人名单,您必须拥有注册的证明文件。此外,请记住,人们通常会在线下流程中提供无效的电子邮件(Email)地址,这可能导致高退信率。如果您有注册证明,这将有助于保护您,以防有人提出垃圾邮件投诉。

以下是好的和不好的离线联系人名单示例:

  • 一个好的做法是 - 当人们从我的在线店铺购买时,我会询问他们是否也想订阅电子邮件(Email)新闻简报和促销活动。

  • 不好的做法是 - 您在收银台旁边放一个鱼缸,这样客户就可以把他们的名片放进去,有机会赢取免费午餐。但是后来,您决定开始向他们发送促销内容。

准备相关电子邮件(Email)内容

相关性是电子邮件(Email)营销的一个重要方面。当订阅者从中找到价值时,电子邮件(Email)效果最佳。如果您的内容无法吸引订阅者,他们可能会将电子邮件(Email)标记为垃圾邮件。承诺提供有趣的内容,却只发送促销性的低质量邮件,就是不相关内容的一个很好的例子。

避免第三方营销

第三方营销是指您决定向您的订阅者营销另一个产品或服务,或者当您更换公司名称时。任何时候,当您以公司 A 的名义,或代表公司 B,或以公司 B 的名义发送邮件时,都会引起混淆,因为订阅者并未注册接收来自公司 B 的信息。为了介绍新的产品、服务或公司名称,请记住以下提示。

  • 创建新的联系人名单并发送一封介绍性电子邮件(Email),让订阅者注册以接收有关其他产品或服务的信息。

  • 如果您正在更改公司名称、进行品牌重塑,或者刚刚收购了一家新公司,您需要重新介绍自己。在您的电子邮件(Email)中,解释此项变更,并允许用户在不希望继续接收内容时退订。

  • 请在您的订阅流程中明确说明,订阅者可能会收到关于其他服务或产品的消息。虽然这可能无法阻止订阅者将您的电子邮件(Email)标记为垃圾邮件,但清晰明了能为您提供保护。

说到第三方联系人名单,Omnisend 不允许使用。这些是您可能从与您有良好关系的某个协会、组织或公司收到的联系人名单。不过,这些只是几个例子。他们无法在 Omnisend 上使用的原因是,他们没有明确同意接收来自您的电子邮件(Email)。他们可能已经向该公司授予了权限(该公司向您提供了此联系人名单),但这并不允许您向他们发送促销邮件。Omnisend 是一家基于许可的电子邮件(Email)营销公司,不容忍未经许可就发送电子邮件(Email)的发送者。

违反使用条款

如果内容或账户违反我们的使用条款,我们将暂停该账户以进行调查。

Omnisend 上的健康联系人清单

以下问题将帮助您定义您的联系人名单质量并解决您可能遇到的任何问题。请您仔细阅读。

  • 您是否在一年多以前收集了您的联系人名单?

  • 您是否购买或租用了任何邮件联系人名单?

  • 您是否已从另一个电子邮件(Email)营销服务提供商迁移?

  • 您有很多角色型电子邮件(Email)地址吗?

  • 您的联系人是否订阅了您的电子邮件(Email)营销活动?

  • 您是否已从个人/企业收件箱导入联系人?


还有其他问题吗? 请随时联系我们:[email protected] 或通过应用内聊天。

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