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理解电子邮件(Email)发送中的“代表”

了解“代表”标头、其对送达率(Deliverability)的影响以及如何管理它

作者:Ira
更新于今天

您是否曾经打开过一封电子邮件(Email)并注意到发件人地址中的“On Behalf Of”?

尽管这可能会引起一些疑问,但请您放心,这是一个常见的情况,并且有简单的解释。让我们深入了解为什么会发生这种情况,以及您可以从技术角度如何处理。


了解 'Sender' 和 'From' 地址之间的区别

您发送的每封电子邮件(Email)都有两个关键地址:发件人地址和“发件人”地址。

  • 发件人地址是收件电子邮件(Email)服务器在电子邮件(Email)发送时看到的内容;

  • “发件人”地址是您的收件人看到的。

为了提高电子邮件(Email)送达率(Deliverability),建议您对发件人和“发件人”地址使用相同的域名。

例如,发件人域名(“发件人地址”)example.com 应与发件人地址(发件人电子邮件(Email)地址):[email protected] 匹配。在下方了解更多。

为什么 "On Behalf Of" 出现

“代发”字样通常会在发件人域名与“发件人”地址域名不匹配时出现。

这意味着电子邮件(Email)是从一个域名发送的(发件人的电子邮件(Email)),但看起来像是来自另一个域名(“发件人”发件人域名)。

在 Omnisend 中,您可以在以下区域找到发件人姓名和“发件人”地址的设置:

一个简单的例子

例如,假设您收到一封包含以下发件人和“发件人”地址的电子邮件(Email)。

在这种情况下,发件人 (电子邮件(Email)) 位于 "mail.example.com",而“发件人”域是 "example.com"。这种差异会在某些电子邮件客户端中触发“On Behalf Of”显示。

尽管此设置与大多数主流电子邮件服务提供商配合良好,但 Outlook 会将发件人地址显示为 info=[email protected],代表 Info [email protected],而不是使用“From”标头中指定的显示名称和地址。

如何解决

为了消除“代表”标记,请确保发件人和“发件人”地址使用完全相同的域名。

在上面的示例中,将“发件人” (发件人) 域名更改为"mail.example.com"将移除该标记。

一种不太常见的情况

在极少数情况下,当您的电子邮件(Email)经过 DKIM 签名,且其域名与发件人域名和“发件人”地址域名不同时,“On Behalf Of”也会出现。

要解决此问题,请按照 说明 在 Omnisend 店铺 settings → Sender domains 中验证 DKIM 记录。

技术考量

配置您的电子邮件(Email)设置时,请密切关注您的域名的 SPF (发件人策略框架) 和 DKIM (域名密钥识别邮件) 记录。这些记录有助于验证您的电子邮件(Email)的真实性,并可能影响它们在电子邮件(Email)客户端中的送达和显示方式。

尽管有时出乎意料,但“On Behalf Of”无需担心。通过了解其发生的原因以及如何解决,您可以确保您的电子邮件(Email)顺利送达,不会造成任何混淆。


如需其他帮助,请通过应用内聊天或发送电子邮件(Email)至 [email protected] 联系我们屡获殊荣的支持团队。

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