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理解电子邮件(Email)发送中的“代表”

了解“代表”标头、其对送达率(Deliverability)的影响以及如何管理它

作者:Ira
更新于今天

您是否曾经打开过一封电子邮件(Email)并注意到发件人地址中的“On Behalf Of”?这是一个常见问题,解释很简单。继续阅读以了解其发生的原因以及如何解决。


为什么会出现“On Behalf Of”

您发送的每封电子邮件(Email)都具有两个关键地址:

  • 发件人地址 – 收件电子邮件(Email)服务器在电子邮件(Email)发送时看到的内容。

  • “发件人”地址 – 您的收件人在收件箱中看到的地址。

为提高电子邮件(Email)送达率(Deliverability),请对两个地址使用相同的域名。 当发件人域名与“发件人”地址域名不匹配时,会出现“代发”字样。 这意味着电子邮件(Email)是从一个域名发送的(发件人的电子邮件(Email)),但看起来像是来自另一个域名(“发件人”地址的域名)。

某些电子邮件客户端会比其他客户端更明显地显示此差异。Outlook 和 Hotmail 尤其会在域名不完全匹配时显示技术发件人地址。

在 Omnisend 中,您可以在此处找到发件人地址和 'from' 地址的设置。

  • “发件人”地址(域名)在店铺设置中选择 →域名

  • 发件人电子邮件(Email)在店铺设置 → 中选择电子邮件(Email)地址

示例

原始发件人地址和“发件人”地址如下所示:

在这种情况下,发件人电子邮件(Email)位于mail.example.com,而“发件人”域是example.com。这种差异会在某些电子邮件客户端中触发“代表”显示。

尽管此设置适用于大多数主流电子邮件服务提供商,Outlook 会将发件人地址显示为 [email protected] on behalf of Info 而不是仅使用“From”标头中的显示名称和地址。

如何解决

为了消除“代表”标记,请确保发件人地址和“发件人”地址使用完全相同的域名。

上述示例中,将“发件人域名”更改为mail.example.com。这会移除标记。

💡 实用示例: 如果您的店铺域名是shop.example.com 和您的发件人电子邮件(Email)是[email protected], 更改您的发件人电子邮件(Email)为[email protected] 以对齐域名。

重要提示:子域名和根域名是独立的。如果您已验证mail.myshop.com, 您的发件人电子邮件(Email)必须是[email protected].要使用[email protected], 验证根域名 (myshop.com) 单独地在 Store Settings → Domains 中。

DKIM 验证问题

在极少数情况下,“代表”也可能出现,当您的电子邮件(Email)使用DKIM签名时,其域名与发件人以及“发件人”地址的域名不同。

要解决此问题,请遵循 Omnisend 店铺设置域名 中的 DKIM 验证说明

技术考量

在配置您的电子邮件(Email)设置时,请密切关注您的域名的SPF (Sender Policy Framework) 和 DKIM (DomainKeys Identified Mail) 记录。这些记录有助于验证您的电子邮件(Email)的真实性,并可能影响它们在电子邮件客户端中的送达和显示方式。

尽管有时出乎意料,但 "On Behalf Of" 无需担心。通过了解其发生的原因并对您的域名进行对齐,您可以确保您的电子邮件(Email)正确显示。

常见问题

"On Behalf Of" 是否会影响电子邮件(Email)送达率(Deliverability)?

否 "On Behalf Of" 是一个外观问题,它会影响发件人姓名在某些电子邮件(Email)客户端中的显示方式。您的电子邮件(Email)仍会送达。然而,正确的域名对齐可以提高整体送达率(Deliverability)和信任度。

为什么在我验证了我的域名之后,Outlook 仍然显示“代表”?

Outlook 和 Hotmail 需要严格的域名对齐。检查:

  1. 发件人电子邮件(Email)域名 (店铺设置 → Email Addresses) 完全匹配 已验证域名 (店铺设置 → Domains)。子域名和根域名不可互换。

  2. DNS 更改已生效 (请等待 24-48 小时)。

  3. 如果您希望所有电子邮件(Email)都来自您的自定义域名,则 Domain Warm-up 已禁用。


如需其他帮助,您可以通过应用内聊天或发送电子邮件(Email)至 [email protected] 联系我们屡获殊荣的支持团队。

这是否解答了您的问题?