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自定义工作流(Workflow)渠道设置

作者:Ira

使用 Workflow Channel Settings 控制哪些联系人根据订阅状态接收自动化流程(Automation)消息。

这有助于您遵守法规,避免向未经同意许可的联系人发送营销消息,并确保交易消息(例如订单、发货或取消确认)送达所有必要的联系人。


在您开始之前

  • 首先添加消息块:工作流(Workflow)渠道设置仅显示在触发条件(Trigger)块中您已向您的工作流(Workflow)添加至少一条电子邮件(Email)、短信(SMS)或推送通知(Push Notification)消息之后

  • 了解订阅状态:联系人对于每个渠道可以处于已订阅、未订阅或已退订状态。了解更多关于联系人订阅状态的信息

  • 如需完整的 工作流(Workflow) 设置,请参阅设置 Automation Workflow Settings.

  • 自定义事件自动化行为不同。custom events 发送至默认情况下所有联系人,包括未订阅和已退订的联系人。请务必查看 Workflow Channel Settings,以避免无意中向已退订的联系人发送邮件。

访问 Workflow Channel Settings

步骤 1. 前往 Automations。打开一个现有的自动化流程(Automation)或创建一个新的。

步骤 2. 打开触发条件(Trigger)区块

  • 点击工作流(Workflow)开头的触发条件(Trigger)块

  • 您将看到 Workflow Channel Settings 部分。

步骤 3. 自定义设置

  • 点击 "Customize" 以根据订阅状态调整消息发送逻辑。

  • 选择适用于每个消息渠道的订阅级别电子邮件(Email)、短信(SMS)和推送通知

每个渠道可用的订阅设置

电子邮件(Email)消息

  • 已订阅 – 仅发送给选择接收营销内容的联系人。用于发送新闻通讯、促销信息和产品更新。

  • 已订阅和未订阅 – 发送给所有联系人,已取消订阅的除外。适用于订单相关邮件,例如废弃购物车(Abandoned Cart)提醒、结账提醒、购买后更新(包含发货信息)或与之前购买相关的追加销售。

  • 任何订阅状态(事务性消息) – 发送给所有联系人,包括已取消订阅的联系人。用于订单确认、发货通知和账户更新。

⚠️ 请注意:事务性邮件应仅包含必要的非促销信息(例如,订单、发货和取消确认)。为保持合规性,请避免在这些消息中包含促销内容。发送消息时,请务必遵守 GDPR、TCPACAN-SPAM 法规。

短信(SMS)消息

  • 已订阅 – 仅发送给已选择接收营销信息的联系人。用于发送特别优惠或活动提醒。

  • Subscribed and Non-Subscribed – 发送给所有联系人,除了那些已取消订阅的。用于服务通知,例如预约提醒或安全警报。

  • 任何订阅状态(事务性消息) – 发送给所有联系人,包括已取消订阅的联系人。用于重要的事务性消息,例如订单确认或发货更新,这些消息必须送达所有人。

⚠️ 重要提示: 由于美国根据法规,短信(SMS)在美国只能发送给已订阅的联系人

推送通知

  • 推送通知仅发送给已订阅联系人。可用于订单状态变更、互动驱动的消息或时间敏感的提醒。

主要考量

  • 完全控制发送逻辑 – 您可以决定谁接收消息,确保符合法规。

  • Flow Builder 中的可见性 – 订阅设置在触发条件(Trigger)区块并且可以根据需要进行调整。

  • 渠道特定规则适用 – 如果一个工作流(Workflow)只包含电子邮件(Email)消息,则设置仅适用于电子邮件(Email)。除非存在短信(SMS)模块,否则短信(SMS)设置将不会显示。

  • 无消息 = 无 Workflow Channel Settings – 如果一个 工作流(Workflow) 只包含webhooks 或标签操作不包含实际消息时,此设置将不会显示。

通过正确配置 Workflow Channel Settings,您可以优化您的 自动化流程(Automation)工作流(Workflow),以确保 营销合规性,同时与您的联系人保持有效沟通。

常见问题

为什么我的自动化流程(Automation)向0个联系人发送了消息,即使我的细分(Segment)中有97个联系人?

您的细分(Segment)计数包含所有联系人,但自动化仅发送给订阅状态与您的工作流(Workflow)渠道设置匹配的联系人。如果您的设置是“Subscribed”,并且所有 97 位联系人均未订阅,则将发送 0 封电子邮件。查看自动化报告中的“已跳过的联系人”。若要包含未订阅的联系人,请前往您的触发条件(Trigger)区块 → 工作流(Workflow)渠道设置 → 更改为“已订阅和未订阅的联系人”。

为什么针对不同的工作流程会看到不同的设置?

  • 如果一个工作流(Workflow)只包含电子邮件(Email),短信(SMS)设置将不会显示。您将只能看到您的 工作流(Workflow) 中包含的渠道的设置。

  • 如果一个 工作流(Workflow) 没有消息模块(例如,只有 webhook 或标签),设置面板将为空。


有疑问?随时通过应用内消息或[email protected]。我们24/7全天候为您服务!

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