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Zustellbarkeit in der Feiertagssaison: Schlüsselstrategien

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Zustellbarkeit während der Feiertagssaison verbessern können

Verfasst von Ira

Da die Feiertagssaison schnell näher rückt, bereiten sich die Vermarkter auf eine der entscheidendsten Zeiten des Jahres vor. Für viele Einzelhändler stellt das vierte Quartal einen erheblichen Teil ihres jährlichen Umsatzes dar, was Feiertags-E-Mail-Kampagnen zu einem risikobehafteten Unterfangen macht. Mit dem Anstieg des E-Mail-Volumens und der Häufigkeit müssen jedoch wichtige Herausforderungen angegangen werden, um sicherzustellen, dass Kampagnen nicht nur die Postfächer erreichen, sondern auch häufige Fallstricke vermeiden, die sich negativ auf die Zustellbarkeit auswirken können. Nachfolgend sind einige wesentliche Strategien für den Erfolg von E-Mail-Marketing in der Urlaubszeit.


1. Der Tarif im Voraus planen, um Fallstricke bei der Zustellbarkeit zu vermeiden

Die Urlaubszeit bringt einen Anstieg von E-Mails von Vermarktern weltweit mit sich, was enormen Druck auf Mailbox-Anbieter wie Gmail, Hotmail und kleinere lokale E-Mail-Dienste ausübt. Hohe E-Mail-Volumina können zu Lieferverzögerungen oder sogar vorübergehenden Verzögerungen aufgrund von Serverüberlastungen führen. Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie frühzeitig mit der Vorbereitung Ihrer E-Mail-Strategie für die Feiertage beginnen. Dies kann helfen, Probleme mit der Zustellbarkeit zu verhindern, die während der geschäftigsten Zeiten des Jahres schwerer zu lösen sein könnten.

Wichtige Daten für hohe Versandvolumina sind:

  • 25. bis 29. Nov: Die Vorbereitungen auf den Black Friday

  • 29. Nov: Black Friday (der größte E-Mail-Tag des Jahres)

  • 30. Nov: Small Business Saturday

  • 2. Dez: Cyber Monday

  • 9. bis 24. Dez: Die Wochen vor Weihnachten

2. Vermeiden Sie plötzliche Volumenzuwächse

Ein häufiger Fehler, den Vermarkter machen, ist die schnelle Erhöhung ihrer E-Mail-Volumina. Das Versenden an eine massive, nicht zielgerichtete Liste über Nacht, insbesondere an Kontakte, die seit Monaten inaktiv sind, kann zu Problemen mit der E-Mail-Zustellbarkeit führen. Mailbox-Anbieter sind sehr empfindlich gegenüber plötzlichen "Spitzen" im Volumen, da sie das Verhalten von Spammern nachahmen.

Lösung: Erhöhen Sie schrittweise Ihr Versandvolumen um 25–40% pro Kampagne, damit die Mailbox-Anbieter sich anpassen können. Wenn Ihre durchschnittliche Kampagne beispielsweise 100.000 E-Mails sendet, sollte die nächste etwa 125.000 anvisieren, gefolgt von 156.000 und so weiter.

3. Reaktivieren Sie inaktive Abonnenten vorsichtig

Inaktive Segmente Ihrer Datenbank während der Feiertagssaison anzusprechen, kann verlockend sein, birgt jedoch Risiken. Hohe Absprungraten und geringe Interaktionen von alten E-Mail-Adressen können den Ruf des Absenders schädigen, was zu Platzierungen im Spam-Ordner führt.

Lösung: Wenn Sie inaktive Benutzer kontaktieren müssen, fangen Sie klein an – beschränken Sie dieses Segment auf 10 % Ihres gesamten Versandvolumens als Test. Wenn das Engagement zufriedenstellend ist, skalieren Sie schrittweise. Priorisieren Sie immer Ihre aktiven Benutzer, da deren Engagement den Großteil Ihres Umsatzes generieren wird.

4. Überwachen Sie die Versandfrequenz, um Überlastung zu vermeiden

Die Häufigkeit der während der Feiertage versendeten E-Mails zu erhöhen, ist üblich, aber es kann nach hinten losgehen, wenn man es übertreibt. Wenn Empfänger an wöchentliche E-Mails gewöhnt sind und plötzlich mehrere E-Mails täglich erhalten, riskieren Sie, "Postfachmüdigkeit" zu verursachen, was zu höheren Abmelde- und Spam-Beschwerderaten führt.

Lösung: Balancieren Sie Ihren Versandzeitplan und passen Sie den Inhalt an spezifische Zielgruppensegmente an. Indem Sie in jeder E-Mail einen Mehrwert bieten - sei es durch exklusive Angebote oder personalisierte Empfehlungen - stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten relevant sind und von den Empfängern willkommen geheißen werden.

5. Vermeiden Sie Domainänderungen vor den Feiertagen

Einige Vermarkter ziehen möglicherweise in Betracht, zu einer neuen Der Absenderdomain zu wechseln, um einem schlechten Ruf zu entkommen oder ihre aktuelle Domain für Kampagnen nach den Feiertagen zu bewahren. Eine neue Domain muss jedoch schrittweise "aufgewärmt" werden, genau wie eine neue IP-Adresse. Das Überspringen dieses Prozesses wird wahrscheinlich dazu führen, dass E-Mails im Spam-Ordner landen.

Lösung: Wenn eine Domainänderung notwendig ist, beginnen Sie mit kleinen Volumina (ca. 100 E-Mails/Tag) und steigern Sie allmählich, um eine gute Interaktion sicherzustellen. Idealerweise sollten Domainänderungen nicht kurz vor oder während des Feiertagsansturms versucht werden.

6. Optimieren Sie für mobile Geräte

Ein erheblicher Teil der Verbraucher wird während der Feiertagssaison E-Mails auf ihren mobilen Geräten überprüfen. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht für mobile Geräte optimieren, kann dies zu einer schlechten Benutzererfahrung, geringerer Interaktion und verpassten Chancen führen.

Lösung: Verwenden Sie responsive Designs, die sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen, und testen Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten, bevor Sie sie versenden.

7. Personalisieren und Segmentieren Sie Ihre Kampagnen

Generische, einheitliche E-Mails sind weit weniger effektiv als personalisierte. Die Anpassung von Inhalten an die Zielgruppe basierend auf ihren Vorlieben, Verhaltensweisen und Kaufhistorie kann das Engagement und die Konversionen erheblich steigern.

Lösung: Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Listen und personalisieren Sie Angebote, um den Interessen jeder Gruppe gerecht zu werden. Hyper-Personalisierung sollte eine Standardstrategie sein, insbesondere während der wettbewerbsintensiven Feiertage.

8. Gestalten Sie starke Betreffzeilen

Betreffzeilen können Ihre E-Mail-Kampagne machen oder brechen. Während irreführende oder Clickbait-Betreffzeilen kurzfristig Öffnungen fördern können, können sie auch zu erhöhten Spam-Beschwerden und Abmeldungen führen, was den Ruf des Absenders langfristig schädigt.

Lösung: Verwenden Sie klare, ansprechende Betreffzeilen, die den Inhalt der E-Mail genau wiedergeben. Führen Sie A/B-Tests mit verschiedenen Versionen durch, um herauszufinden, was am besten bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

9. Der Tarif frühzeitig planen und regelmäßig testen

Bis zur letzten Minute zu warten, um Ihre Feiertagskampagnen durchzuführen, kann zu hastigen, fehleranfälligen Strategien führen. Gründliches Testen ist entscheidend, um Probleme wie defekte Links, falsches Format oder fehlende Inhalte zu vermeiden.

Lösung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung und dem Testen Ihrer Kampagnen. Testen Sie regelmäßig Elemente wie Betreffzeilen, Design und Call-to-Action (CTA)-Buttons, um eine optimale Leistung sicherzustellen.

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10. Analysieren Sie die Leistung nach den Feiertagen

Lassen Sie schließlich nicht zu, dass das Ende der Feiertagssaison Ihre Bemühungen entgleisen lässt. Eine gründliche Analyse nach den Feiertagen kann wertvolle Einblicke bieten, um Ihre Strategie für das folgende Jahr zu verfeinern.

Lösung: Führen Sie eine umfassende Überprüfung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne durch, um Bereiche des Erfolgs und der Verbesserung zu identifizieren. Dies wird helfen, eine bessere Strategie für die bevorstehende Feiertagssaison im nächsten Jahr zu entwickeln.

Während die Vermarkter ihre E-Mail-Kampagnen für die Feiertage steigern, ist es entscheidend, sich auf strategische Planung und die Bereitstellung von Mehrwert für die Empfänger zu konzentrieren. Indem Sie häufige Fehler wie plötzliche Volumensteigerungen, das Versenden an inaktive Kontakte ohne Vorsicht und das Überfluten von Abonnenten mit häufigen E-Mails vermeiden, können Sie Ihre Zustellbarkeit schützen und Ihren Feiertagserfolg maximieren. Planung, Testen und Personalisierung Ihrer Inhalte werden sicherstellen, dass Ihre Kampagnen in überfüllten Postfächern herausstechen, was Ihnen hilft, stärkere Interaktionen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Frohe Feiertage, und möge die Zustellbarkeitskraft mit Ihnen sein!


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