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电子邮件(Email)联系人名单清理:季节性实践

了解如何保持您的电子邮件(Email)联系人名单整洁且最新

作者:Ira
更新于今天

不活跃联系人会损害送达率(Deliverability),增加成本,并扭曲营销活动(Campaign)指标。定期检查您的联系人名单,最好是每 3-6 个月,或在大批量营销活动之前。

本指南将向您展示如何在 Omnisend 中识别不活跃的订阅者,并选择两种途径:重新激活他们和/或移除他们以改善联系人名单的健康状况


为何移除不活跃的联系人?

未互动的订阅者:

  • 较低的打开率和点击率(收件箱提供商会注意到)。

  • 触发条件(Trigger)垃圾邮件过滤器 (不活跃的地址会变成垃圾邮件陷阱)。

  • 增加成本 (您需要为从不参与互动的联系人付费)。

  • 扭曲报告 (指标无法反映真实的受众兴趣)。

移除或重新激活他们可以提高送达率(Deliverability),减少浪费,并将您的精力集中在感兴趣的联系人上。

💡 提示: 对于有问题的电子邮件(无效地址、垃圾邮件陷阱、拼写错误),请改用 Omnisend 的自动联系人名单清理工具。了解如何清理您的电子邮件(Email)联系人名单

如何重新激活或移除不活跃的联系人

请按照以下步骤操作,以细分(Segment)不活跃的联系人,并决定是重新激活他们还是直接删除他们。

步骤 1.识别不活跃的联系人

Omnisend 提供预设的细分(Segment)以识别不活跃的订阅者。

  1. 前往 受众细分(Segment)创建细分(Segment)

  2. 筛选下,选择不活跃的联系人

  3. 请选择以下其中一项:

    • 不活跃联系人 — 已订阅但未曾与近期消息互动。

    • 流失的电子邮件(Email)订阅者 — 收到了营销活动,未点击,90天内未购买。

  4. 点击 自定义 以调整筛选器(例如,将 90 天更改为 60 天)。

  5. 保存您的细分(Segment)。

重要提示:选择与您的业务相符的细分(Segment)。例如:

  • 如果您频繁发送电子邮件(Email)(每周 3 次以上),请使用 不活跃联系人

  • 如果您关注购买活动,请使用 流失的电子邮件(Email)订阅者

  • 如果您优先考虑客户留存,请使用 At Risk to Churn(另一个预构建的细分(Segment))。

步骤 2.通过电子邮件(Email)重新吸引(一次性或自动化)

如果您想给不活跃的联系人第二次机会,请发送一个再互动营销活动(Campaign)。

💡 想跳过重新互动吗? 直接前往 步骤 3 立即取消订阅所有不活跃的联系人。

您有两种选择:

选项 1: 一次性再互动电子邮件(Email)

发送单个营销活动(Campaign)给您的不活跃细分(Segment)。创建一次性营销活动(Campaign):

  1. 前往 CampaignsCreate campaignEmail Campaign

  2. 撰写一个引人注目的主题行(参见以下示例)。

  3. 包含一项激励措施(折扣、独家内容或调查)。

  4. Recipients 步骤中,选择您的不活跃细分(Segment)(了解如何在上方创建它)。

  5. 发送营销活动(Campaign)。

主题行示例:

  • 我们想念您! 欢迎您回来查看最新内容。

  • 我们之间结束了吗? 让我们重新建立联系!

  • 这是一份专属于您的特别优惠。

  • 没有我们,您的收件箱一直很冷清。

  • 让我们从上次中断的地方继续。

内容创意:

  • 独家优惠 — 折扣或抢先体验新产品。

  • 调查 — 询问他们为何失去兴趣(提供见解)。

  • 客户证言 — 展示社会认同,重建信任。

  • 有用的资源 — 与他们的兴趣相关的博客文章或指南。

发送后:

等待 7–14 天。然后,创建一个未打开或点击再互动电子邮件(Email)的联系人细分(Segment)。

构建细分(Segment):

  1. 前往 受众SegmentsCreate from Scratch.

  2. 添加筛选器:

    • 消息已发送 → [您的再互动营销活动(Campaign)]

    • 未打开电子邮件(Email) (或/和未点击电子邮件(Email)) → [您的再互动营销活动(Campaign)]

  3. 保存细分(Segment)。

  4. 取消订阅此细分(Segment)中的所有人 (请参阅下面的第 3 步)。

选项 2:自动化再互动工作流(Workflow)

持续自动化再互动流程,以处理新的不活跃联系人。创建自动化流程(Automation)工作流(Workflow):

  1. 前往 Automations创建工作流(Workflow)从头开始创建

  2. 设置触发条件(Trigger):联系人进入一个细分(Segment) → 选择您的不活跃细分(Segment)

  3. 构建您的电子邮件(Email)序列(请参阅以下示例)。

  4. 设置退出条件(Exit Condition)(请参阅下一节)。

  5. 开始工作流(Workflow)。

示例 工作流(Workflow):

  1. 电子邮件(Email) 1: "我们可以做得更好吗?我们想念您"

    • 强调产品优势、客户评价或折扣。

  2. 延迟: 5 days

  3. 电子邮件(Email)2:"是时候说再见了吗?点击以保持订阅"

    • 包含一个清晰的 CTA 按钮(例如,“I want to stay subscribed”)

    • 提醒他们您的电子邮件(Email)为何如此重要。

  4. 延迟: 3 天

  5. 电子邮件(Email) 3: "很遗憾您要离开"

    • 重新互动的最后机会。

    • 表达对他们反馈的真诚兴趣。

  6. 延迟: 7 天 (根据您的偏好增加)

  7. 拆分:如果联系人未打开或点击电子邮件(Email)3,添加标签“待退订”。

💡 使用 "To Unsubscribe" 标签来创建细分(Segment),识别带有此标签的联系人。然后,取消订阅这些联系人,如步骤 3

设置退出条件(Exit Condition)以防止过度发送

当联系人互动时,退出条件会自动将其从工作流(Workflow)中移除。

推荐的退出条件(Exit Condition):

  • 联系人打开工作流(Workflow)中的任何电子邮件(Email)

  • 联系人点击工作流(Workflow)中的任何电子邮件(Email)

  • 联系人退出未互动细分(Segment) (因为他们已互动)。

要使用“联系人退出细分(Segment)”,您的细分(Segment)必须包含互动规则,例如:

  • 在过去90天内未打开电子邮件(Email)

当一个联系人打开您的再互动工作流(Workflow)中的一封电子邮件(Email)时,他们将不再符合此规则,并自动退出该细分(Segment)。

或者,直接在自动化流程(Automation)设置中设置退出条件:

  • 点击 触发条件(Trigger)设置退出条件 → 添加 打开消息 点击消息

步骤 3.取消订阅不活跃的联系人

取消订阅您的细分(Segment)中的联系人:

  1. 打开您的未参与细分(Segment)(来自步骤 1)。

  2. 勾选 Name 旁边的复选框(在联系人名单顶部)。

  3. 点击 "Select All" (如果您有多个页面)。

  4. 点击 ActionsUnsubscribe

  5. 确认。

结果:失去互动的联系人已退订。

  • 账单:它们不再计入您的联系人限制。

  • 历史记录:购买数据和互动历史记录均已保留。

  • 营销活动:他们不会收到未来的电子邮件(Email)营销活动。

有问题的电子邮件(Email)怎么办?

不活跃联系人(未参与)不同于无效电子邮件(错误地址、垃圾邮件陷阱、拼写错误)。

对于有问题的电子邮件,请使用 Omnisend 的自动联系人名单清理工具:

  • 扫描您的整个联系人名单。

  • 识别无效地址、垃圾邮件陷阱、临时邮箱和错别字。

  • 每 100 位联系人费用为 0.20 美元 (最低 0.50 美元)。

常见问题

不活跃联系人与无效电子邮件(Email)有什么区别?

  • 不活跃联系人 — 已订阅但停止互动的真实客户。

  • 无效电子邮件 — 有问题的地址(拼写错误、垃圾邮件陷阱、已删除账户),导致退回或损害送达率(Deliverability)。

针对不活跃的联系人,使用再互动工作流(Workflow)。使用 自动联系人名单清理 处理无效电子邮件。

您应该多久审查一次失去互动的细分(Segment)?

每 3-6 个月。每季度运行一次再互动营销活动(Campaign),或者设置一个自动化流程(Automation)工作流(Workflow)来持续处理。

取消订阅的联系人会删除他们的购买历史记录吗?

否 取消订阅会将联系人从账单中移除,并停止营销活动(Campaign)发送,但会保留所有购买历史记录和互动数据。永久删除会擦除所有信息。

我可以重新订阅我已取消订阅的人吗?

仅当他们自愿通过订阅表单(Signup Form)重新订阅时。未经他们的同意许可,绝不要手动重新订阅任何人。


如需进一步指导,请随时联系 Omnisend 的支持专员,通过聊天或电子邮件(Email)[email protected]

这是否解答了您的问题?