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细分(Segment)并退订非活跃联系人

了解如何细分(Segment)最不活跃的联系人,并将其从您的联系人名单中退订

作者:Ira
更新于今天

创建一个不活跃联系人的细分(Segment),以保护您的发件人信誉、提高送达率(Deliverability),并降低您的每月订阅费用。本指南将向您展示如何识别真正不活跃的联系人,并安全地将其退订,同时不丢失宝贵的客户数据。


开始之前

  • 所有 Omnisend 定价套餐均提供细分(Segment)功能。

  • 请您熟悉电子邮件(Email)日落政策的概念。

  • 如果您最近创建了您的 Omnisend 账户,目前还不会有互动数据。您需要发送几次营销活动,此细分受众(Segmentation)才会生效。了解有关管理未订阅联系人的更多信息

  • 如果您是从其他平台迁移过来的,建议您从之前的服务中导入您的非活跃联系人分段或转移互动数据。当您通过 Omnisend 发送了足够多的营销活动后,请使用 Omnisend 的互动数据以获得更准确的结果。

  • 如果您的账户创建时间不足 60 天,或者您发送的营销活动少于 5 次,请等到您建立起发送模式后,再创建此细分(Segment)。

定义不活跃联系人

在识别不活跃的联系人之前,请先定义“不活跃”对您的业务而言意味着什么。这确保您只移除真正不活跃的联系人,而不是那些仍然通过购买或店铺访问表现出兴趣的客户。

联系人应该处于非活跃状态多久?

时间范围取决于您的发送频率。要计算您的数值,请将两次营销活动(Campaign)之间的通常间隔天数乘以 3–4:

  • 每日发送者 (每 1 天) → 30–40 天不活跃

  • 每周发送者(每 7 天)→ 21–28 天不活跃

  • 每月发送者 (每 30 天) → 90–120 天未活跃

本指南使用默认 90 天的设置,这对于每周发送者来说效果很好。在步骤 2 中调整时间范围,以匹配您的频率。

什么使联系人变为不活跃状态?

在定义非活跃状态时,请考虑以下条件:

  • 该联系人在过去 X 个月内没有下过任何订单。

  • 该联系人收到了多个营销活动,但均未打开或点击。

不活跃最可靠的标志是电子邮件(Email)参与度——尤其是打开和点击。即使某个联系人访问您的网站但从不打开电子邮件(Email),继续发送营销活动也可能会损害您的发件人信誉。

💡 提示:尝试通过独家优惠,或通过短信(SMS)或 Push Notifications 等其他渠道,最后一次联系不活跃的联系人。如果仍然没有回应,则将其从再次互动营销活动(Campaign)中退订。

非活跃联系人细分(Segment)设置

请按照以下步骤创建一个完全不活跃联系人的细分(Segment)。应用正确的筛选条件后,您将只识别出真正不活跃且可以安全退订的联系人。

步骤 1。从预设的细分(Segment)开始

前往 受众细分(Segment)创建细分(Segment) → 按 不活跃的联系人 筛选 → 流失的电子邮件(Email)订阅者

💡 注意: 流失电子邮件(Email)订阅者预设细分(Segment)只是一个起点,并非完整的解决方案。它使用的默认筛选条件(90 天,仅限电子邮件(Email)互动)可能不适合您的业务。在第 2-3 步中,您将根据您的发送频率和客户行为来完善它,以捕获所有不活跃的联系人。

第 2 步。添加电子邮件(Email)互动筛选条件

细分(Segment)规则应基于您的客户的电子邮件(Email)活动:

  1. 添加一组筛选条件,使用 AND 连接符 → 在过去 90 天内打开消息的次数少于 1 次

  2. 添加一个筛选条件,并将这两个规则之间的连接符更改为 OR在过去 90 天内未点击过任何消息

如果其他时间段(例如 120 天)更适合您的发送频率,您可以将时间范围从 90 天进行调整。请记住:您选择的时间范围越长,您保留在联系人名单中的不活跃联系人就越多。

💡 何时使用 AND 与 OR:


当联系人必须满足所有条件(已订阅 AND 未打开 AND 未点击 AND 未购买)时,请在筛选条件之间使用 AND。当联系人满足任何一个条件即符合资格(未打开 OR 未点击)时,请使用 OR。对于不活跃的细分(Segment),使用 AND 几乎总是正确的。

步骤 2b。添加购买行为筛选条件(关键)

⚠️ 重要:务必将电子邮件(Email)互动与购买行为相结合。如果一位联系人在 90 天内没有打开过电子邮件(Email),但上周进行了购买,那么他们并非非活跃的 – 他们是一位活跃的客户,只是不与电子邮件(Email)互动。添加此筛选条件,以避免取消订阅有价值的客户。

添加筛选条件:AND在过去 90 天内未下过订单。 这样可以确保您只取消订阅那些在电子邮件(Email)和购买活动两方面都真正不活跃的联系人。

步骤 3。保存并命名您的细分(Segment)

点击Save and Show Contacts为您的细分(Segment)命名。此名称仅供内部使用,将帮助您在已保存的细分(Segment)联系人名单中识别该细分(Segment)。

您筛选出的联系人将自动显示在您的规则集下方,让您更清楚地了解哪些人符合您的细分(Segment)筛选条件。

重要提示! 如果您最近从其他服务迁移过来,您的细分(Segment)可能会略有不同。由于 Omnisend 尚无您联系人的互动数据,您可以从您之前的平台导入互动细分受众。一旦您通过 Omnisend 发送了足够多的营销活动,请使用 Omnisend 细分受众(Segmentation)以获得更准确的结果。

第 4 步。取消订阅不活跃联系人

保存您的细分(Segment)后,您就可以在 细分(Segment) 选项卡下找到它。

退订不活跃的联系人会立即将其从您的计费联系人数量中移除,这可以降低您的月度订阅费用。这是在不丢失客户数据的情况下降低费用的最快方法。

Omnisend 不建议您删除联系人,因为:

  • 将联系人状态更改为“已退订”会阻止他们接收营销活动,但无论其订阅状态如何,他们仍然可以触发交易消息(订单确认、发货更新)。

  • 如果您从 Omnisend 删除该联系人,所有营销活动(Campaign)活动数据和同步的店铺数据将被永久删除。如果您改为退订,Omnisend 会保留此信息。

  • 已退订的联系人不会计入您的计费联系人上限。退订 2,000 名不活跃的联系人可以立即将您移至更低的定价等级。取消订阅后,您可以在 Store SettingsPricing & plans 中查看您的新费率。

要退订该细分(Segment)中的联系人:前往您刚刚创建的已保存细分(Segment)选择所有联系人操作退订。请确保您选择该细分(Segment)内的所有联系人

⚠️ 如果您正在进行一场再互动营销活动(Campaign),旨在吸引不活跃的联系人,请等待该活动完成后再取消订阅。在营销活动(Campaign)中途退订会使联系人无法收到您最终的再次互动尝试。

就是这样。您的联系人名单现在干净又健康!请随时将您的营销活动(Campaign)发送给剩余的活跃联系人。

常见问题

为什么我的不活跃细分(Segment)只显示少数联系人?

预建的细分(Segment)使用的默认时间范围(90 天)可能对您的业务来说太短。要扩展您的细分(Segment):

  1. 如果您发送的频率低于每周一次,请将时间范围延长至 120–180 天。

  2. 使用或连接符,在 "未打开" 旁边添加 "未点击"。

  3. 确保您已添加购买行为筛选条件,以筛选出那些不通过电子邮件(Email)互动但仍可能购买的联系人。

细分(Segment)会实时更新,因此请尝试一次调整一个筛选条件,以查看数量如何变化。

我应该删除还是退订不活跃的联系人?

始终取消订阅不活跃的联系人,除非您有特殊理由要删除。

退订:

  • 立即从账单中移除联系人

  • 保留所有购买历史和数据

  • 允许联系人接收交易邮件(订单确认、发货更新)

删除中:

  • 永久删除所有数据,且无法恢复

  • 也将从账单中移除,但您会丢失客户历史记录

选择退订以降低成本,同时保留宝贵的数据。了解更多关于联系人状态的信息

取消订阅不活跃的联系人会减少我的月度账单吗?

是已退订的联系人不计入您的计费联系人上限,因此退订不活跃的联系人可以立即将您移至更低的定价套餐。您的下一张账单将反映减少后的联系人数量。取消订阅后,请在店铺 设置中查看您的新定价套餐。

我的细分(Segment)包含最近购买过的联系人。我该如何排除他们?

您的细分(Segment)仅按电子邮件(Email)互动(打开/点击)进行筛选,而不是按购买行为进行筛选。不打开邮件但仍然购物的客户是活跃买家,而不是不活跃的。

要排除最近的购买者,请使用 AND 连接符添加此筛选条件:
在过去 90 天内未下过至少 1 次订单(调整天数以匹配您的非活跃时间范围)。这可确保您只取消订阅真正不活跃的联系人。

为什么我的细分(Segment)显示有 700 个联系人,但只有 200 人可以收到我的营销活动(Campaign)?

细分(Segment)会显示所有符合您筛选条件的联系人,无论其订阅状态如何。在发送营销活动(Campaign)时,Omnisend 会自动排除已退订和未订阅的联系人,因此只有已订阅的联系人会收到营销电子邮件(Email)。

要查看有多少人已订阅,请添加筛选条件:订阅状态为已订阅电子邮件(Email)渠道。差额(700 vs 200)代表了从未订阅或已经退订的联系人。

在过滤器之间,何时应使用 AND 与 OR?

对于不活跃的细分(Segment),在大多数筛选条件之间使用 AND。AND 表示联系人必须满足所有条件(未打开 AND 未点击 AND 未购买)。

仅当您希望联系人满足任何一个条件时,才使用 – 例如,"have not opened OR have not clicked" 会筛选出未通过任一互动测试的联系人。

如果您不确定,请使用 AND;它能让 "inactive" 的定义更严格。


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