为您的域名预热意味着逐步增加您每天发送的电子邮件数量,以建立与收件箱服务提供商(比如 Gmail、Outlook 和 Yahoo)的信任。 正确完成此过程有助于避免垃圾邮件文件夹,并确保随着时间的推移发送成功率。
💡提示:新的域名或尚未用于批量发送的域名应始终经历预热阶段。
准备工作
手动预热从导出您的订阅联系人开始,将其分成每日小批量,并将每个批量重新导入为一个段。
您需要在 20 多天内逐步发送电子邮件,监控绩效并根据需要调整。
步骤 1:导出您的订阅者
要预热您的域名,首先检查您的受众是否已上传到 Omnisend(受众 → 联系人列表)。 如果尚未上传,您可以直接跳到步骤 2,处理您的 CSV 文件。 如果已经在 Omnisend 中,您需要先导出您的订阅联系人。
如果您已经在 Omnisend 中拥有客户基础的参与指标,如打开率和点击率,优先针对参与度高的受众(根据参与过滤器创建段)。
在预热的初始阶段,您需要专注于仅向最积极的受众发送电子邮件。 在第一周之后,您可以开始混合发送参与度高和低的联系人,但请确保总是倾向于高参与度联系人。
如果您是新的发送者且尚未有参与度指标,请继续执行下述步骤。
以下是从 Omnisend 导出订阅者的方法:
进入 受众 → 导出。
点击 新建导出。
在“选择要导出的联系人”下,选择按电子邮件订阅状态的联系人 → 已订阅。
点击 导出 并下载 CSV。
这个文件是基于订阅的干净受众,这是预热的最佳起点。
步骤 2:将文件分成每日批次
现在将您的导出列表分成较小的批次,以便您可以逐日缓慢增加发送量。
您可以使用 Google 表格、Excel 或其他在线 CSV 拆分工具。 每个批次将用于一天的活动。 在未来的文件中,您只需要电子邮件地址;其他信息可以从列表中删除。
👇 简单示例(在 Excel 或 Google 表格中手动拆分)
假设您导出了 10,000 个联系人 并且您正在遵循 中等计划(不同计划在下文中描述),该计划从第 1 天的 1,000 封邮件开始。
您该怎么做:
在 Google 表格或 Excel 中打开导出的 CSV 文件。
只保留 “电子邮件” 列(如果需要删除其他列)。
选择前 1,000 行(不包括标题)。
复制并粘贴到新表或文件 → 保存为
warmup_day1.csv
。
选择接下来的 1,500 行 → 保存为
warmup_day2.csv
。继续执行预热表中的下一日发送量。
示例预热计划
这是由我们的送达专家设计的一个 20 天预热计划示例。 它有三个不同的发送量增加级别。 选择一个最符合您的列表大小和风险承受能力的计划。
对于较小的受众,保持比例并相应地计算受众大小。
天 | 保守计划 (35% 增加率) | 中等计划 (50% 增加率) | 激进计划 (65% 增加率) |
1 | 500 | 1,000 | 5,000 |
2 | 675 | 1,500 | 8,250 |
3 | 910 | 2,250 | 13,615 |
4 | 1,230 | 3,375 | 22,460 |
5 | 1,660 | 5,065 | 37,060 |
6 | 2,245 | 7,595 | 61,150 |
7 | 3,025 | 11,390 | 100,895 |
8 | 4,085 | 17,085 | 166,475 |
9 | 5,515 | 25,630 | 274,690 |
10 | 7,445 | 38,445 | 453,235 |
11 | 10,055 | 57,665 | 747,840 |
12 | 13,575 | 86,500 | 1,233,940 |
13 | 18,325 | 129,750 | 2,035,995 |
14 | 24,735 | 194,620 | 3,359,395 |
15 | 33,395 | 291,930 | 5,543,005 |
16 | 45,080 | 437,895 | 9,145,955 |
17 | 60,855 | 656,840 | 15,090,830 |
18 | 82,155 | 985,260 | 25,000,000 |
19 | 110,000 | 1,500,000 | 41,000,000 |
20 | 150,000 | 2,210,000 | 67,800,000 |
大多数用户从中等计划开始,因为它平衡了安全性和速度。
步骤 3:重新导入批次为预热段
对于每个 CSV 批次:
进入 受众 → 导入 → 添加或更新联系人 → 从文件导入联系人。
上传文件。
在导入过程中仅映射 电子邮件 字段。
为每个文件创建一个特定的段:
预热第 1 天
预热第 2 天
预热第 3 天
等。
审核并导入。
📌 这些段可让您在发送时分别针对每个组。 如需有关导入文件的更多指导,请参阅我们的用户指南。
步骤 4:每天向每个组发送活动
每天,向匹配的段发送活动(例如,在第 1 天发送给预热第 1 天
)。
更好结果的提示:
最初使用有价值的非促销内容(提示、品牌介绍、有帮助的信息)。
随着发件人声誉的建立,逐步增加频率和受众规模。
监控性能
每次发送后,检查您的报告→ 活动 → 活动性能在 Omnisend 中。 注意:
打开率
点击率
投递失败率
标记为垃圾邮件率
退订率
🚨 如果您的打开率大幅下降或垃圾邮件投诉增加,请暂停流程,并向高度参与的用户发送较小批次的邮件(您可以细分他们并导出此细分)。
如果您不确定要遵循哪个计划,或者在热身过程中感到不安,请随时通过实时聊天与我们的团队联系,或发送电子邮件至[email protected]。 我们全天候24/7为您提供帮助。