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使用标签组织联系人

了解如何在 Omnisend 中以不同方式向联系人添加标签

作者:Ira

标签是您创建的,用于组织和细分(Segment)您的受众。使用标签根据联系人的行为、偏好或来源对其进行分类,然后通过个性化营销活动和自动化流程(Automation)工作流定位他们。您可以创建的标签数量没有限制。


在哪里查看标签

标签在两个地方可见:

  • 个人联系人资料 – 前往 受众 → 联系人 → 打开任意资料 → 滚动到“Tags”部分

  • 受众 标签 – 查看所有标签、每个标签的联系人数量,以及批量导出/删除选项

标签未在联系人名单表中显示为一列。

添加标签的方法

有几种方法可以标记您的联系人:

  • 将标签添加到您联系人的个人资料页面。

  • 受众选项卡中批量添加标签。

  • 在订阅表单(Signup Form)中添加一个标签。

  • 在自动化流程中添加标签。

  • 在导入联系人时添加标签。

这些选项各自提供特定的好处,并能为您提供有关联系人有价值的见解。让我们更详细地检查每一个选项。

将标签添加到联系人的个人资料页面

要标记单个联系人,请打开他们的个人资料并添加或创建标签。

转到 受众 选择一个联系人 滚动到 标签 F 点击 添加 F 输入标签名称 F 选择一个现有标签或创建一个新标签。

💡 提示: 您需要单独点击添加每个标签在个人资料页面上。要更快地为多个联系人打标签,请使用批量打标签(见下文)。

在受众选项卡中批量添加标签

您可以从整个联系人名单或从一个细分(Segment)中批量标记联系人。

第 1 步。 前往 受众 联系人(或打开已保存的细分(Segment))

步骤 2. 选择联系人:

  • 检查单个联系人,或

  • 点击按钮旁边的名称 → 选择所有联系人

步骤 3. 点击操作添加标签 → 选择或创建标签

⚠️ 重要: 批量标记仅适用于当前在细分(Segment)中的联系人。新进入该细分(Segment)的联系人不会自动接收该标签。要在联系人进入细分(Segment)时动态标记他们,请使用基于细分(Segment)的自动化流程(Automation)(请参见下面的常见问题解答)。

💡 提示: 您可以使用相同的步骤批量删除标签(操作 → 删除标签)。

在注册表单中添加标签

您可以在订阅表单(Signup Form)设置中添加一个标签,以自动标记所有提交表单的联系人(新订阅者和现有订阅者)。

转到 表单 打开您的表单 行为 受众管理 添加您的标签

这对于跟踪注册来源(例如,"注册:主页弹窗")或提供细分受众(例如,"兴趣:健身")是有用的。

在自动化流程(Automation)中添加标签

在您的自动化流程(Automation)中的任何时刻添加或移除标签,以根据联系人采取的行动进行标记。

步骤 1. 在工作流编辑器中打开您的自动化流程(Automation)

步骤 2. 拖动标签 块到您工作流中的任何步骤

步骤 3. 选择添加删除 → 选择或创建标签 → 点击保存

标签块选项:

  • 在工作流中的任何地方放置标签块

  • 在一个工作流中使用多个标签块

  • 在他们进入/退出流程时,或在他们收到消息后(任何渠道)为联系人打标签

在自动化流程中使用标签来标记完成特定操作的联系人(例如,"点击产品链接","废弃购物车(Abandoned Cart)"),然后根据这些标签创建细分,以便进行后续活动。

在联系人导入时添加标签

您可以在文件导入期间为所有联系人添加标签。转到 受众 导入 上传您的文件 在 组织 步骤中,添加标签

Omnisend 在导入时自动添加两个标签:

  • 手动导入

  • 从 [日期/时间] 的文件导入

您可以添加自己的自定义标签(例如,"展会线索"),以便于稍后对导入的联系人进行细分(Segment)。

使用标签进行细分受众(Segmentation)

标签帮助您细分(Segment)受众并精确定位沟通。

要基于标签创建细分(Segment):

前往 受众细分(Segment)创建细分从头开始创建添加过滤器标签是 "[your tag name]"保存并显示联系人

您还可以使用Omnisend的AI助手,通过提示快速创建细分,例如 "带有标签 [YOUR_TAG] 的联系人"

一旦您创建了细分(Segment),您可以:

  • 用于电子邮件(Email)或短信(SMS)营销活动(Campaign)发送

  • 当联系人进入/退出细分(Segment)时触发自动化流程(Automation)

  • 仅向细分(Segment)中的联系人显示特定的注册表单

组合多个标签

要对具有多个标签的联系人进行细分(Segment):

  • 或逻辑(带有标签A的联系人 标签B):在同一过滤器组中添加多个“标签是”过滤器

  • 与逻辑(联系人与同时 标签A 标签B):在不同的过滤器组中添加“标签是”过滤器,并用AND连接

您还可以将标签与其他细分(Segment)过滤器(例如,购买历史、位置、参与度)结合使用,以实现精准定位。

移除标签

您可以通过四种方式删除标签:

  • 在其个人资料页面上取消标记单个联系人

  • 批量删除所有联系人或某个细分(Segment)中的标签

  • 在自动化流程(Automation)中移除标签

  • 从您的账户中完全删除一个标签

在其个人资料页面上取消标记联系人

转到 受众 联系人 打开联系人资料 滚动到 标签 点击您想要删除的标签旁边的 X

批量移除标签

您可以一次从多个联系人中删除标签。

前往 受众联系人(或打开已保存的细分(Segment)) → 选择联系人 → 操作移除标签。

在自动化中移除标签

您可以将一个 标签 块添加到您的自动化流程(Automation)中,然后选择 移除 而不是 添加 并选择要移除的标签。

管理所有标签

前往 受众 标签 以查看和管理所有标签。

从此页面,您可以:

  • 查看所有标签 和每个标签的 最后使用 日期(该标签应用于任何联系人的最近时间)。

  • 按名称搜索标签或按类型筛选它们:手动创建的 自动创建

  • 点击标签名称以打开带有该标签预设为过滤器的细分(Segment)编辑器 - 这样您可以查看其联系人,细化标准,并将其保存为细分(Segment)。

  • 导出 所有带有特定标签的联系人。

  • 取消所有与特定标签相关的联系人 - 标签被移除,但联系人仍然保留在您的账户中。

  • 完全删除 一个标签 – 这会永久删除该标签;联系人不会被删除。

最佳实践

自动标记新进入细分(Segment)的联系人

要在联系人进入细分(Segment)时自动标记新联系人:

  1. 创建一个自定义自动化流程(Automation),触发条件(Trigger)联系人进入细分(Segment) → 选择您的细分(Segment)

  2. 添加一个 标签 块并选择您的标签

  3. 保存并激活

符合细分(Segment)标准的新联系人将自动被标记。工作流将应用标签而不发送任何消息。

示例: 一位客户第一次购买产品 X,并进入一个规则为的细分(Segment)已订购的产品 2 产品是 X。自动化流程将其标记为 "已购买:产品 X" 以便未来定位

当联系人进入细分(Segment)时移除标签

要在联系人进入细分(Segment)时自动移除标签:

  1. 创建一个自定义的自动化流程(Automation),触发条件(Trigger)为 联系人 进入 细分(Segment) → 选择您的 细分(Segment)

  2. 添加一个 标签 块 → 选择 删除 → 选择要删除的标签

  3. 保存并激活

这对于在客户进行第二次购买后移除诸如"首次购买者"的标签非常有用。

常见问题解答

我可以自动标记新进入细分(Segment)的联系人吗?

是。要在联系人进入细分(Segment)时自动标记他们(不仅仅是批量标记现有联系人):

  1. 创建一个自动化流程(Automation),触发条件(Trigger)联系人进入细分(Segment) → 选择您的细分(Segment)

  2. 添加一个 标签 块并选择或创建您的标签

这样,符合细分(Segment)标准的新联系人将自动被标记。

我可以重命名标签吗?

不,标签创建后无法重命名。要替换标签:

  1. 选择所有带有旧标签的联系人

  2. 转到 操作添加标签(新名称)

  3. 然后 操作删除标签(旧名称)

💡 提示: 首先添加新标签,特别是当细分(Segment)基于旧标签时,这样您就不会失去细分受众(Segmentation)。

我如何一次性为单个联系人添加多个标签?

在联系人个人资料页面上,您需要分别为每个标签单击 添加。为了更快地标记多个联系人,请使用 批量标记(受众 选择联系人 操作 添加标签)。在导入过程中,您还可以在 组织 步骤中一次添加多个标签。

我如何查看哪些联系人具有特定标签?

转到 受众 标签 找到您的标签 点击 导出 下载所有带有该标签的联系人。

或者,创建一个细分(Segment):细分(Segments) 创建细分(Create segment) F 添加过滤器(Add filter) F 标签是 "[您的标签名称]"

标签未在联系人名单表中显示为一列 – 它们在单个联系人资料和标签页面上可见。

我如何在细分(Segment)中组合多个标签(AND与OR)?

要对具有多个标签的联系人进行细分(Segment):

  • 或逻辑(带有标签A或标签B或两者的联系人):在同一过滤器组中添加多个“标签是”过滤器

  • 和逻辑(联系人必须同时具有标签A和标签B):在不同的过滤器组中添加“标签是”过滤器,并用AND连接

我可以创建多少个标签有限制吗?

不,没有限制。您可以创建任意数量的标签来组织您的联系人。所有标签都列在 受众 标签 中。

如果我从标签页面删除一个标签,我的联系人会被删除吗?

否 删除标签会从所有联系人中移除该标签,但联系人仍然保留在您的账户中。要删除标签及其联系人,请创建一个按该标签过滤的细分(Segment),选择所有联系人,然后使用 操作(Actions) F 删除联系人(Delete contacts)。此操作是永久性的,无法撤销。

“标签”页面上的“最后使用”日期是什么意思?

它显示了任何持有该标签的联系人在 Omnisend 中最后一次活动的时间——例如,更新他们的个人资料或下订单。这不是标签创建的日期或最后一次手动分配的日期。

为什么标签不在我的联系人名单表中显示?

标签未在联系人名单表中显示为一列。查看标签:

  • 打开单个联系人资料 滚动到标签部分

  • 前往 受众 标签 查看所有标签和联系人计数


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