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合规性:满足针对美国/加拿大短信(SMS)营销的 TCPA 要求

了解适用于美国/加拿大 短信(SMS)营销的 TCPA 要求:同意许可收集、关键词回复、选择退出合规性以及 TCPA 同意许可记录

作者:Ira
更新于今天

《电话消费者保护法》(TCPA) 规范了美国和加拿大的短信(SMS)营销。它要求商家在发送营销信息之前获得明确的书面同意许可,并提供明确的退出机制。

大多数 Omnisend 用户向美国境内外的客户发送短信。尽管世界其他地区没有具体法规(欧盟的 GDPR 除外),要向美国/加拿大客户发送短信,您必须遵守 TCPA 要求。

为此,Omnisend 设计了两种不同的编辑器:一种适用于美国/加拿大收件人,另一种适用于世界其他地区。本文仅关注发送给美国/加拿大收件人的短信(SMS)消息。


在您开始之前

  • 在向美国/加拿大客户发送消息之前,您必须获得明确书面同意许可,才能通过短信(SMS)接收营销消息。

  • 内容限制:短信(SMS)营销针对 SHAFT 内容(性、仇恨、酒精、枪支、烟草/大麻)受到美国运营商的禁止。销售这些产品的账户可能会受到短信(SMS)功能限制,或免费电话验证被拒绝。

  • 短信(SMS)消息的预算可以包含在您的定价套餐中(免费版和标准版为 1 美元,专业版提供免费短信(SMS)额度),或作为附加服务购买(适用于任何套餐)。

  • 查看有关 短信(SMS)营销活动短信(SMS)自动化 编辑的详细文章。

更改短信(SMS)设置

一个正常运作的选择退出机制对于遵守 TCPA 要求和 CTIA 指南至关重要。

您的美国/加拿大号码必须自动响应 HELPSTOP 关键词:

  • HELP: 提供您的公司名称和联系信息。

  • STOP: 立即取消客户的短信(SMS)营销订阅。

订阅关键词:加入,订阅,开始

关键词回复

您必须始终尊重客户的退订请求。当客户回复任何已识别的退订关键词时,他们的短信(SMS)订阅状态在 Omnisend 中将变为已退订,并且会发送一条自动确认消息。

默认文本可以在您的账户设置中更改,方法是前往 Store Settings → Settings → Language & translations

此外,客户服务联系信息必须清晰且易于访问,以帮助用户。回复 HELP 关键词将向您的客户提供您的公司名称和联系信息。

已识别的退订关键词

  • 取消订阅

  • 取消

  • 退出

  • 结束

  • 选择退出

  • 选择退出

  • 选择退出

  • 停止所有

为计入真正的选择退出意图,客户的消息必须满足以下任一条件:

  • 仅包含以下关键词之一,或

  • 以下关键词之一开始

如果客户回复混合或不相关的文本,不符合这些条件,它将不会触发自动取消订阅。

重要提示:我们的网络提供商会自动发送STOP 关键词回复在美国。您无法修改此自动回复。

关键词

逻辑

停止

入站必须开始停止

示例:

请停止” 有效 ✅

“请停止”不起作用⛔

取消订阅

入站必须以取消订阅开始

取消

我们搜索整个文本;关键词可以出现在任何地方

退出

入站必须退出开始

退订

Inbound 必须以 optout 开始

结束

入站必须以终为始

撤销

我们搜索整个文本。关键词可以出现在任何地方。

如果客户报告他们尝试取消订阅但仍收到消息:验证他们是否在消息开头回复了关键词(例如,“stop please”有效,但“please stop”无效)。通过他们的联系人资料手动取消订阅。更新您的客户支持文档以阐明正确的选择退出措辞。

重新订阅关键词

  • 客户可以通过回复 UNSTOP 重新订阅。

  • 重新订阅的自动回复是自动生成的。

注意:

  • 对于 CA 客户,当使用 UNSTOP 时,没有自动回复,但该关键词仍受支持。

  • 您可以在店铺设置 → 设置 → 语言与翻译中手动添加 UNSTOP 说明到 STOP 关键词回复中。

短信(SMS)消息设计

Omnisend 提供两种退订选项,具体取决于您的收件人:

区域

退订说明

美国/加拿大

回复 STOP 以取消订阅

非美国/加拿大

点击退订链接

在美国/加拿大短信(SMS)消息中添加退订选项是强制性的。您可以区分美国/加拿大与...在短信(SMS)编辑器中直接面向国际受众。您还将看到消息将如何显示给美国/加拿大和非美国/加拿大客户的预览

发件人信息

  • 短信(SMS)发件人姓名不支持在美国和加拿大。

  • Omnisend 为美国/加拿大用户提供专用电话号码,用于您的营销活动(Campaign)。一旦您向美国/加拿大发送一条短信(SMS)营销活动(Campaign),Omnisend 将为您提供一个不同的专用电话号码,该号码将用于您未来发送到美国/加拿大电话号码的所有短信(SMS)。

  • 客户在收到您的消息时,将总是会看到相同的发件人号码。

重要提示:如果您的短信(SMS)超出单个消息的最大字符限制,它将被分成多个部分。

收集 TCPA 同意许可记录

一旦您开始收集您的客户的短信(SMS)渠道的订阅您必须在表单中添加TCPA法律声明,解释说,通过提交此注册表单,您的客户同意通过短信(SMS)渠道接收您的营销信息。

此外,您必须添加隐私政策链接。作为一项最佳实践,Omnisend 建议您在隐私政策中包含有关客户的电子邮件(Email)和电话号码如何被使用(用于营销目的)的信息。

在您的客户提交此表单后,TCPA 同意许可记录将连同电话号码和订阅状态一起添加到他们的资料中。

重要提示:您无法启用包含短信(SMS)选择加入的 Omnisend 表单,而未添加法律同意许可项。在 TCPA 同意许可到位的情况下,Omnisend 可以确保您的客户知悉,您将向他们在注册表单上提供的电话号码发送营销信息。

在收集电话号码时,法律同意许可复选框无法移除。免责声明文本本身在TCPA下是不够的 – 活跃的复选框同意许可提供了法律要求的书面证明。

导入具有事先短信(SMS)同意许可的联系人

如果您有事先同意许可的书面证明,则可以将联系人导入为短信订阅者。店铺原始同意许可详情(日期、来源)作为自定义属性。

为保持合规性,创建一个细分(Segment),使用 同意许可是 TCPA 以仅定位那些通过 Omnisend 表单选择加入的联系人。未经 Omnisend 收集同意许可的联系人应排除在美国/加拿大营销活动之外。

订阅状态 对比TCPA 同意许可

订阅状态与 TCPA 同意许可:一个联系人可以是"已订阅短信(SMS)"(他们提供了电话号码),但如果该号码是在 Omnisend 之外或没有法律许可的情况下收集的,则可能没有 TCPA 同意许可。使用细分(Segment)筛选器同意许可是 TCPA,旨在确保客户在注册时收到了适当的法律披露。

为了保持合规性:

  • 创建已同意短信(SMS)营销的客户细分(Segment)

  • 仅发送短信(SMS)营销活动到此细分(Segment)。

确保您的退订机制、关键词和消息发送实践符合最新的 TCPA/CTIA 法规。遵循这些做法将保护您的品牌声誉并确保高 送达率(Deliverability)。

常见问题

我的免费电话验证因 TCPA/SHAFT 违规而被拒绝。我该如何解决?

检查这三个常见问题:

  1. 您的选择加入表单同意许可语言必须清楚地说明“营销/促销信息”,并且不能作为购买的必要条件。

  2. 确保您的业务联系电话号码在您的网站上可见(联系人页面或页脚)。

  3. 确保您的产品不属于 SHAFT 限制(性、仇恨、酒精、枪支、烟草/大麻)。

解决这些问题并重新提交您的验证表单。了解更多关于免费电话号码验证的信息。

我可以导入在 Omnisend 之外收集的短信(SMS)联系人吗?

是的,但前提是您拥有他们事先的短信(SMS)营销同意许可的书面证明。导入联系人,状态为 "Subscribed to SMS",然后存储原始的同意许可详情作为自定义属性。为了保持合规性,请创建一个细分(Segment),使用 同意许可是TCPA 来定位那些通过带有法律条款的 Omnisend 表单选择加入的联系人。未获得 Omnisend 收集的同意许可的联系人应排除在美国/加拿大营销活动之外。

一位客户发送短信“please stop”,但仍收到消息。为什么?

关键词“STOP”必须出现在消息的开头,才能触发自动取消订阅。诸如“请停止”或“我想停止”之类的消息将不会被识别。

手动取消订阅客户,将其短信(SMS)订阅状态更新为“已取消订阅”。更新您的客户支持文档,以明确回复必须以 STOP、UNSUBSCRIBE 或其他已识别的关键词开头。

“默示同意许可”和“明示书面同意许可”之间有什么区别?

根据 TCPA 规定,您需要明确的书面同意许可才能进行短信(SMS)营销,这意味着客户必须在您的表单上主动勾选一个法律同意许可框,该框需清楚说明他们将收到营销信息。“默示同意许可” (推断的或被动同意) 对于在美国/加拿大的短信(SMS)营销而言不足够。始终使用一个法律同意许可区块,其中包含一个默认情况下未选中的复选框。

我可以使用免责声明文本来代替法律同意许可复选框吗?

否在收集电话号码用于短信(SMS)营销时,合法的同意许可复选框是强制性的。免责声明文本本身不符合 TCPA 对于有记录的、主动的同意许可的要求。复选框默认应为未选中状态,客户必须主动勾选后才能提交表单。这提供了法律要求的同意许可证明。

“订阅了短信(SMS)”和“同意许可是 TCPA”之间有什么区别?

“订阅了短信(SMS)”表示该联系人拥有电话号码和订阅状态在您的账户中。“同意许可是 TCPA” 意味着联系人通过包含法律同意许可区块的 Omnisend 表单选择了加入。为了符合美国/加拿大法规,请始终通过细分(Segment)同意许可为 TCPA,以确保客户在注册时收到了适当的法律披露。

我可以编辑我的表单上的 TCPA 法律同意许可文本吗?

是。在表单生成器中,点击法律同意许可区块,突出显示现有文本,然后输入您的自定义TCPA合规披露。包含您的隐私政策链接,并说明客户同意接收营销短信(SMS)消息。您还可以自定义当复选框未选中时显示的错误消息。


如果您有更多问题,请随时联系我们的支持团队。Omnisend 全天候提供服务,您可以通过应用内聊天或电子邮件(Email)联系我们,电子邮件(Email)地址为 [email protected]

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