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合规:短信(SMS)营销最佳实践

了解短信(SMS)合规规则、TCPA 要求、CTIA 指南和隐私政策最佳实践,以避免法律处罚和运营商屏蔽

作者:Ira
更新于今天

在本文中,我们将为您讲解短信(SMS)合规性和 TCPA,以及短信营销的最佳实践和指南。

⚠️ 以下信息不构成法律建议。请咨询法律顾问,以确保您的营销活动符合法律规定。


开始之前

什么是短信(SMS)营销的“明确的同意许可”?
您的客户主动同意 – 通过勾选一个未勾选的复选框或提交表单 – 接收营销短信。口头协议、预先勾选的复选框和默示的同意许可均不符合 TCPA 的规定。

合规性为何如此重要:
不合规的短信(SMS)可导致每条消息处以 500–1,500 美元的罚款、运营商屏蔽,以及您的短信(SMS)计划被终止。未经适当的同意许可,向 1,000 个联系人发送单个营销活动(Campaign)= 超过 500,000 美元的罚款。

关键资源:

短信(SMS)合规核对清单:应遵循的 8 条规则

发送不合规的短信(SMS)会导致您的发信号码被客户和运营商屏蔽,从而使您蒙受收入损失并降低送达率(Deliverability)。

请遵循以下 8 条规则:

  1. 获取明确的同意许可。客户必须分别选择订阅短信(SMS)和电子邮件(Email)。仅提供电话号码是不够的。

    💬 在 短信(SMS)订阅收集 指南中了解更多详情。

  2. 说明他们将收到什么消息。如果他们选择接收订单确认,请勿发送促销信息。明确说明“每周更新”、“促销短信”或“购物车提醒”。

  3. 提供自动退订功能。客户必须能够回复 STOP 以退订。
    💬

  4. 发送有吸引力的内容。包括激励措施、折扣或促销通知 – 而不仅仅是公告。

  5. 避免违禁内容。请勿包含违法行为、毒品、虐待、成人内容(裸露、粗俗语言)、仇恨言论或赌博相关材料。
    如何确保您的短信(SMS)成功送达

  6. 尊重时区。在收件人当地时间的上午9点至晚上9点之间发送消息。

  7. 请勿向客户发送过多信息。限制营销活动(Campaign)频率,并调整自动化流程(Automation)工作流(Workflow)设置,以避免信息疲劳。

  8. 如果发送至欧盟:请遵守 GDPR 要求。
    GDPR 合规指南

TCPA 合规

《电话消费者保护法》(TCPA) 是 1991 年的一项美国一项限制电话营销通信的联邦法律,包括短信(SMS)、语音通话和传真。

处罚

  • 每条不合规消息罚款 500 美元

  • 若法院认定为故意违规,每条消息最高可罚款 1,500 美元

  • 例如:未经适当同意许可就向 1,000 个联系人发送单个营销活动(Campaign)= 500,000 美元的罚款

TCPA 要求:

  • 发送营销短信(SMS)前需获得明确的书面同意许可。

  • 明确披露消息频率、目的和退订说明

  • STOP 关键词自动处理

CTIA 法规

美国无线通信和互联网协会 (CTIA) 代表美国AT&T、T-Mobile 和 Verizon 等无线运营商。

与 TCPA 不同,CTIA 不是联邦法律 – 您不会因违规而被起诉。然而,违反 CTIA 指南可能导致您的短信(SMS)计划被运营商关停,且不另行通知。

CTIA 关键要求:

  • 自动回复 STOP、HELP 和 resubscribe 关键词

  • 使用经认可的内容格式

  • 避免类似垃圾邮件的行为(发送量突然激增、发送不相关的消息)

⚠️ 重要提示:并非所有客户都会在想要退订时回复 STOP。无论他们使用何种渠道联系您(电子邮件(Email)、电话、聊天),都请立即处理他们的退订请求。

隐私政策要求

您需要单独的短信(SMS)条款和条件 – 与您的一般网站条款不同。

您的短信(SMS)隐私政策必须包含:

  • 客户将收到什么类型的消息(促销、交易、提醒)

  • 您将如何使用电话号码(营销、订单更新、支持)

  • 您与谁分享电话号码(第三方、关联公司或不与任何人分享)

  • 如何退订(回复 STOP,退订链接)

在哪里显示:

  • 在注册表单上提供醒目的链接(短信(SMS)选择加入复选框旁边或法律同意许可区块内)

  • 托管在您的网站上 (Omnisend 不存储隐私政策)

  • 包含在数字或印刷营销材料中

💬 在短信(SMS)订阅收集指南中查找有关隐私设置的更多信息。

示例位置:

⚠️ 验证被拒问题排查

如果您的免费电话号码验证因“TCPA/SHAFT reasons”而被拒绝,请检查:

  1. 同意许可语言必须明确说明“营销”或“促销”短信(SMS)消息

  2. 选择加入复选框必须默认未勾选

  3. 包含必要的披露信息: "购买无需同意许可," 可能产生短信/数据费率, 频率, 和 STOP 指令

  4. 商业联系电子邮件(Email)必须与您的网站域名一致(不可使用 Gmail/Yahoo 地址)

  5. 截图必须在您的线上网站上清晰地显示同意许可表格。

如果因 SHAFT(抽奖、赌博等)或不明原因被拒,请联系 Support 并提供您的 Brand ID 以进行人工审核。

总结

遵守短信(SMS)营销法规可保护您免受法律诉讼、经济处罚和运营商屏蔽。合规也能建立信任 – 客户期望个性化的沟通、透明度和安全的数据处理。

遵循合规最佳实践有助于您加强客户关系,同时避免法律风险。请始终牢记:短信(SMS)营销必须首先合规,才能取得效果。

常见问题

什么是 TCPA 明示的书面同意许可?

TCPA 明确书面同意许可是一种有文件记录的许可,客户通过该许可 – 通过勾选未选中的复选框或提交表单 – 主动同意接收自动营销短信。同意许可必须清楚说明他们将收到什么信息(例如:“促销短信”、“购物车提醒”),包含必要的披露信息(购买无需同意许可,消息/数据费率,频率,STOP 指令),并存档备查。Omnisend 通过注册表单中的 TCPA Legal Consent 模块收集此信息。

我可以使用一个复选框同时用于电子邮件(Email)和短信(SMS)订阅吗?

否。短信(SMS)需要单独且明确的选择加入,并附有 TCPA 专用的披露声明。一个写着“I agree to receive marketing via email and SMS”的组合复选框不符合 TCPA 的要求,因为它没有明确说明客户同意接收自动营销短信。

最佳实践:使用一个复选框获取电子邮件(Email)同意许可,并使用另一个专门针对短信(SMS)的复选框(或 Legal Consent 模块),其中包含 TCPA 要求的条款。

我需要将业务电话号码放在网站上吗?

进行免费号码验证时,您必须提供您的业务联系人电话号码。虽然 TCPA 并未明确要求其必须公开可见,但如果不易访问,某些运营商可能会拒绝验证。

最佳实践:将您的业务电话号码添加到您的联系人页面或网站页脚。如果验证被拒绝,这通常是缺失的要素。

短信(SMS)二次确认订阅(Double Opt-in)是否是法律要求的?

序号TCPA 要求明确的书面同意许可(单次确认订阅(Single Opt-in)并附有适当的披露声明),而不是二次确认订阅(Double Opt-in)。像德克萨斯州这样的一些州有额外的短信(SMS)法规,但德克萨斯州参议院第 140 号法案并不强制要求短信(SMS)二次确认订阅(Double Opt-in)——它要求明确的同意许可、清晰的披露以及遵守选择退出的规定。

Omnisend 目前不提供自动化的短信(SMS)二次确认订阅(Double Opt-in),但您可以通过在注册后发送一条确认消息并要求客户回复 "YES" 来手动实现。

当客户回复 STOP 时会发生什么?

Omnisend会自动处理“STOP”回复,并将该联系人从所有未来的短信(SMS)营销活动和自动化流程中退订。可识别的关键词包括 STOP、UNSUBSCRIBE、CANCEL、QUIT、END、OPT OUT、OPTOUT、OPT-OUT 和 STOPALL。

系统会自动向客户发送一条确认消息,其短信(SMS)状态会立即更改为“Unsubscribed”。您无需进行任何手动操作。


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