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设置用户访问和角色

了解如何将新用户添加到您的帐户,并为他们分配不同的访问角色

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作者:Ira
更新于昨天

请注意:本指南由人工智能翻译完成,如有不一致,请参考英文版本。您可以使用页面顶部右侧的下拉菜单切换语言。谢谢您的理解!

通过使用Omnisend,您可以在一个账户中拥有多个用户,不同的角色被分配以访问和管理账户的不同部分。 我们支持分级用户角色,允许我们限制帐户中特定用户的访问权限。

在本文中,您将了解Omnisend上可用的不同用户角色以及如何在账户中添加和管理用户。


在开始之前

用户角色管理需要记住的重要几点:

  • 账户级访问:拥有者和管理者是在账户级别分配的,而不是在店铺级别分配,因此他们可以访问同一账户下的所有店铺。 拥有者和管理者还可以控制品牌特定的访问权限,例如经理、分析师、活动协调员和内容创作者的角色。

💡 工作原理:

拥有者和管理者始终拥有对所有店铺的完全访问权限。 其它角色(例如经理)可以在用户邀请期间或通过编辑其现有权限来访问特定品牌。 在选择他们的店铺访问时,您将看到两个选项:访问所有店铺让我选择店铺

示例使用案例:

如果您管理多个品牌,并希望特定的经理只监督品牌A,您可以通过选择让我选择店铺设置下的店铺来限制他们对其他品牌的访问。

  • 独特的凭证:每个用户将拥有其登录的唯一用户名和密码。

  • 基于角色的访问控制:分级用户角色允许您定义和限制帐户内的特定访问级别。 例如,您可以为除拥有者或管理者之外的角色授予或限制访问特定品牌的权限,后者可以访问同一帐户下的所有店铺。

  • 跨帐户的多重角色:用户可以在不同的帐户中拥有不同的角色,为跨多个组织管理访问提供灵活性。

  • 品牌特定访问:一个帐户中的用户可以访问在该帐户下注册的多个店铺,但现在可以根据他们的角色权限将其访问限制在特定品牌。

  • 拥有者和管理者的权限

    • 一个账户只能分配一个拥有者。

    • 拥有者和管理者始终拥有对同一账户下所有店铺的完全访问权限。

    • 拥有者和管理者可以管理用户角色和权限,包括为其他用户角色设置品牌特定的访问。

  • 无限座位:Omnisend计划提供无限用户座位,确保您可以添加所需数量的团队成员。

可用的用户角色

  • 拥有者。 拥有者拥有完全帐户访问权限,并接收与帐户有关的所有重要通知。 默认情况下,创建Omnisend帐户的第一个人是拥有者。 一个账户只能分配一个拥有者。

  • 管理者。 管理者以及拥有者,拥有完整的帐户访问权限。 但管理者不接收重要的帐户通知,他们对帐户的访问可能会被更改或撤销。

  • 经理。 经理可以访问帐户中的所有核心功能。 但是,他们不能导出联系人和报告或访问/管理与帐户有关的信息和用户。

  • 分析师。 分析师可以访问用于统计和报告目的的听众、活动、表单和自动化部分。 他们不能创建和发送活动/自动化消息。 分析师还可以执行数据导出。

  • 活动协调员。 活动协调员可以创建和发送活动和自动化流程。 他们对听众部分的访问有限 - 可以创建或编辑段,但不能查看或导出联系人。 他们可以查看表单,但不能更改或创建新的注册表单。

  • 内容创作者。 内容创作者权限有限,只能创建或编辑活动和自动化工作流。 他们不能发送和安排消息(仅测试邮件)。 内容创作者可以查看已保存的片段,但不能查看或导出联系人。 内容创作者没有权限访问表单或报告标签。

注意! 具有单独的合作伙伴角色,但该角色不在账户管理下进行管理。 阅读我们的特别指南,了解合作伙伴门户的更多信息。 添加到您帐户的合作伙伴获得的能力与管理者角色相同。

注意! Omnisend中没有独立的开发者角色。 我们建议根据所需的访问级别来分配现有的角色 - 例如经理。 与开发者相关的功能,例如API访问日志和问题跟踪,可以在您的Omnisend帐户的店铺设置 → API部分中找到。

表的键:

  • ✔️ - 完全访问;

  • 填充红色背景的单元格 - 限制访问;

  • ❌ - 无访问权限。

拥有者

管理者

经理

分析师

活动协调员

内容创作者

与账户相关的通知

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仪表盘

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账号管理

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用户管理

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店铺设置

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广告活动

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自动化

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表单

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评论

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受众

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导出

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报告

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直播视图

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联系人资料

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管理用户

添加新用户

步骤 1. 导航到账户设置 → 用户 → 点击 邀请用户

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步骤 2. 输入用户的电子邮件地址 → 选择角色 → 为帐户下的所有店铺或特定店铺选择店铺访问权限 → 点击确认

步骤 3. 被邀请的人必须通过电子邮件接受邀请并在Omnisend上注册以确认添加。 在此之前,他们将出现在用户选项卡底部的新"用户邀请"部分中。

步骤 4。 用户必须通过点击收到的电子邮件中的加入 Omnisend 来确认邀请。

步骤 5。 如果该用户还没有 Omnisend 帐户,他们必须填写一份简短的表单,并设置联系和密码详细信息。

就是这样,用户将被添加!

注意! 如果用户已经有一个 Omnisend 帐户,他们将在确认邀请后立即添加到您的帐户中,并具有您选择的角色。

管理用户角色

步骤 1。 在帐户管理页面上,找到您要管理的用户 → 点击 更多 编辑角色

步骤 2。 为您的用户选择新角色 → 点击确认。

撤销访问权限

步骤 1。 在帐户管理页面上,找到用户 → 更多 → 点击撤销访问。

步骤 2。 确认操作,并且该用户无法再访问您的帐户。

通过不同的角色和权限,您可以安全地管理多个品牌和帐户的访问。 无论您是与内部团队成员还是合作伙伴合作,分配正确的角色有助于保持一切井然有序和安全。


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