基于细分(Segment)进入和退出的自动化流程(Automation)是一种灵活实用的功能,允许您为您的订阅者创建有针对性且个性化的工作流程。
通过在您的自动化中使用细分(Segment),您可以联系到新加入、重新加入或最近退出某个细分(Segment)的客户。这有助于您与您的受众保持联系,并提供满足他们需求和兴趣的定制内容和优惠。
在您开始之前
Omnisend 的所有套餐都可使用自动化工作流(Workflow)。您可以了解更多关于 Omnisend 定价的信息。
所有 用户角色,除了分析师(Analyst)之外,都可以访问自动化流程(Automation)工作流(Workflow)设置。
自动化流程(Automation)设置
要设置基于客户进入或退出特定细分(Segment)的自动化流程(Automation),您需要:
创建包含您偏好的规则的细分(Segment);
从头开始创建自动化流程(Automation);
设置基于进入/退出触发条件(Trigger)的自动化流程(Automation)。
您可以设置此类自动化流程(Automation),方法是前往 Automations → Create Workflow → 选择 从零开始创建 选项。
请注意!最好从头开始创建自动化流程(Automation)。修改预设模板自动化流程(Automation)的触发条件(Trigger)可能会导致意外行为,因为预设模板触发条件(Trigger)可能与后端基于细分的触发条件(Trigger)发生冲突。
自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)设置
您可以触发条件(Trigger)针对客户的自动化流程(Automation),基于他们进入或退出您选择的细分(Segment)这一事实。以下是关于此触发条件(Trigger)的一些重要事实。
此自动化流程(Automation),默认情况下,不会针对在您启用它之前已添加到工作流(Workflow)的客户触发。但是,如果您选择触发条件(Trigger)细分(Segment)中联系人的工作流(Workflow)复选框,则可以允许已经处于该细分(Segment)中的客户触发条件(Trigger)此流程。如果选中,此工作流(Workflow)将在您启用自动化流程(Automation)时,为细分(Segment)中的所有联系人触发条件(Trigger)。
为细分(Segment)中的联系人触发条件(Trigger)工作流(Workflow)
借助此功能,您可以触发一个工作流(Workflow),针对目前符合细分(Segment)筛选条件的所有联系人,确保每个符合条件的联系人都能收到完整的自动化流程(Automation)系列,而不仅仅是那些在工作流(Workflow)启动后才进入细分(Segment)的联系人。工作原理如下:
步骤 1. 选择基于细分的触发条件(Trigger)
选择 细分(Segment) 作为您的触发筛选条件(Trigger Filter)。
定义细分条件(例如,“细分(Segment)是 [选定的细分(Segment)]”)
步骤 2. 勾选此框以“针对细分(Segment)中的联系人触发工作流(Workflow)”
勾选此框可确保工作流(Workflow)针对细分(Segment)中的所有现有联系人启动。
如果未勾选,只有未来的细分(Segment)条目会触发条件(Trigger)工作流(Workflow)。
步骤 3. 启用工作流(Workflow)并查看确认消息
当启用工作流(Workflow)时,您将看到一条消息,确认将添加多少现有联系人:“此工作流(Workflow)现在将触发最多 X 个联系人,以及未来符合触发条件(Trigger)规则的任何人。”
启用后,细分(Segment)中的所有现有联系人将立即进入工作流(Workflow)。
所有符合细分(Segment)条件的未来联系人也将触发条件(Trigger)自动化流程(Automation)。
疑难解答与限制
仅在草稿模式下适用于新的工作流(Workflow):
只能在启动新的工作流(Workflow)之前启用此功能。
一旦工作流(Workflow)启用,此功能将被禁用,以防止单个联系人被多次触发。
注意:即使您禁用现有流程,也无法在草稿模式下选择此复选框。此选项仅适用于尚未启用的新流程。要解决此问题,复制现有流程,在新草稿版本中勾选复选框,然后启动工作流(Workflow)。
如果置之不理:
如果复选框未选中,工作流(Workflow)将按默认方式运行,仅针对未来的细分(Segment)条目触发。
退出条件(Exit Condition)
您可以自行决定是否将退出条件添加到自动化流程(Automation)中,但我们想强调的是,您可以在那里同时使用客户进入和退出序列规则。
当您希望阻止客户在不再属于某个细分(Segment)时继续执行工作流(Workflow),建议添加一个退出条件(Exit Condition),即“联系人退出细分(Segment)”。
在这种情况下,退出条件(Exit Condition)是必要的,因为只有设置了此退出条件(Exit Condition),不再属于该细分(Segment)的客户才能在流程进行中立即退出自动化流程(Automation)。
频率
通过更改“频率”设置,您可以选择是否在客户被重新添加或从细分(Segment)中移除时触发该序列。如果您禁用 Frequency,同一个联系人可以多次重新触发工作流(Workflow);否则,它将跳过已在自动化流程(Automation)中的联系人。
假设您有一个基于客户城市的细分(Segment)。其中一位客户来自伦敦。然后,您创建一个细分(Segment),并设置规则为城市是伦敦。此客户符合规则,他们进入细分(Segment),并且自动化流程(Automation)被触发。
一段时间后,客户将城市更新为纽约(退出细分(Segment)),然后,一段时间后,将其改回伦敦(重新进入细分(Segment))。您的频率设置在此处生效,并定义自动化流程(Automation)是否应该重复地发送。
注意!如果您希望该工作流(Workflow)针对重新进入该细分(Segment)的联系人触发条件(Trigger),请确保关闭频率设置
这些设置决定了已经触发过自动化流程(Automation)的联系人是否可以再次触发条件(Trigger)它。那么,如果您要重新添加联系人到细分(Segment),Omnisend 建议您检查您的频率设置。否则,他们可能会阻止这些联系人重新进入流程。
编辑自动化流程(Automation)中使用的细分(Segment)
当您更新一个已链接到活跃工作流(Workflow)的细分(Segment)时,这可能会对工作流(Workflow)的行为方式产生重大影响。这里有您需要知道的一切。
1.细分(Segment)更新对工作流(Workflow)触发器的影响
细分(Segment)中的更改。更新现有细分(Segment)规则可能导致客户重新进入或退出同一细分(Segment)。如果该细分(Segment)与一个工作流(Workflow)关联,其触发条件(Trigger)为“联系人进入/退出细分(Segment)”,则该联系人可能会重新触发工作流(Workflow)。
重复消息的风险。重新进入/退出一个细分(Segment)的联系人可能会收到他们过去已经收到的消息。
2.避免重复消息
为防止在编辑细分(Segment)时出现重复消息:
启用频率设置在与细分(Segment)关联的工作流(Workflow)中。这确保了联系人只能在指定的时间范围内或仅触发一次工作流(Workflow)。
如何启用频率设置
打开细分(Segment)关联的工作流(Workflow)。
点击触发条件(Trigger)区块。
滚动到Frequency Setting部分。
启用开关并选择以下选项之一:
过去任何时候: 确保该联系人不会再次触发该工作流(Workflow)。
在过去 X 小时、天或周内: 防止在您指定的时间范围内重复触发。
3.编辑细分(Segment)的建议
查看关联工作流程。在对细分(Segment)进行更改之前,请检查哪些工作流程由该细分(Segment)触发。
启用频率设置。将频率设置应用于您想要防止重新触发
手动导入 & 自动化流程(Automation) 触发条件(Trigger)
带有基于细分的进入或退出触发器的自动化流程(Automation)工作流,在客户被手动导入或更新时可能会受到影响。如果导入或更新的客户符合与工作流(Workflow)关联的细分(Segment)的条件,他们将自动进入该工作流(Workflow),并可能收到他们过去已经收到的消息。
导入与链接到自动化流程(Automation)工作流(Workflow)的细分(Segment)匹配的客户时,请考虑以下事项:
如果 Frequency 已禁用: 所有符合细分(Segment)条件的导入联系人将触发工作流(Workflow),无论他们之前是否已触发过。这可能会导致重复消息发送给现有联系人(例如,如果您重新上传包含新信息的相同客户联系人名单等)。
如果频率已启用: 只有之前未触发过工作流(Workflow)(或在设定的时间范围内未触发过)的新联系人才能进入工作流(Workflow)。这确保了现有联系人不会不必要地重新触发工作流(Workflow)。
在工作流(Workflow)中启用 频率设置,以防止重复触发,同时仍允许新客户进入自动化流程(Automation)。
同样适用于自动导入的联系人(来自您的店铺)以及填写表单后添加的联系人。这些被视为自然添加到细分(Segment)中,自动化流程(Automation)会自动为他们发送。
有任何疑问?请通过电子邮件(Email)联系我们:[email protected] 或通过应用内聊天联系我们。







