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在 Omnisend 手动进行电子邮件域名预热

逐步指南,帮助您安全地增加发送量并保护电子邮件可达性

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作者:Ira
本周更新

为您的域名预热意味着逐步增加您每天发送的电子邮件数量,以建立与收件箱服务提供商(比如 Gmail、Outlook 和 Yahoo)的信任。 正确完成此过程有助于避免垃圾邮件文件夹,并确保随着时间的推移发送成功率。

💡提示:新的域名或尚未用于批量发送的域名应始终经历预热阶段。


准备工作

  • 手动预热从导出您的订阅联系人开始,将其分成每日小批量,并将每个批量重新导入为一个段。

  • 您需要在 20 多天内逐步发送电子邮件,监控绩效并根据需要调整。


步骤 1:导出您的订阅者

要预热您的域名,首先检查您的受众是否已上传到 Omnisend(受众 → 联系人列表)。 如果尚未上传,您可以直接跳到步骤 2,处理您的 CSV 文件。 如果已经在 Omnisend 中,您需要先导出您的订阅联系人。

如果您已经在 Omnisend 中拥有客户基础的参与指标,如打开率和点击率,优先针对参与度高的受众(根据参与过滤器创建段)。

在预热的初始阶段,您需要专注于仅向最积极的受众发送电子邮件。 在第一周之后,您可以开始混合发送参与度高和低的联系人,但请确保总是倾向于高参与度联系人。

如果您是新的发送者且尚未有参与度指标,请继续执行下述步骤。

以下是从 Omnisend 导出订阅者的方法:

  1. 进入 受众 导出。

  2. 点击 新建导出。

  3. 在“选择要导出的联系人”下,选择按电子邮件订阅状态的联系人 已订阅。

  4. 点击 导出 并下载 CSV。

这个文件是基于订阅的干净受众,这是预热的最佳起点。


步骤 2:将文件分成每日批次

现在将您的导出列表分成较小的批次,以便您可以逐日缓慢增加发送量。

您可以使用 Google 表格、Excel 或其他在线 CSV 拆分工具。 每个批次将用于一天的活动。 在未来的文件中,您只需要电子邮件地址;其他信息可以从列表中删除。

👇 简单示例(在 Excel 或 Google 表格中手动拆分)

假设您导出了 10,000 个联系人 并且您正在遵循 中等计划(不同计划在下文中描述),该计划从第 1 天的 1,000 封邮件开始。

您该怎么做:

  1. 在 Google 表格或 Excel 中打开导出的 CSV 文件。

  2. 只保留 “电子邮件” 列(如果需要删除其他列)。

  3. 选择前 1,000 行(不包括标题)。

    • 复制并粘贴到新表或文件 → 保存为 warmup_day1.csv

  4. 选择接下来的 1,500 行 → 保存为 warmup_day2.csv

  5. 继续执行预热表中的下一日发送量。


示例预热计划

这是由我们的送达专家设计的一个 20 天预热计划示例。 它有三个不同的发送量增加级别。 选择一个最符合您的列表大小和风险承受能力的计划。

对于较小的受众,保持比例并相应地计算受众大小。

保守计划

(35% 增加率)

中等计划

(50% 增加率)

激进计划

(65% 增加率)

1

500

1,000

5,000

2

675

1,500

8,250

3

910

2,250

13,615

4

1,230

3,375

22,460

5

1,660

5,065

37,060

6

2,245

7,595

61,150

7

3,025

11,390

100,895

8

4,085

17,085

166,475

9

5,515

25,630

274,690

10

7,445

38,445

453,235

11

10,055

57,665

747,840

12

13,575

86,500

1,233,940

13

18,325

129,750

2,035,995

14

24,735

194,620

3,359,395

15

33,395

291,930

5,543,005

16

45,080

437,895

9,145,955

17

60,855

656,840

15,090,830

18

82,155

985,260

25,000,000

19

110,000

1,500,000

41,000,000

20

150,000

2,210,000

67,800,000

大多数用户从中等计划开始,因为它平衡了安全性和速度。


步骤 3:重新导入批次为预热段

对于每个 CSV 批次:

  1. 进入 受众 导入 添加或更新联系人 从文件导入联系人。

  2. 上传文件。

  3. 在导入过程中仅映射 电子邮件 字段。

  4. 为每个文件创建一个特定的段

    • 预热第 1 天

    • 预热第 2 天

    • 预热第 3 天

    • 等。

  5. 审核并导入。

📌 这些段可让您在发送时分别针对每个组。 如需有关导入文件的更多指导,请参阅我们的用户指南。


步骤 4:每天向每个组发送活动

每天,向匹配的段发送活动(例如,在第 1 天发送给预热第 1 天)。

更好结果的提示:

  • 最初使用有价值的非促销内容(提示、品牌介绍、有帮助的信息)。

  • 随着发件人声誉的建立,逐步增加频率和受众规模。


监控性能

每次发送后,检查您的报告→ 活动 → 活动性能在 Omnisend 中。 注意:

  • 打开率

  • 点击率

  • 投递失败率

  • 标记为垃圾邮件率

  • 退订率

🚨 如果您的打开率大幅下降或垃圾邮件投诉增加,请暂停流程,并向高度参与的用户发送较小批次的邮件(您可以细分他们并导出此细分)。


如果您不确定要遵循哪个计划,或者在热身过程中感到不安,请随时通过实时聊天与我们的团队联系,或发送电子邮件至[email protected] 我们全天候24/7为您提供帮助。

这是否解答了您的问题?