跳转到主要内容

Domain Warm-up: Omnisend 的手动过程

分步说明,以安全地增加您的发送量并保护您的电子邮件(Email)送达率(Deliverability)

作者:Ira
更新于今天

预热您的域名意味着逐渐增加您每天发送的电子邮件(Email)数量,以建立与 Gmail、Outlook 和 Yahoo 等收件箱提供商的信任。此过程可帮助您避免垃圾邮件文件夹,并随着时间的推移提高您的电子邮件(Email)送达率(Deliverability)。

如果您希望通过受控的、循序渐进的预热过程获得最佳的送达率(Deliverability)结果,请参考本指南。

💡 手动预热是获得更大控制权和更一致结果的推荐方法。


开始之前

  • 手动预热从导出您的订阅联系人、将他们分成更小的每日批次,并将每个批次作为细分(Segment)重新导入开始。

  • 您需要在 20 多天内逐步发送电子邮件(Email),监控效果并根据需要进行调整。

  • 确保您的发件人域名已验证。如果还没有,请先设置您的域名签名

💡提示:新域名或尚未活跃用于批量发送的域名,应该始终经历预热阶段。

步骤 1: 导出您的订阅者

要开始预热您的域名,首先检查您的受众是否已上传到 Omnisend。前往 受众联系人名单 进行验证。如果您的受众尚未上传,请跳至 Step 2 以直接使用您的 CSV 文件。

如果您的联系人已在 Omnisend 中,并且您拥有打开和点击等互动数据,请最初侧重于您互动最多的订阅者。使用互动筛选器创建细分(Segment)以识别此群组。

在预热的早期阶段,仅向高度活跃的联系人发送电子邮件(Email)。第一周之后,您可以开始包含未互动的订阅者,确保每次发送的大部分内容仍然针对活跃的收件人。

如果您是新发件人且没有互动指标,只需继续执行以下步骤。

要从 Omnisend 导出您的订阅者:

  • 前往 受众 Exports 并点击 "New Export".

  • 在“选择要导出的联系人”下,选择按电子邮件(Email)订阅状态筛选联系人 已订阅

  • 点击 Export 以下载 CSV 文件。

此文件是您的干净的、基于订阅的受众;是用于预热您的电子邮件(Email)域名的最佳起点。

步骤 2:将文件拆分成每日批次

将您导出的联系人名单拆分为更小的批次,以每天逐渐增加您的发送量。使用 Google 表格、Excel 或 CSV 分割工具来分割文件。每个批次将用于一天的电子邮件(Email)营销活动(Campaign)。

您只需要电子邮件(Email)地址列;在保存您的批次之前,请移除任何额外的列。

示例:在 Excel 或 Google Sheets 中手动拆分

假设您导出了 10,000 个联系人,并且您正在使用 中级套餐 (请参阅下表),该套餐从第 1 天的 1,000 封电子邮件开始。

以下是操作方法:

  1. 在 Google 表格 或 Excel 中打开导出的 CSV

  2. 只保留 “电子邮件(Email)” 列(如果需要,请删除其他列)。

  3. 选择前 1,000 行(不含标题行)。

    • 复制并粘贴到新的工作表或文件 → 另存为 `warmup_day1.csv`。

  4. 选择接下来的 1,500 行 → 另存为 warmup_day2.csv

  5. 请继续按照预热表中的下一个每日发送量进行。

选择您的预热套餐

以下是一个示例20天预热套餐,由我们的送达率(Deliverability)专家创建的。其中包含三种加速选项:保守型、中等型和激进型。选择最适合您的总联系人名单规模和风险承受能力的方案。

如果您的受众小于所示示例,请保持相同的每日增长率并相应调整发送量。

Conservative 套餐

(35% 增长率)

Medium 套餐

50% 增长率

进取套餐

(65% 增长率)

1

500

1,000

5,000

2

675

1,500

8,250

3

910

2,250

13,615

4

1,230

3,375

22,460

5

1,660

5,065

37,060

6

2,245

7,595

61,150

7

3,025

11,390

100,895

8

4,085

17,085

166,475

9

5,515

25,630

274,690

10

7,445

38,445

453,235

11

10,055

57,665

747,840

12

13,575

86,500

1,233,940

13

18,325

129,750

2,035,995

14

24,735

194,620

3,359,395

15

33,395

291,930

5,543,005

16

45,080

437,895

9,145,955

17

60,855

656,840

15,090,830

18

82,155

985,260

25,000,000

19

110,000

1,500,000

41,000,000

20

150,000

2,210,000

67,800,000

💡 大多数用户会选择中等套餐,因为它兼顾了安全性和速度。

步骤 3: 重新导入 Batches 作为预热细分(Segment)

对于您创建的每个 CSV 批次,前往 受众 Imports Add or update contacts Import contacts from a file

上传您的文件,并仅映射 电子邮件(Email) 字段。当出现提示时,为每个批次创建专用的细分(Segment)名称,例如:

  • 预热日 1

  • 热身第2天

  • 预热第 3 天

审核后,完成导入。

💬 这些细分(Segment)让您能够在您的日常发送中分别定位每个批次。有关导入联系人的详细步骤,请参阅专属指南

第 4 步:向每个群组发送每日营销活动(Campaign)

向相应的细分(Segment)发送每天一个营销活动(Campaign)。例如,在第 1 天发送到 Warm-up Day 1,在第 2 天发送到 Warm-up Day 2,依此类推。

获得更佳效果的提示

  • 首先使用价值驱动的非促销性内容(提示、品牌介绍、有用信息)。

  • 随着您建立发件人声誉,逐渐增加发送频率和受众规模

  • 避免在整点发送 (例如,在上午 10:12 发送,而不是上午 10:00) 以减少收件箱竞争并提高送达率(Deliverability)。

监控表现

每次发送后,请查看您的Reports营销活动(Campaign)营销活动(Campaign)表现在 Omnisend 中。请特别注意:

  • 打开率(Open Rate)

  • 点击率

  • 投递失败率

  • 标记为垃圾邮件率

  • 退订率

如果您的打开率(Open Rate)显著下降或垃圾邮件投诉增加,请暂停该流程,并向高活跃用户发送较小批量的邮件(先对他们进行细分(Segment))。

预热之后

当您完成20天套餐后:

  • 每次您发送营销活动(Campaign)时,请继续监控指标,将其作为一项持续的最佳实践。定期监控确保持续的送达率(Deliverability),并帮助您及早发现问题。

  • 如果您的打开率(Open Rate)保持在 ≥20% 并且垃圾邮件率 ≤0.1%,您就可以向您的全部受众发送了。

  • 如果指标下降,请通过重复小批量发送给活跃的联系人来延长预热。

常见问题

如果我正在从其他平台迁移但保留相同的域名,我需要预热吗?

是。即使您的域名保持不变,更换平台也意味着您将从新的服务器发送。像 Gmail 和 Yahoo 这样的邮箱服务提供商会将您视为 Omnisend 基础设施上的新发件人,并且需要与您的域名重建信任。跳过预热可能导致邮件进入垃圾邮件或被阻止。

您可以在预热期间跳过几天吗?

不建议这样做,因为一致性是关键。邮箱服务提供商会密切监控您的发送模式,不规律的发送计划或中断发送会对您的发件人信誉产生负面影响。坚持您的预热套餐,做到每周发送三次,且大致在每天相同的时间。

如果您必须跳过一天,请按照计划恢复您的日程,无需增加发送量以作补偿。

我应该使用自动预热还是手动预热?有什么区别?

  • 手动预热始终是首选方法,为了更好的送达率(Deliverability)和发送声誉。它让您拥有完全的控制权,并避免通过共享域名拆分流量,这些域名因其特性而性能较低。

  • 自动预热 仅当您的品牌无法承受发送速度变慢,并且可以接受牺牲质量和结果以快速维持高发送量时,才是一个选项。Omnisend 会自动拆分您的受众,将一些邮件通过我们的共享域名发送,另一些通过您的自定义域名发送。

Omnisend 始终推荐手动预热,以获得最佳的控制、质量和长期送达率(Deliverability)。自动预热仅应在您的品牌无法承受降低发送速度的代价,并且愿意在质量和结果上略作妥协以保持高发送量的情况下使用。

如果我只有 300–500 订阅者,我需要预热吗?

如果您的订阅者少于 500 人,则预热不是必需的。 随着您的联系人名单增长到 500 名订阅者以上,Warmup 变得越来越重要。


如果您不确定要遵循哪个套餐,或者在预热期间有任何不适,请随时通过在线聊天联系我们的团队,或发送电子邮件(Email)至[email protected]我们全天候 24/7 为您提供帮助。

这是否解答了您的问题?