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使用 Universal Layouts 保持 电子邮件(Email) 内容一致

将电子邮件部分保存为通用布局,并在各个营销活动中重复使用。编辑一次,随处更新 – 无需手动更改

作者:Ira

Universal Layouts 让您保存电子邮件(Email)部分(页眉、页脚、产品区块),并在多个电子邮件(Email)营销活动和自动化流程(Automation)工作流中重复使用它们。

当您编辑 Universal Layout 时,所有使用它的电子邮件都会自动更新,从而无需手动编辑数十条消息。


在您开始之前

什么是 Universal Layouts?

假设您在 30 个电子邮件营销活动中使用相同的页脚。如果您的联系方式发生变化,您通常需要打开每个营销活动(Campaign)并手动替换——30 次。

Universal Layouts 解决了这个问题。它们是已保存的内容区块,可在多封邮件中共享使用。当您在一个地方编辑 Universal Layout 时,该更改会应用于所有使用它的地方。

示例:您更新了页脚的联系信息 → 它会立即在 30 封以上的邮件中更新,而不是逐一编辑每封邮件。

使用现有布局

如果您之前使用过Saved Layouts,它们已自动迁移到Universal Layouts。

重要的是要理解,迁移的 Saved Layouts 不会自动关联到现有邮件。它们仅在您将它们拖入一封电子邮件中并选择普遍编辑时变为通用型。

使用旧的已保存布局的往期邮件将保持独立,且不会更改。

请按照以下步骤操作,将它们链接到您的所有电子邮件:

  1. 打开 Omnisend邮件构建器(Email Builder)(营销活动或自动化)。

  2. 在左侧边栏中,前往 Add ElementsSaved 选项卡。

  3. 将您保存的布局拖入电子邮件中。

  4. 将出现一个提示,其中包含两个选项:

    • 全局编辑:将此布局链接到所有邮件。未来的更改将同步更新到所有位置。

    • 独立编辑:创建一个独立副本。此处的更改不会影响其他邮件(反之亦然)。

  5. 选择 统一编辑 以激活链接。

💡 提示:如果您在未选择的情况下点击其他位置,布局将保持在电子邮件中,就像它被拖入时一样(未链接或未取消链接 – 模糊状态)。请务必选择一个选项,以避免混淆。

保存新的通用布局

要创建新的 Universal Layout:

  1. Omnisend邮件构建器(Email Builder)中构建或编辑内容版块。

  2. 选择整个布局(而非单个项目)。

  3. 点击 "Save as Universal" (左侧菜单)。

  4. 命名您的布局(例如,“毛线帽模板”)并点击 "Save"

  5. 弹出一个提示 – 选择 Edit universally 以将其关联,或 Edit independently 以使其保持独立。

您可以在右侧看到每个通用布局的使用次数,指示其使用位置和频率。此信息也会在您尝试删除通用布局时显示,帮助您避免意外删除。

您保存的布局现在显示在Add ElementsSavedLayouts 选项卡下,并且可在所有电子邮件营销活动和自动化流程(Automation)工作流中使用。

管理您的 Universal Layouts

重命名布局

  1. 前往 Add ElementsSavedLayouts

  2. 将鼠标悬停在布局上 → 点击 重命名

  3. 输入新名称 → 保存

注意: 重命名仅更新库标题 – 不影响您电子邮件中的内容。

删除布局

  1. 前往 Add ElementsSavedLayouts

  2. 选择您要删除的每个布局或项目上的 复选框

  3. 点击 删除

  4. 确认删除。

💡 要删除单个布局,您还可以点击其旁边的 三个点 删除

重要: 当您删除通用布局时:

  • 它已从 已保存 库中删除。

  • 所有现有实例在电子邮件中将 自动解除链接 – 它们变为独立块。

  • 内容保留在这些电子邮件中,但对已删除布局的未来更改将不会影响它们(因为链接已断开)。

特定上下文的布局限制

某些项目仅在活动 自动化中有效。为什么这很重要: 如果您在自动化中使用仅限活动的项目(例如,预头),联系人将收到 占位符 而不是内容。

项目

活动

自动化

预头

✅ 是

❌ 否

被放弃的产品

❌ 不

✅ 是

补货

❌ 不

✅ 是

订单详情、已订购的产品、订单总额

❌ 不

✅ 是

账单与运输

❌ 不

✅ 好的

段落/标签规则

✅ 是

❌ 不

💡 提示: 为活动和自动化创建单独的通用布局以避免此问题。

常见问题解答

我可以将独立布局转换回通用布局吗?
一旦取消链接,它将成为该项目的独立副本。您可以将其作为通用布局重复使用,手动再次保存(保存通用布局 B 名称 B通用编辑)。

通用布局在活动和自动化中有效吗?
是的 – 除非它们包含特定上下文的项目(见上表)。通用布局(页眉、页脚、产品网格)在两者中都有效。

如果我在活动中途重命名或删除布局,会发生什么?

  • 重命名: 对实时电子邮件没有影响 – 只有库标签更改。

  • 删除: 现有电子邮件保留内容,但变为独立。未来对使用该布局的其他电子邮件的更改将不会同步。

如果我在活动已安排或已发送时编辑通用布局,会发生什么?

更改会立即在 已安排的活动(发送时)、草稿活动实时自动化 中更新。已发送的电子邮件保持不变 – 不影响已发送的电子邮件。

我可以在编辑后撤消对通用布局的更改吗?

不 – Omnisend 不会为通用布局保存版本历史。为了保护关键布局免受意外更改:

  1. 在重大编辑之前复制布局: 将其拖入电子邮件 选择独立编辑 以不同名称(例如,“页眉 v2”)保存为新的通用布局。

  2. 在编辑之前保留重要布局(页眉、页脚)的备份截图。

我如何知道电子邮件中的布局块是通用的还是独立的?

当您点击电子邮件中的布局块时,请检查右侧菜单:

  • 通用布局: 您会看到提示,要求您选择通用编辑独立编辑

  • 独立布局: 您将仅看到常规编辑选项(没有选择提示)。


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