Calentar tu dominio significa aumentar gradualmente el número de correos electrónicos que envías por día para generar confianza con proveedores de bandeja de entrada como Gmail, Outlook y Yahoo. Este proceso te ayuda a evitar las carpetas de spam y mejora la entregabilidad de tu correo electrónico con el tiempo.
Esta guía te lleva a través del proceso de calentamiento manual para un mayor control y resultados más consistentes.
Antes de empezar
El calentamiento manual comienza exportando tus contactos suscritos, dividiéndolos en lotes diarios más pequeños y reimportando cada lote como un segmento.
Necesitas enviar correos electrónicos gradualmente durante más de 20 días, monitoreando el rendimiento y ajustando según sea necesario.
Asegúrate de que tu dominio esté verificado. Si no, configura primero la firma de tu dominio.
💡Consejo: Los dominios nuevos o aquellos que no se han utilizado activamente para envíos masivos siempre deben pasar por una fase de calentamiento.
Paso 1: Exporta tus suscriptores
Para comenzar a calentar tu dominio, primero verifica si tu audiencia ya está subida a Omnisend. Ve a Audiencia → Lista de contactos para verificar. Si tu audiencia aún no está subida, salta a Paso 2 para comenzar a trabajar directamente con tus archivos CSV.
Si tus contactos ya están en Omnisend y tienes datos de compromiso como aperturas y clics, enfócate inicialmente en tus suscriptores más comprometidos. Crea segmentos utilizando filtros de compromiso para identificar este grupo.
Durante las primeras etapas del calentamiento, envía correos electrónicos solo a contactos altamente comprometidos. Después de la primera semana, puedes comenzar a incluir suscriptores no comprometidos, asegurando que la mayoría de cada envío aún apunte a destinatarios comprometidos.
Si eres un nuevo remitente sin métricas de compromiso, simplemente continúa con los pasos a continuación.
Para exportar tus suscriptores de Omnisend:
Ve a Audiencia → Exportaciones y haz clic en Nueva Exportación.
Bajo Seleccionar contactos para exportar, elige contactos por estado de suscripción de correo electrónico → Suscrito.
Haz clic en Exportar para descargar el archivo CSV.
Este archivo es tu audiencia limpia, basada en suscripciones; el mejor punto de partida para calentar tu dominio de correo electrónico.
Paso 2: Divide el archivo en lotes diarios
Divide tu lista exportada en lotes más pequeños para aumentar gradualmente tu volumen de envío cada día. Utiliza Google Sheets, Excel o una herramienta de división de CSV para dividir el archivo. Cada lote se utilizará para la campaña de correo electrónico de un día.
Solo necesitas la columna de dirección de correo electrónico; elimina cualquier columna adicional antes de guardar tus lotes.
Ejemplo: División manual en Excel o Google Sheets
Digamos que exportaste 10,000 contactos y estás siguiendo el Plan Medio (ver la tabla a continuación), que comienza con 1,000 correos electrónicos en el Día 1.
Aquí tienes lo que debes hacer:
Abre el CSV exportado en Google Sheets o Excel.
Mantén solo la columna "Correo electrónico" (elimina las otras si es necesario).
Selecciona las primeras 1,000 filas (sin incluir el encabezado).
Copia y pega en una nueva hoja o archivo → Guarda como
warmup_day1.csv.
Selecciona las siguientes 1,500 filas → Guarda como
warmup_day2.csv.Continúa con los siguientes volúmenes diarios de la tabla de calentamiento.
Elige tu Plan de Calentamiento
A continuación se muestra un plan de calentamiento de 20 días creado por nuestros expertos en entregabilidad. Incluye tres opciones de aumento: Conservadora, Media y Agresiva. Elige el que mejor se adapte al tamaño total de tu lista y a tu tolerancia al riesgo.
Si tu audiencia es más pequeña que los ejemplos mostrados, mantén las mismas proporciones de crecimiento diario y ajusta los volúmenes de envío en consecuencia.
Día | Plan Conservador (tasa de aumento del 35%) | Plan Medio (tasa de aumento del 50%) | Plan Agresivo (tasa de aumento del 65%) |
1 | 500 | 1,000 | 5,000 |
2 | 675 | 1,500 | 8,250 |
3 | 910 | 2,250 | 13,615 |
4 | 1,230 | 3,375 | 22,460 |
5 | 1,660 | 5,065 | 37,060 |
6 | 2,245 | 7,595 | 61,150 |
7 | 3,025 | 11,390 | 100,895 |
8 | 4,085 | 17,085 | 166,475 |
9 | 5,515 | 25,630 | 274,690 |
10 | 7,445 | 38,445 | 453,235 |
11 | 10,055 | 57,665 | 747,840 |
12 | 13,575 | 86,500 | 1,233,940 |
13 | 18,325 | 129,750 | 2,035,995 |
14 | 24,735 | 194,620 | 3,359,395 |
15 | 33,395 | 291,930 | 5,543,005 |
16 | 45,080 | 437,895 | 9,145,955 |
17 | 60,855 | 656,840 | 15,090,830 |
18 | 82,155 | 985,260 | 25,000,000 |
19 | 110,000 | 1,500,000 | 41,000,000 |
20 | 150,000 | 2,210,000 | 67,800,000 |
⚡ La mayoría de los usuarios comienzan con el Plan Medio ya que equilibra seguridad y velocidad.
Paso 3: Reimportar Lotes como Segmentos de Calentamiento
Para cada lote de CSV que hayas creado, ve a Audiencia → Importaciones → Agregar o actualizar contactos → Importar contactos desde un archivo.
Sube tu archivo y mapea solo el campo Correo electrónico durante la importación. Cuando se te solicite, crea un nombre de segmento dedicado para cada lote, como:
Día de calentamiento 1Día de calentamiento 2Día de calentamiento 3etc.
Después de revisar, completa la importación.
💬 Estos segmentos te permiten dirigir cada lote por separado durante tus envíos diarios. Para pasos detallados sobre cómo importar contactos, consulta la guía dedicada.
Paso 4: Enviar Campañas Diarias a Cada Grupo
Envía una campaña por día al segmento correspondiente. Por ejemplo, enviar a Día de Calentamiento 1 en el Día 1, Día de Calentamiento 2 en el Día 2, y así sucesivamente.
Consejos para Mejores Resultados
Usa contenido no promocional basado en valor al principio (consejos, introducción de marca, información útil).
Aumenta gradualmente la frecuencia y el tamaño de la audiencia a medida que construyes la reputación de tu remitente.
Evita enviar al inicio de la hora (por ejemplo, envía a las 10:12 AM en lugar de las 10:00 AM) para reducir la competencia en la bandeja de entrada y mejorar la entregabilidad.
Monitorear el Rendimiento
Después de cada envío, revisa tus Informes → Campañas → Rendimiento de la Campaña en Omnisend. Presta mucha atención a:
Tasa de apertura
Tasa de clics
Tasa de entrega fallida
Tasa de marcado como Spam
Tasa de bajas
Si tu tasa de apertura cae significativamente o las quejas de spam aumentan, pausa el proceso y envía un lote más pequeño a usuarios altamente comprometidos (segmentalos primero).
Después del Calentamiento
Una vez que completes el plan de 20 días:
Continúa monitoreando métricas como una mejor práctica continua cada vez que envíes campañas. El monitoreo regular asegura una entregabilidad sostenida y te ayuda a detectar problemas a tiempo.
Si tu tasa de apertura se mantiene ≥20% y la tasa de spam ≤0.1%, estás listo para enviar a tu audiencia completa.
Si las métricas bajan, extiende el calentamiento repitiendo lotes más pequeños a contactos comprometidos.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un calentamiento si estoy migrando de otra plataforma pero manteniendo el mismo dominio?
Sí. Incluso si tu dominio se mantiene igual, cambiar de plataforma significa que estás enviando desde nuevos servidores. Los proveedores de buzones como Gmail y Yahoo te tratan como un nuevo remitente en la infraestructura de Omnisend y necesitan reconstruir la confianza con tu dominio. Omitir el calentamiento puede hacer que los correos electrónicos caigan en Spam o sean bloqueados.
¿Puedo saltarme días durante el calentamiento?
No se recomienda, ya que la consistencia es clave. Los proveedores de buzones monitorean de cerca tus patrones de envío, y los horarios irregulares o los días omitidos pueden afectar negativamente tu reputación del dominio. Sigue tu plan de calentamiento enviando aproximadamente a la misma hora cada día, tres veces por semana.
Si debes saltarte un día, reanuda tu horario como estaba planeado sin aumentar el volumen para compensar.
¿Necesito calentar si solo tengo 300-500 suscriptores?
Si tienes menos de 500 suscriptores, el calentamiento no es esencial. El calentamiento se vuelve más crítico a medida que tu lista de contactos crece por encima de 500 suscriptores.
¿El calentamiento automático sigue disponible?
No. El calentamiento automático ha sido eliminado de Omnisend. Si actualmente lo estás utilizando, terminará de ejecutarse, pero una vez que se apague, no podrás volver a habilitarlo.
Si no estás seguro sobre qué plan seguir o si algo se siente extraño durante tu calentamiento, contacta a nuestro equipo en cualquier momento a través de chat en vivo o envíanos un correo electrónico a [email protected]. Estamos disponibles 24/7 para ayudar.