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欢迎自动化流程(Automation)

了解如何设置自动化流程(Automation)以欢迎您的新订阅者

作者:Ira
更新于今天

当有新客户订阅您的营销时,这是欢迎他们到您的店铺并鼓励他们首次购买的绝佳机会。

Omnisend 提供欢迎自动化流程(Automation)预设模板,可以自动检测新订阅者并向他们发送个性化的欢迎消息。此工作流(Workflow)帮助您介绍您的品牌、分享特别优惠,或仅仅是开始与您的新受众建立关系。


在您开始之前

💡 首次使用 Omnisend 自动化流程(Automation)吗?阅读我们的 自动化流程(Automation)设置指南

关于自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)

此自动化流程(Automation)使用 Subscribed to Marketing 触发条件(Trigger),当联系人订阅接收营销消息时触发,无论订阅方式如何(订阅表单(Signup Form)、结账页面、手动导入等)。

您可以欢迎订阅您任何渠道的客户:电子邮件(Email)、短信(SMS)或推送通知。

应用触发条件(Trigger)过滤器以定位特定订阅情况。例如,选择订阅方式(订阅表单(Signup Form)或短信(SMS)文本加入)或渠道(仅限电子邮件(Email))以个性化欢迎体验,具体取决于每位订阅者加入您的联系人名单的方式。

设置流程

前往 AutomationsCreate workflow → 选择一个欢迎自动化流程预设。

根据您希望在流程中包含多少条消息或渠道,选择不同的预设模板

配置 触发条件(Trigger) 筛选条件

触发条件(Trigger)筛选器通过筛选受众,让您能够专注于特定的联系人群组。

默认情况下,欢迎自动化流程(Automation)包含两个筛选器:

  • 订阅方式是订阅表单(Signup Form) – 通过订阅表单(Signup Form)(Omnisend 或第三方)订阅的联系人。

  • 首次订阅为真 – 联系人首次订阅。

⚠️ 重要提示:'Subscription Method = 订阅表单(Signup Form)' 将排除以下订阅者:

  • 结账选择加入

  • 已导入的联系人

  • 第三方表单 (非 Omnisend)

  • API 集成

仅当您想专门针对 Omnisend 订阅表单(Signup Form)时才使用此筛选器。若要包含所有新订阅者,无论来源如何,请完全移除此筛选器。

您可以随时编辑或移除默认的触发条件(Trigger)筛选器。例如,删除Subscription Method 筛选器以包含所有订阅方式,或添加订阅渠道 = 电子邮件(Email) 以定位仅订阅电子邮件的订阅者。

可用的触发条件(Trigger)筛选器

您将在下方找到一份可用的触发条件(Trigger)筛选器列表及其含义。

触发筛选条件(Trigger Filter)

可用值

说明

核心筛选器 ⤵️

订阅的渠道

  • 电子邮件(Email)

  • 短信(SMS)

  • 推送

表示联系人订阅的渠道。

首次订阅

  • 正确

表示这是此联系人通过此渠道的首次订阅事件。

语言

联系人的浏览器语言。

来源

  • Omnisend

  • API

订阅事件的来源是 Omnisend 表单或通过 API 传递的联系人(包括第三方应用)。

之前的订阅状态

  • 已订阅

  • 已退订

  • 未订阅

表示联系人在订阅前,其渠道订阅的先前状态。

之前的订阅状态日期

上次渠道订阅状态的设置日期。

订阅方式

  • 订阅表单(Signup Form)

  • 待加入的文本

  • 浏览器通知

  • 偏好设置页面

  • 导入为已订阅

  • 已手动订阅

  • 外部订阅

表示联系人如何订阅的。

  • 订阅表单(Signup Form):联系人通过 Omnisend 或第三方表单订阅。

  • 加入文本:通过短信(SMS)发送“JOIN”关键词进行订阅。

  • 浏览器通知:通过浏览器提示订阅了推送渠道。

  • 偏好设置页面:已通过偏好设置页面订阅电子邮件(Email)或短信(SMS)。

  • 导入为已订阅: 如果您将带有选择加入日期的联系人导入到 Omnisend,或者选择他们已同意许可,就会发生这种情况。

  • 手动订阅:如果您在 Omnisend 受众中将联系人的状态从“未订阅”更改为“已订阅”,就会发生这种情况。

  • 外部订阅:在 Omnisend 外部订阅,包括结账流程。

订阅方式详情

任何与订阅方式相关的额外信息,例如导入 ID 和文件名、订单 ID、短信(SMS)关键词等。

电话号码国家

对于 短信(SMS)订阅,订阅者的国家或地区通过其电话号码中的 国家代码 来识别。

表单筛选器 ⤵️

折扣

在订阅表单(Signup Form)中为订阅者显示的折扣码。

  • 幸运大转盘优惠码;

  • 您在表单的折扣模块中输入的代码。

表单名称

联系人提交以订阅的 Omnisend 表单名称。

表单设置

可能的表单设置:

  • 幸运大转盘

  • 预告

  • 折扣模块

  • "Subscribed" 按钮

  • 链接按钮

  • 等等

已识别出添加到 Omnisend 表单中,并通过其完成订阅的区块。

表单类型

  • 弹窗

  • 落地页

  • 嵌入式

  • 浮出面板

Omnisend 表单类型,订阅者使用的。

注意! 如果您看到空值选项在您的自动化流程(Automation)中,这意味着订阅事件尚未发生。该自动化流程(Automation)需要在启用后至少有一个订阅事件,才能开始收集数据。

例如,如果您开启了自动化流程(Automation)并使用您的某个表单进行订阅,那么在该订阅事件发生后,您将开始看到“语言”、“表单类型”以及其他触发条件(Trigger)筛选器等选项出现在联系人名单中。

💬 使用 'Origin is API' 筛选器来定位通过第三方集成或 API 调用添加的订阅者。如果您通过多个平台收集联系人,并希望针对不同群组使用不同的欢迎逻辑,这将很有用。

来自多个注册表单的触发条件(Trigger)

要从特定的注册表单触发条件(Trigger)工作流(Workflow),请使用OR 筛选组

  1. 触发筛选条件(Trigger Filter): 订阅方式订阅表单(Signup Form) 并且

  2. 筛选组 1: Form = X Form

  3. 点击 "Add filter group" → 选择 OR 运算符

  4. 筛选组 2: 表单 = X

触发条件(Trigger)筛选器 对比触发筛选条件(Trigger Filter)组

触发条件(Trigger)筛选条件 是通过 AND 或 OR 逻辑在单个联系人名单中连接的单独条件。所有筛选条件都使用相同的运算符。

触发筛选条件(Trigger Filter)组 将多个筛选条件组合成组,每个组都有其独立的“与/或”逻辑。这提供了更大的灵活性。

示例:来自 API 或注册表单的电子邮件(Email)订阅者

  • 组 1 (AND):渠道订阅 = 电子邮件(Email) AND 首次订阅 = True

  • 组 2 (或): 来源 = API 或 订阅方式 = 订阅表单(Signup Form)

此设置面向来自 Omnisend forms 或 third-party integrations/APIs 的新的电子邮件(Email)订阅者。

详细示例

假设您想要创建一个有针对性的营销工作流(Workflow),并满足以下条件:

  1. 订阅者必须已选择加入电子邮件(Email)渠道。

  2. 这一定是他们的首次订阅。

  3. 他们必须通过 API(第三方应用)添加,或者已经使用了注册表单。

组 1 (AND 逻辑)

  • 订阅的渠道是 电子邮件(Email)

  • 第一个订阅为真

此组中的两个条件必须同时满足,触发条件(Trigger)才会触发。这意味着只有通过电子邮件(Email)注册首次订阅的订阅者才会被定位。

当使用 'AND' 逻辑组合两个群组时,如果两个群组中的所有条件都满足,则触发条件(Trigger)必须触发。

组 2 (OR Logic):

  • 来源是 API

  • 订阅方式是一个订阅表单(Signup Form)

如果此组中的任一条件得到满足,触发条件(Trigger)将触发。这意味着通过 API 添加的订阅者使用注册表单的订阅者将成为目标。

按照上述设置,触发条件(Trigger)仅当所有这些条件都满足时才会触发。借助此设置,您可以同时定位来自 Omnisend 表单的新电子邮件(Email)订阅者,以及通过第三方集成或 API 添加的任何新订阅者。

💡 如果您是 Omnisend 新用户,需要了解如何设置自动化流程(Automation)以及探索其他功能,请阅读更多关于自动化流程(Automation)设置

消息内容

根据您选择的预设模板,您的欢迎自动化流程(Automation)包含一系列电子邮件(Email)和短信(SMS)消息。这些消息附带默认内容块,例如欢迎折扣,您可以自定义以匹配您的品牌。

您可以删除或重新排列现有消息,或通过多个渠道添加新消息:电子邮件(Email)短信(SMS)推送通知(Push Notification)。添加消息块后,提供所有必填详细信息(发件人姓名、电子邮件地址(Email)、电话号码等)。

故障排除

如果联系人未进入您的工作流(Workflow)或邮件未发送,请首先检查触发条件(Trigger)预览工具(在您的自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)设置 → 测试触发条件(Trigger))。这显示了哪些筛选器正在阻止联系人。

有关完整的故障排除指南,请参阅欢迎自动化流程(Automation)故障排除

快速检查:

  • 验证您的发件人域名已设置 (Store Settings → Email → Sender Domains)。

  • 使用无痕浏览器以及一个全新的电子邮件(Email)地址进行测试。

  • 查看自动化流程(Automation)报告,以查看联系人是否正在进入(在您的工作流(Workflow)中显示统计数据)。

常见问题

“60 Entered, 0 Completed, 60 Currently in” 是什么意思?

这意味着 60 位联系人进入了您的工作流(Workflow),并且当前正在延迟块中等待,或者尚未完成所有步骤。检查您的自动化延迟设置 – 联系人可能被安排在稍后时间接收电子邮件。要查看每个联系人何时会收到他们的电子邮件(Email),请前往 Reports → Automation → Individual contact view。

如何从多个注册表单触发条件(Trigger)您的欢迎自动化流程(Automation)?

在您的自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)设置中,创建单独的筛选组,使用或逻辑。添加筛选组 1:“表单 = 页脚表单”,然后添加筛选组 2,使用 OR 运算符:“表单 = 弹窗表单”。对其他表单重复此操作。如果没有“或”逻辑,只有来自第一个表单的联系人会进入。

“First Subscription is True”是什么意思?

此触发筛选条件(Trigger Filter)确保您的欢迎自动化流程(Automation)仅在联系人首次订阅时发送。如果一个联系人之前曾选择加入(即使他们后来取消订阅或现在处于非活跃状态),此筛选器会阻止他们再次触发自动化流程(Automation)。

您可以用它来避免发送重复的欢迎消息。若要允许现有订阅者重新触发条件(Trigger),请移除此筛选条件。

您如何在上线之前测试您的欢迎自动化流程(Automation)?

最佳实践 (3 步):

  1. 使用无痕/隐私浏览窗口。

  2. 输入一个完全未使用的电子邮件地址(不是您的发件人电子邮件或任何之前已订阅的电子邮件)。尝试在您的电子邮件中添加 +1:[email protected]

  3. 通过您的订阅表单(Signup Form)订阅。

然后检查:

  • 前往受众 → 联系人以确认联系人已添加。

  • 请检查所有电子邮件(Email)文件夹(收件箱、垃圾邮件、推广邮件),以查找欢迎电子邮件(Email)。

  • 使用触发条件(Trigger)预览工具 以验证联系人是否符合您的筛选条件。

⚠️ 请注意:如果您使用相同的电子邮件(Email)地址多次测试,并且“First Subscription is True”筛选器处于活动状态,那么自动化流程(Automation)在首次测试后将不会被触发条件(Trigger)。

触发条件(Trigger)预览工具在哪里,以及如何使用它?

触发条件(Trigger)预览工具 帮助您了解为什么联系人会或不会进入您的自动化流程(Automation)。要访问它:

  1. 打开您的自动化流程(Automation)

  2. 点击 触发条件(Trigger) 模块(位于您的工作流(Workflow)顶部)

  3. 在设置面板的右上角寻找"Test trigger"按钮。

显示内容:
最后的 10 个触发条件(Trigger)事件,包含:

  • 绿色对勾 = 联系人符合所有条件并已进入

  • Red X = 联系人不符合筛选条件并被排除

点击任何联系人以查看是哪个具体的筛选器阻止了他们。

为什么联系人显示为“Entered”但未“Completed”?

这通常意味着联系人正在延迟步骤中等待卡在电子邮件/短信模块之前常见原因:

  1. 联系人正在延迟中等待 (例如,“等待 1 天” – 他们将在延迟结束时完成)。

  2. 联系人未订阅到渠道(电子邮件/短信),并且“Pass non-opted-in contacts to next workflow step”未勾选。

  3. 短信(SMS)订阅在电子邮件(Email)后同步 – 如果您的表单首先收集电子邮件(Email),然后是短信(SMS),那么如果延迟是“immediate”,联系人可能会跳过短信(SMS)模块。

如何检查:
在您的自动化流程(Automation)中,点击"Show Stats"查看完整报告,了解联系人停顿或退出的位置。

我可以将我的自动化流程(Automation)发送给在我启用工作流(Workflow)之前订阅的联系人吗?

不,欢迎自动化流程(Automation)不支持追溯触发。它仅发送给在您启用工作流(Workflow)之后订阅的联系人。 要发送给现有订阅者:

  • 选项 1:向最近订阅者的一个细分(Segment)发送一封电子邮件(Email)营销活动(Campaign)。

  • 选项 2:将您的自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)更改为"Contact Enters a Segment",创建近期订阅者的细分(Segment),并使用标签将联系人手动推送到该细分(Segment)。了解更多关于重新触发欢迎工作流(Workflow)的信息


您还有疑问吗?您可以随时在应用内与 Omnisend 的支持团队聊天,或发送电子邮件(Email)至 [email protected]

这是否解答了您的问题?