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电子邮件(Email)联系人名单清理:季节性实践

了解如何保持您的电子邮件(Email)联系人名单整洁且最新

作者:Ira

不活跃联系人会损害送达率(Deliverability),增加成本,并扭曲营销活动(Campaign)指标。定期检查您的联系人名单,最好是每 3-6 个月,或在大批量营销活动之前。

本指南将向您展示如何在 Omnisend 中识别不活跃的订阅者,并选择两种途径:重新激活他们和/或移除他们以改善联系人名单的健康状况。


为何移除不活跃的联系人?

未互动的订阅者:

  • 较低的打开率和点击率(收件箱提供商会注意到)。

  • 触发条件(Trigger)垃圾邮件过滤器 (不活跃的地址会变成垃圾邮件陷阱)。

  • 增加成本 (您需要为从不参与互动的联系人付费)。

  • 扭曲报告 (指标无法反映真实的受众兴趣)。

移除或重新激活他们可以提高送达率(Deliverability),减少浪费,并将您的精力集中在感兴趣的联系人上。

💡 提示: 对于有问题的电子邮件(无效地址、垃圾邮件陷阱、拼写错误),请改用 Omnisend 的自动联系人名单清理工具。了解如何清理您的电子邮件(Email)联系人名单

如何重新参与或删除不活跃联系人

按照这些步骤对未参与的联系人进行细分,并决定是重新参与还是直接删除他们。

步骤 1.识别不活跃的联系人

Omnisend 提供预设的细分(Segment)以识别不活跃的订阅者。

  1. 前往 受众 → 细分(Segment) → 创建细分(Segment)

  2. 在筛选下,选择不活跃的联系人。

  3. 请选择以下其中一项:

    • 不活跃联系人 — 已订阅但未曾与近期消息互动。

    • 流失的电子邮件(Email)订阅者 — 收到了营销活动,未点击,90天内未购买。

  4. 点击 自定义 以调整筛选器(例如,将 90 天更改为 60 天)。

  5. 保存您的细分(Segment)。

重要提示:选择与您的业务相符的细分(Segment)。例如:

  • 如果您频繁发送电子邮件(Email)(每周 3 次以上),请使用 不活跃联系人。

  • 如果您关注购买活动,请使用 流失的电子邮件(Email)订阅者。

  • 如果您优先考虑客户留存,请使用 At Risk to Churn(另一个预构建的细分(Segment))。

步骤 2.通过电子邮件(Email)重新吸引(一次性或自动化)

如果您想给不活跃的联系人第二次机会,请发送一个再互动营销活动(Campaign)。

4A1 想跳过重新参与吗? 直接转到 第 3 步 立即取消订阅所有不活跃联系人。

您有两种选择:

选项 1: 一次性再互动电子邮件(Email)

发送单个营销活动(Campaign)给您的不活跃细分(Segment)。创建一次性营销活动(Campaign):

  1. 前往 Campaigns → Create campaign → Email Campaign。

  2. 撰写一个引人注目的主题行(参见以下示例)。

  3. 包含一项激励措施(折扣、独家内容或调查)。

  4. 在 收件人 步骤中,选择您的未参与细分 (了解如何在上面创建它)。

  5. 发送营销活动(Campaign)。

主题行示例:

  • 我们想念您! 欢迎您回来查看最新内容。

  • 我们之间结束了吗? 让我们重新建立联系!

  • 这是一份专属于您的特别优惠。

  • 没有我们,您的收件箱一直很冷清。

  • 让我们从上次中断的地方继续。

内容创意:

  • 独家优惠 — 折扣或抢先体验新产品。

  • 调查 — 询问他们为何失去兴趣(提供见解)。

  • 客户证言 — 展示社会认同,重建信任。

  • 有用的资源 — 与他们的兴趣相关的博客文章或指南。

发送后:

等待 7–14 天。然后,创建一个未打开或点击再互动电子邮件(Email)的联系人细分(Segment)。

构建细分(Segment):

  1. 前往 受众 → Segments → Create from Scratch.

  2. 添加筛选器:

    • 消息已发送 → [您的再互动营销活动(Campaign)]

    • 未打开电子邮件(Email) (或/和未点击电子邮件(Email)) → [您的再互动营销活动(Campaign)]

  3. 保存细分(Segment)。

  4. 取消订阅此 查看下面的第 3 步 中的所有人。

选项 2:自动化再互动工作流(Workflow)

持续自动化再互动流程,以处理新的不活跃联系人。创建自动化流程(Automation)工作流(Workflow):

  1. 前往 Automations → 创建工作流(Workflow) → 从头开始创建。

  2. 设置触发条件(Trigger):联系人进入一个细分(Segment) → 选择您的不活跃细分(Segment)

  3. 构建您的电子邮件(Email)序列(请参阅以下示例)。

  4. 设置退出条件(Exit Condition)(请参阅下一节)。

  5. 开始工作流(Workflow)。

示例工作流:

  1. 电子邮件 1: "我们能做得更好吗?我们想念你"

    • 强调产品优势、客户评价或折扣。

  2. 延迟: 5 days

  3. 电子邮件(Email)2:"是时候说再见了吗?点击以保持订阅"

    • 包含一个清晰的 CTA 按钮(例如,“I want to stay subscribed”)

    • 提醒他们您的电子邮件(Email)为何如此重要。

  4. 延迟: 3 天

  5. 电子邮件(Email) 3: "很遗憾您要离开"

    • 重新互动的最后机会。

    • 表达对他们反馈的真诚兴趣。

  6. 延迟: 7 天 (根据您的偏好增加)

  7. 拆分:如果联系人未打开或点击电子邮件(Email)3,添加标签“待退订”。

💡 使用 "To Unsubscribe" 标签来创建细分(Segment),识别带有此标签的联系人。然后,按照 第 3 步 取消订阅这些联系人。

设置退出条件(Exit Condition)以防止过度发送

当联系人互动时,退出条件会自动将其从工作流(Workflow)中移除。

推荐的退出条件(Exit Condition):

  • 联系人打开工作流(Workflow)中的任何电子邮件(Email)。

  • 联系人点击工作流(Workflow)中的任何电子邮件(Email)

  • 联系人退出未互动细分(Segment) (因为他们已互动)。

要使用“联系人退出细分(Segment)”,您的细分(Segment)必须包含互动规则,例如:

  • 在过去90天内未打开电子邮件(Email)

当一个联系人打开您的再互动工作流(Workflow)中的一封电子邮件(Email)时,他们将不再符合此规则,并自动退出该细分(Segment)。

或者,直接在自动化流程(Automation)设置中设置退出条件:

  • 点击 触发条件(Trigger)设置 → 退出条件 → 添加 打开消息 或 点击消息。

步骤 3.取消订阅不活跃的联系人

取消订阅您的细分(Segment)中的联系人:

  1. 打开您的未参与 第 1 步 中的细分。

  2. 选择 姓名 旁边的复选框(在列表顶部)以选择该细分中的所有联系人。

  3. 点击 操作 8; 取消订阅。

  4. 确认。

结果: 未参与的联系人已取消订阅。

  • 账单: 他们不再计入您的联系人限制。

  • 历史: 购买数据和参与历史被保留。

  • 活动: 他们将不会收到未来的电子邮件活动。

无效的电子邮件怎么办?

未参与的联系人(不活跃)与 无效电子邮件(错误地址、垃圾邮件陷阱、拼写错误)不同。

对于无效的电子邮件,请使用 Omnisend 的 自动列表清理 工具:

  • 扫描您的整个联系人列表。

  • 识别无效地址、垃圾邮件陷阱、一次性电子邮件和拼写错误。

  • 每 100 个联系人收费 0.20 美元(最低 0.50 美元)。

常见问题

未参与的联系人和无效电子邮件之间有什么区别?

  • 未参与的联系人 — 真实客户已订阅但停止参与。

  • 无效电子邮件 — 错误地址(拼写错误、垃圾邮件陷阱、已删除帐户)会导致退回或损害可送达性。

对未参与的联系人使用 重新参与工作流。对无效电子邮件使用 自动列表清理。

我应该多久审查一次未参与的细分?

每 3-6 个月。每季度运行一次重新参与活动,或设置自动化工作流以持续处理。

取消订阅是否会删除他们的购买历史?

否 取消订阅会将联系人从账单中删除并停止活动发送,但会保留所有购买历史和参与数据。删除将永久删除所有信息。

我可以重新订阅我取消订阅的人吗?

只有在他们自愿通过注册表单重新订阅的情况下。在没有他们的同意的情况下,绝不要手动重新订阅某人。


如需进一步指导,请随时通过聊天或电子邮件与我们的支持专家联系 [email protected]。

这是否解答了您的问题?