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从文件导入联系人

了解如何从文件或第三方服务将联系人导入您的受众

作者:Ira

尽管 Omnisend 会自动同步您店铺的联系人数据,您也可以从文件中手动导入联系人。使用 CSV 或 Excel 文件添加历史订阅者、更新现有联系人详情,或从其他平台迁移您的受众。


准备您的文件

为了将您的联系人列表导入到 Omnisend,我们建议您使用我们可下载的示例文件,该文件已针对导入流程进行了优化,并自动映射所有字段。

如果您选择使用自己的文件,请查看以下几点。

💡 提示:您可以在第一次导入步骤

当您使用自己的文件时,您需要在将文件上传到 Omnisend 之前更改字段的格式:

  • 文件格式:文件必须是.csv,.xls,.xlsx, 或.ods 格式并仅包含一个工作表。

  • 标题行:第一行应包含列标题(而非联系人数据)。

  • 联系人属性:单个文件最多可包含200 联系人属性,每列代表一个属性。如需更多,请将您的数据拆分为多个文件。

  • 每行一个联系人:每行必须包含一个联系人的所有数据。每列应只包含一种信息(例如,名字、姓氏、城市)。

  • 所需标识符:每个联系人必须包含电子邮件(Email)地址或电话号码

  • 电话号码格式:请使用国际格式(例如,+11234567890).为防止 Excel 将其误解为公式,请在数字前加上一个撇号('+1...) 或更改单元格格式为文本。

  • 时间戳:使用ISO 8601 格式 用于日期和时间(例如,2020-02-29T14:23Z)。没有时间的日期,默认为中午 12:00。未来日期的订阅或退订时间戳将不会被保存。

  • 地址字段: Omnisend 仅支持一个地址字段。如果您的文件包含单独的地址 1 和地址2值,将它们合并成一个逗号分隔的字符串:地址 1, 地址 2。

导入信息应记录在如下方所示的表格中 ⤵️

完成文件设置后,请按照以下步骤操作以成功导入联系人。

1f50a 仅添加少量联系人? 您不需要文件。前往 受众 联系人 添加或更新联系人 粘贴联系人详情 以直接输入或粘贴联系信息 – 无需文件。您可以通过这种方式添加最多 500 个联系人。

从文件导入

要从文件导入您的联系人,请转到 受众联系人 → 点击 添加或更新联系人 按钮 → 从文件导入联系人选择文件

您还可以从 受众导入 添加或更新联系人。

导入过程包括以下步骤:

步骤 1。上传文件

上传包含您要导入的联系人的文件。如果您还没有准备好,请参考上面列出的文件要求和格式提示

步骤 2。映射属性

在下拉菜单中,您可以选择文件中属性的映射。

您可以映射的字段列表包括默认自定义属性。如果您能找到默认字段,最好使用它,而不是创建自定义字段。

注意: 在映射您的属性时,请确保您选择了复选框 用于选择您想要导入的数据。客户数据仅在相应的复选框被选中时才会导入到 Omnisend。

026a00fe0f 任何未选中的数据将不会被上传

默认属性

默认属性是Omnisend中已经可用的标准联系人字段。在映射过程中,您可以从下拉菜单中选择它们。

默认属性包括:

  • 个人数据: 电子邮件地址,电话号码,名字,姓氏,出生日期,性别。

  • 地址: 城市,州/省/地区,国家,国家代码,邮政编码/邮政区号。

  • 选择加入状态: 电子邮件(Email)选择加入日期,电子邮件(Email)选择退出日期,短信(SMS)选择加入日期,短信(SMS)选择退出日期。

重要! 如果您映射的选择退出日期 晚于选择加入日期,联系人将被导入时带有一个退订状态

自定义属性

自定义属性(Custom Property)(关于您的联系人您希望保留的一些具体信息,例如他们的衣服尺码、首选的新闻阅读器类型等)。

您可以选择一个现有的自定义属性,或者点击创建新属性来添加一个新属性。

注意:自定义属性名称必须遵循以下规则:

  • 仅允许拉丁字符、数字和下划线 (_)

  • 最大长度为 128 个字符

  • 名称是 区分大小写的

在您映射所有字段并点击 继续 后,任何新创建的自定义属性将会在表单、联系人资料和细分受众(Segmentation)等其他区域可用。在这里阅读有关自定义属性的更多信息

提示:如果您的文件同时包含 电子邮件地址电话号码,最好将它们映射为 默认属性,而不是自定义属性。如果映射为自定义属性,它们将不会触发自动化流程(Automation)

对于您的第一次导入,我们建议映射所有可用属性。如果您已经在 Omnisend 中拥有客户详细信息,并且只想将您的联系人添加到细分(Segment),那么只需映射电子邮件(Email)地址或电话号码即可。

4A1提示:如果您想将标签列表导入到Omnisend,您可以使用自定义属性作为替代方案。

步骤 3。组织

在这一步中,您可以选择是否添加标签创建细分(Segment)以导入的联系人.

添加标签

当您导入联系人时,Omnisend 会自动添加两个标签:

  • 来源:手动导入

  • 从 DD/MM/YY HH:MM:SS 的文件导入
    示例:从文件导入于 27/03/20 09:57:05 AM

除了自动标签,您还可以通过选择现有标签或创建新标签来添加自己的标签。

您可以添加任意数量的标签。标签帮助您在后续筛选和细分联系人,这对于更有针对性的沟通非常有用。

创建导入联系人细分

尽管您可以根据导入期间添加的标签稍后始终创建细分,但您也可以立即根据以下内容创建细分:

  • 导入日期和时间: 细分将被命名为通过

    导入的联系人。

  • 自定义名称: 细分将出现在受众 您选择的名称的细分

注意: 您只能为新的导入创建新的细分。在导入过程中,您将无法选择现有细分。

步骤 4。订阅

在此步骤中,您可以选择将联系人导入为 订阅者 或具有 未定义未订阅)状态。

如果您的文件包含电子邮件(Email)地址或电话号码,但不包含定义选择加入状态的字段,您可以在导入过程中手动选择电子邮件(Email)短信(SMS)渠道的订阅状态。

如果任一复选框未选中,联系人将作为 未订阅 导入。

未订阅的联系人通常是指那些下过订单、放弃购物车或创建过账户,但从未同意接收营销信息的客户。将联系人导入为未订阅状态具有以下好处:

  • 所有客户数据都保存在一个地方。

  • 我们确保您不会向从未订阅的联系人发送营销信息(仍然可以发送事务性信息)。

步骤 5。完成

在这里,您可以选择如何处理 重复联系人(已经在您的 Omnisend 受众中)通过更新他们的属性和订阅状态,并决定是否用空字段覆盖现有数据。

  • 更新订阅状态和联系人属性(推荐):此选项同时更新订阅状态和导入文件中任何映射的联系人属性。

  • 仅更新联系人属性:这仅更新映射的联系人详细信息(例如,姓名,电话号码等),但保持现有的订阅状态不变。

  • 仅更新订阅状态:这更新订阅状态,同时保持所有其他联系人详细信息不变。

  • 不做任何事情:此选项防止对现有联系人进行任何更改。仅导入新联系人。

空字段处理

如果文件中的重复联系人在某些字段中缺少值,您可以选择是否清除这些字段中的现有数据:

  • 用空字段覆盖

    • 如果启用,导入文件中留空的任何字段将清除联系人对应的现有值。

    • 如果禁用(默认),即使导入文件有空白字段,现有值也保持不变。

配置这些设置后,单击 继续审核 以在完成过程之前验证您的导入详细信息。

步骤 6。审核

在最后一步中,您将看到文件导入的摘要。这包括找到的联系人数量、将要分配的标签和细分以及所选的订阅状态。

在您开始导入后,您可以在 受众 导入 中跟踪其进度。

单击 查看 以查看详细报告,其中显示添加的新联系人和现有联系人数量以及找到的有效/无效电子邮件/电话号码数量。

您的导入现已完成,您可以开始向导入的联系人发送消息。0a

026a00fe0f 如果非拉丁字符显示不正确,UTF-8 格式保存 .csv 文件0a并再次上传您的联系人。

更新现有客户数据

如果您想为客户的档案添加更多信息,可以导入包含新数据或更新数据的文件。确保文件包含每个联系人的 电子邮件地址电话号码,以便 Omnisend 能够准确识别他们。您不需要在文件中包含所有现有客户信息。

重要: 如果您正在导入同时具有电子邮件和电话号码的联系人,任何字段中的重复项将导致该联系人被跳过。

例如:

为了确保所有联系人正确导入,请在上传之前检查您的文件是否有重复项。

Omnisend 不会重复您的联系人,而只是将新信息添加到系统中。因此,如果您需要在不更改其订阅状态(从未订阅或退订到订阅)的情况下更新客户数据,请取消选中复选框并以未订阅状态导入您的客户

在这种情况下,您的客户数据将以以下方式更新:

电子邮件(Email)

姓名

姓氏

电话号码

您在 Omnisend 中拥有的信息

凯瑟

史密斯

没有电话号码

新文件

凯瑟

木材

+14049638495

结果

凯瑟

木材

+14049638495

常见问题解答

文件导入和店铺同步之间有什么区别?

店铺同步 自动并持续地同步通过您的店铺获得的联系人,这些联系人来自订单、购物车活动、账户注册等。另一方面,文件导入 是一种手动的一次性上传,用于历史数据、从其他平台迁移或对现有联系人进行批量更新。

为什么我的电话号码导入失败?

电话号码必须采用国际格式:+[国家代码][号码](例如,+14255551212)。在 Excel 中,您需要将单元格格式设置为文本,或者在 + 前添加一个撇号,以防止 Excel 将其视为公式。

为什么我文件中的所有联系人没有被导入?

联系人可能因以下原因无法导入:

  • 某些行缺少 电子邮件地址电话号码(每个联系人必须至少有一个)。

  • 您的文件包含 重复的 电子邮件地址或电话号码。

  • 电子邮件(Email)地址或电话号码已在您的受众中存在。在这种情况下,联系人将被更新而不是作为新联系人添加。

查看您的导入报告在 受众 导入 查看 以查看详细的细分。

我可以两次导入相同的联系人名单而不创建重复项吗?
是的。Omnisend 不会创建重复的联系人。当您导入包含已存在的联系人(匹配的电子邮件或电话号码)的文件时,系统会更新他们的信息。在 最终步骤 期间,您可以选择如何处理现有联系人。

为什么我的数据没有导入,即使我正确映射了字段?

在地图属性步骤中,每个字段都有一个导入复选框。仅当选中此复选框时,数据才会导入。返回到地图属性步骤,确保您要导入的数据下的导入列中的所有复选框都已选中。


还有更多问题吗? 请随时通过联系人我们[email protected] 或通过应用内聊天。

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