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创建和发送电子邮件(Email)营销活动

在 Omnisend 中构建和发送电子邮件(Email)营销活动的完整指南 – 从模板选择到发送

作者:Ira
更新于今天

电子邮件(Email)营销活动让您发送促销电子邮件(Email)、产品发布通知和新闻简报给您的受众。

您可以自定义设计、定位特定的细分(Segment)、安排发送并跟踪效果 – 所有这些都可以在 Omnisend 的拖放式编辑器中完成。


开始之前

在您创建您的第一个营销活动(Campaign)之前,请确保:

要创建电子邮件(Email)营销活动(Campaign),请前往 Campaigns → Create Campaign → Email Campaign

步骤 1: 电子邮件(Email)设置

配置您的营销活动(Campaign)在收件人收件箱中的显示方式。

必填字段

  • 主题行 – 收件人首先看到的内容。保持在 50 个字符以内。使用Subject Line Tester 或生成选项,使用Omnisend AI.

  • Preheader – 位于主题行之后的短文本(显示在收件箱预览中)。用于添加上下文或紧迫感。了解预标题

  • 发件人电子邮件(Email)地址 – 必须是来自一个已验证的电子邮件(Email)店铺设置 → 电子邮件(Email)地址。请使用专业的地址,例如[email protected][email protected]

  • 发件人姓名 – 收件箱中显示的名称(例如,“Sarah 来自您的店铺”或“您的店铺团队”)。

  • 收件箱预览 – 查看您的营销活动(Campaign)在收件人收件箱中的显示效果。

可选设置

点击 Next step 选择您的模板。

步骤 2:电子邮件(Email) 模板

选择一个符合您的营销活动(Campaign)目标的模板——促销、产品发布、新闻通讯或自定义设计。

您可以按目标筛选模板,或使用 Omnisend邮件构建器(Email Builder)从头开始。

每个模板都适配移动设备,并且完全可自定义。您将在下一步中调整颜色、字体、布局和品牌资产。

点击 "Use Template" 以进入内容编辑。

步骤 3: 编辑内容

使用拖放式编辑器自定义您的电子邮件(Email)设计。

添加商品

将左侧边栏中的项目拖动到您的电子邮件(Email)中:

  • 文本块

  • 图片

  • 按钮

  • 产品推荐

  • 优惠码

  • 社交媒体图标

自定义商品

点击任何项目,以在右侧面板中编辑其内容和布局。每个项目有:

  • 内容设置 – 文本、图片、链接、颜色

  • 布局设置 – 内边距、对齐、边框

电子邮件(Email)级别设置

点击 电子邮件(Email)背景 访问全局设置:

  • 宽度 — 调整内容宽度(默认值:600px)

  • 背景 – 设置背景颜色或图片

  • 按钮样式 – 定义默认按钮设计

要访问电子邮件(Email)设置选项卡,请点击电子邮件(Email)背景,如下图所示。您可以在此处调整您的电子邮件(Email)的宽度、背景(颜色或图片)和按钮。

⚠️ 请注意,某些设备可能不支持此宽度,您的电子邮件(Email)可能会显示变形;我们建议您在发送您的营销活动(Campaign)之前进行测试。

⚠️ 注意:某些电子邮件(Email)客户端(例如 Outlook)不支持背景图片,而是会显示背景颜色。

预览与测试您的设计

在最终确定您的内容之前,点击 预览与测试 (顶部工具栏)以:

  • 预览 – 查看您的电子邮件(Email)在桌面和移动设备上的显示效果

  • 发送测试电子邮件(Email) – 发送快速测试到您的收件箱以检查格式

⚠️ 重要提示:测试电子邮件不显示动态内容(折扣码、联系人姓名、产品推荐),并且可能无法准确反映电子邮件大小,从而导致 Gmail 剪裁。为了获得最准确的预览,在完成所有营销活动(Campaign)步骤后,向您自己发送一个实时版本

保存模板

要在未来的营销活动(Campaign)中重复使用您的设计:

  1. 点击箭头图标(右上角)。

  2. 选择 另存为模板

  3. 为您的模板命名并点击"Save"

已保存的模板显示在 Store Settings → Saved Templates 下。点击 Save & Choose recepients 以选择您的受众。

步骤 4: 营销活动(Campaign)受众

选择谁接收您的营销活动(Campaign)。您可以发送至:

  • 所有联系人 – 所有已订阅电子邮件(Email)的人

  • 特定细分(Segment) – 根据行为、位置、购买历史等确定的目标群体。

重要提示

  • 只有已订阅的联系人才能接收营销活动(Campaign)。状态为“Non-subscribed”或“Unsubscribed”的联系人将自动被排除。

  • 重复的联系人只发送一次。如果一个联系人出现在多个细分中,他们将收到一封电子邮件(Email)。

  • 排除细分受众群 – 使用此选项可排除特定群组(例如,从折扣营销活动(Campaign)中排除“近期购买者”)。

💬 如果您是 Omnisend 新用户,请遵循 warm-up 套餐。首先发送给您最活跃的联系人,然后逐渐增加发送量。

点击查看营销活动(Campaign) 进行查看并发送。

步骤 5: 查看并发送

查看您的营销活动(Campaign)详情并选择发送时间。

营销活动(Campaign)助推器

想要再次触达未打开的联系人吗?使用 Campaign Booster 自动重新发送您的营销活动(Campaign)给首次未打开或点击的联系人。

立即发送

点击 Send Now 即可在 5 分钟内发送您的营销活动(Campaign)。

⚠️ 首次营销活动(Campaign)?如果这是您的首次营销活动(Campaign)或者您在90多天内的首次营销活动(Campaign),它将进行验证 – Omnisend 会首先发送给大约1,000个联系人,监控指标长达60分钟,然后自动发送给其余联系人。您的营销活动(Campaign)在此期间将显示“暂停”。

稍后安排

选择一个特定的日期和时间。您可以 安排 基于:

  • 您的时区 – 在同一时刻发送给所有联系人。

  • 订阅者的时区 (TZO) – 根据每个联系人的位置,在相同的当地时间发送。

注意:TZO 通过 IP 地址识别时区(通过 Omnisend 注册表单收集)。如果联系人的 IP 地址缺失,他们将收到该营销活动(Campaign),具体时间基于您的店铺时区。

如果订阅者的当地时间已过,当您安排营销活动(Campaign)时,电子邮件(Email)将立即发送(在5分钟内)。

💡 需要取消已开始发送的营销活动(Campaign)吗?如果您的电子邮件(Email)营销活动(Campaign)状态为 "Started""Sending",您仍然可以取消它。这适用于所有电子邮件(Email)营销活动(Campaign)类型,包括常规营销活动(Campaign)、A/B 测试、助推器和 TZO 营销活动(Campaign)。了解如何取消已开始的电子邮件(Email)营销活动(Campaign).

结果回顾

Gmail 限制您的电子邮件(Email)消息的总文件大小,包括文本、图片以及任何跟踪代码或基于 HTML 的组件。大小会随着项目、文本和其他组件的数量增加而增加。使用多种不同的文本样式也会增加大小。

如果您的邮件超出此限制 (102KB),Gmail 将“截断”邮件,仅保留其 50KB 的内容。您的订阅者必须点击“View entire message”才能查看完整的电子邮件(Email)。

⚠️ 由于 Gmail 的一个已知特定行为,您的内容块或图片在点击 "View entire message" 按钮时可能会被复制。有两个常见原因:

  • 当您的电子邮件(Email)包含设置为仅在桌面设备或仅在移动设备上显示的内容块时,Gmail 可能会在用户点击 "View entire message." 后忽略这些可见性设置。届时,Gmail 会渲染完整的原始 HTML,显示所有内容,即使是最初根据设备类型隐藏的内容。

  • Gmail 会截断超过 102 KB 的电子邮件(Email),并添加一个“[邮件已截断] 查看完整邮件”链接。当用户点击它时,Gmail 会尝试重建完整的电子邮件(Email)。然而,这样做可能会错误地再次显示整个消息,导致出现重复内容。

请注意,这是 Gmail 界面特有的限制,并非由 Omnisend 引起。

Omnisend 始终建议您通过向您自己发送一封真实的电子邮件(Email)来测试您的消息,并根据需要调整文案。一般来说,建议您将邮件大小保持在 102KB 以下。

如何向您自己发送测试

  1. 前往 受众 → 细分(Segment) → 创建细分(Segment)

  2. 添加筛选条件:"电子邮件(Email)地址是 [your email]"

  3. 保存细分(Segment)。

4.当您创建您的营销活动(Campaign)时,在营销活动(Campaign)受众步骤中选择此细分(Segment)。

5.发布营销活动(Campaign)。

⚠️ 在向自己发送新的电子邮件(Email)之前,请务必删除 Gmail 中之前发送的相同电子邮件(Email)副本。如果同一个电子邮件(Email)营销活动(Campaign)发送了多封主题行相同的电子邮件(Email),它们会被归入一个会话,这将导致内容被截断,即使这些电子邮件(Email)单独发送时不会被截断。

疑难解答

您为什么无法点击 "Send Now"?

如果出现以下情况,“Send Now” 按钮可能会被禁用:

  • 您的发件人电子邮件(Email)地址未验证(请前往店铺 Settings → 电子邮件(Email) Addresses)。

  • 必填字段 (主题行, 发件人姓名, 收件人联系人名单) 不完整。

  • 您的营销活动(Campaign)包含损坏或不完整的链接(所有 URL 都必须以 https:// 开头)。

  • 您的细分(Segment)包含0个已订阅联系人。

  • 您的营销活动(Campaign)正在进行验证 (首次发件人)。

检查营销活动(Campaign)编辑器或高亮显示的字段中的错误消息。

为什么动态字段不会出现在测试电子邮件(Email)中?

测试邮件和预览不会填充动态内容,例如优惠码、联系人姓名或实时链接。要确切地了解您的营销活动(Campaign)会是什么样子,请创建一个仅包含您的电子邮件(Email)地址的细分(Segment),并将该营销活动(Campaign)实时发送到该细分(Segment)。

我的营销活动(Campaign)正在验证中。这需要多长时间?

如果这是您的第一个营销活动(Campaign),或者您在90多天内的第一个,验证需要长达60分钟。Omnisend 会首先将您的营销活动(Campaign)发送给大约1,000位联系人,监测指标(跳出率、垃圾邮件投诉),如果一切正常,您的营销活动(Campaign)的其余部分将自动发送。您的营销活动(Campaign)在此期间将显示“已暂停”状态——这是正常的,并有助于保护您的发件人信誉。

我的细分(Segment)有联系人,但收件人 = 0。为什么?

活动仅发送给已订阅电子邮件(Email)渠道的联系人。您的细分(Segment)可能包含未订阅或已取消订阅的联系人。为确保您的细分(Segment)仅包含电子邮件(Email)订阅者,请添加以下筛选条件:“订阅状态为已订阅电子邮件(Email)”。您还可以在受众 → 联系人下查看单个联系人资料,以验证他们的订阅状态。

为什么 Gmail 会截断我的电子邮件(Email)?

Gmail 会截断大于 102KB 的电子邮件(Email)。为防止内容截断:

  • 减少图片数量或压缩图片

  • 简化文本格式

  • 移除不必要的元素

将您的营销活动(Campaign)作为实时发送发送给自己进行测试。重要提示:删除之前主题相同的测试电子邮件(Email),再发送新的— Gmail 会将电子邮件(Email)归入会话中,这可能会导致电子邮件(Email)内容被截断,即使是较小的电子邮件(Email)也可能如此。

我的营销活动(Campaign)无法发送,因为“断开的链接”。我该如何解决?

您的营销活动(Campaign)中的所有链接必须以 https:// (或 http://) 开头,并指向正常运行的高质量页面。不完整的链接(例如 yourstore.com/product 而非 https://yourstore.com/product)将阻止您的营销活动(Campaign)发送。

修复:

  1. 检查您的电子邮件(Email)模板和品牌资产中的所有链接(Store Settings → Brand Assets)。

  2. 使用编辑器中的 "Review issue" 按钮来找到有问题的链接。

  3. 更新链接并创建您的营销活动(Campaign)副本以重新发送(有错误的营销活动(Campaign)无法直接重新发送)。

常见问题

为什么我无法在测试电子邮件(Email)中看到某些详细信息?

动态元素,例如折扣码、链接和联系人姓名,在测试邮件或预览中不会更新。建议您将最终版本发送给自己(作为一次实时营销活动(Campaign)发送到一个测试细分(Segment)),以准确了解您的营销活动(Campaign)将呈现的效果。

您如何验证您的发件人电子邮件(Email)地址?

前往 Store Settings → Email Addresses 并添加您的发件人电子邮件(Email)。检查您的收件箱(包括垃圾邮件/促销文件夹),查找验证电子邮件(Email)并点击链接。如果您没有收到电子邮件(Email),请从您尝试验证的地址发送一条消息至[email protected],Omnisend 团队可以手动验证。

“Time Zone Optimization (TZO)” 是什么意思?

TZO 会根据每个联系人的位置(通过 Omnisend 注册表单中的 IP 地址检测),在同一本地时间向他们发送您的营销活动(Campaign)。如果订阅者的当地时间已经过了您设定的时间,电子邮件(Email)将立即发送。如果您想在同一时刻向所有人发送,请选择 "Send based on your time zone" 即可。


如果您有任何疑问或需要帮助,请通过 [email protected] 或应用内聊天联系 Omnisend 的支持团队。

这是否解答了您的问题?