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什么是电子邮件(Email)日落策略?

了解什么是电子邮件(Email)日落政策以及如何实施以维护健康的联系人名单

作者:Lina
更新于今天

当电子邮件(Email)未能送达您的客户的收件箱时,您会失去建立联系和促进销售的机会。电子邮件(Email)日落政策通过移除不活跃的订阅者,帮助您维护一个干净、活跃的联系人名单。

本指南将向您展示如何识别不活跃的联系人,开展再互动营销活动,并清理您的联系人名单,以提高送达率(Deliverability)和发件人信誉。


什么是电子邮件(Email)停用政策?

Email Sunset Policy 是一种用于管理您的电子邮件(Email)联系人名单中不活跃联系人的策略。如果有人在设定的时间后没有打开您的消息,您可以:

  1. 减少发送频率给不活跃的联系人。

  2. 发送最后一封挽回营销活动(Campaign)给不活跃用户。

  3. 取消订阅不活跃的用户。

此过程确保您只向希望收到您邮件的人发送邮件,这可以保护您的发件人信誉并保持您的联系人名单健康。

💡 提示:不活跃时间范围因业务而异。高频发送者(每周发送3封以上电子邮件(Email))可能会使用60-90天;每月新闻通讯可能会使用180天以上。根据您的发送频率调整。

日落政策的优势

实施日落政策可为您的电子邮件(Email)送达率(Deliverability)带来以下可衡量的改进:

  • 更高的互动率 – 移除不活跃联系人可提高您的平均打开率(Open Rate)和点击率,使营销活动(Campaign)表现更易于衡量。

  • 更好的收件箱投放 – 邮箱服务提供商(Gmail、Outlook、Yahoo)优先考虑退信率低、互动度高的发件人,从而提高送达率(Deliverability)。

  • 减少垃圾邮件投诉 – 不活跃的联系人更有可能将电子邮件标记为垃圾邮件。删除他们可以保护您的域名声誉。

  • 成本节省 – 只为与您的电子邮件互动的联系人付费,降低您在 Omnisend 中的账单等级。

如何设置 Sunset Policy

请按照以下步骤在 Omnisend 中实施电子邮件(Email)日落政策:

步骤 1.定义不活跃联系人

决定联系人必须不活跃多长时间才能移除:

  • 确定您的不活跃阈值(例如,3个月未打开)。

  • 考虑您的业务中“不活跃”意味着什么。

  • 决定是否立即移除不活跃的联系人,或者先发送一个重新激活营销活动(Campaign)。

创建细分(Segment)以识别不活跃的联系人:

  1. 前往受众 细分(Segment) Create segment Create from scratch.

  2. 筛选:

    • 订阅状态 = 已订阅电子邮件(Email)

    • 消息已发送 至少30 次在过去的90 天(根据您的发送频率调整“30 次”和“90 天”)。

    • 未打开消息 在过去的60 天(示例阈值 – 调整以符合您的互动预期)。

    • 未点击消息 (与打开时间范围相同)。

    • 未下订单 在过去60 天(示例阈值 – 根据您的参与度预期进行调整) (保护活跃买家)。

步骤 2.发送重新互动营销活动(Campaign)

给不活跃的联系人最后一次保持订阅的机会。使用 Omnisend 预设的自动化流程(Automation)模板,其中包含用于您的日落策略的重新激活工作流:

  1. 前往 Automations 创建工作流(Workflow) Reactivate Customers 模板.

  2. 或创建自定义工作流(Workflow):

    • 将触发条件(Trigger)设置为联系人进入细分(Segment)(从步骤 1中选择您的不活跃细分(Segment))。

    • 添加一封电子邮件(Email),主题如 “我们想念您 – 20% 折扣送给您!”“仍然感兴趣?确认您的订阅”

    • 包含一个明确的CTA (例如,"Stay Subscribed")。

如果您在重新激活消息后没有收到这些联系人的回复,是时候将这些电子邮件(Email)地址从您的联系人名单中移除了。

步骤 3.移除未响应者

7-14 天后,移除未参与再互动营销活动(Campaign)的联系人:

  1. 前往受众 细分(Segment) 创建细分 从头开始创建

  2. 创建一个新的细分(Segment),筛选条件为:

    • 订阅状态 = 已订阅电子邮件(Email)

    • 消息已发送 = 位置消息标题[您的重新激活电子邮件(Email)标题]

    • 未打开邮件,其中消息标题[您的重新激活电子邮件(Email)标题].

    • 未点击消息 其中消息标题[您的唤醒电子邮件(Email)标题]

  3. 选择所有联系人 在细分(Segment)中 → Bulk Actions Unsubscribe.

常见问题

日落政策会删除客户购买历史记录吗?
否.取消订阅联系人会将其从电子邮件(Email)营销列表中移除,但会在 Omnisend 中保留其订单历史记录和客户资料。

您应该多久运行一次 sunset policy?
季度或半年,具体取决于您的发送频率。高发送量用户(每日/每周电子邮件(Email))应每3个月进行一次审计;每月发送用户可以每6个月进行一次。

我可以稍后重新订阅 sunset 联系人吗?
是的,但他们必须通过订阅表单(Signup Form)或结账订阅再次选择加入。未经同意许可,您无法批量重新订阅他们(这违反了 GDPR)和反垃圾邮件法)。


需要进一步指导? 我们的支持团队在应用中触手可及,或者您可以发送电子邮件(Email)[email protected]

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