Passer au contenu principal

Conformité : Répondre aux exigences TCPA pour le marketing par SMS aux US/CA

Apprenez les exigences TCPA pour le marketing SMS aux États-Unis/Canada : collecte de consentement, réponses par mot-clé, conformité au désabonnement et enregistrements de consentement TCPA

Écrit par Ira

La loi sur la protection des consommateurs par téléphone (TCPA) régule le marketing par SMS aux États-Unis et au Canada. Cela nécessite que les entreprises obtiennent un consentement écrit explicite avant d'envoyer des messages marketing et fournissent des mécanismes de désinscription clairs.

La plupart des utilisateurs d'Omnisend envoient des textos aux clients à l'intérieur et à l'extérieur des États-Unis. Bien qu'il n'y ait pas de réglementations spécifiques pour le reste du monde (en dehors du RGPD dans l'UE), pour envoyer des messages à des clients aux États-Unis/Canada, vous devez vous conformer aux exigences du TCPA.

Pour y remédier, nous avons conçu deux éditeurs différents : un pour les destinataires des États-Unis/Canada et un autre pour le reste du monde. Cet article se concentre uniquement sur les messages SMS envoyés aux destinataires US/CA.


Avant de commencer

  • Avant d'envoyer des messages à des clients US/CA, vous devez obtenir un consentement écrit explicite pour recevoir des messages marketing par SMS.

  • Restrictions de contenu : Le marketing par SMS pour le contenu SHAFT (Sexe, Haine, Alcool, Armes à feu, Tabac/Cannabis) est interdit par les opérateurs américains. Les comptes vendant ces produits peuvent voir leurs fonctionnalités SMS restreintes ou leur vérification sans frais refusée.

  • Le budget pour les SMS peut être inclus dans votre forfait (1 $ sur le Forfait Gratuit et Standard, crédits SMS gratuits sur le Forfait Pro) ou acheté en tant que service supplémentaire (sur n'importe quel forfait).

  • Consultez des articles détaillés sur Les campagnes SMS et Les automatisations SMS.

Changement des paramètres SMS

Un mécanisme de désinscription fonctionnel est essentiel pour se conformer aux exigences du TCPA et aux directives de la CTIA.

Votre numéro US/CA doit répondre automatiquement aux mots-clés AIDE et ARRÊTER :

  • AIDE: Fournit le nom de votre entreprise et les informations de contact.

  • ARRÊTER : Désabonne immédiatement le client (e) du marketing SMS.

Mots-clés pour s'abonner : rejoindre, s'abonner, commencer.

Réponses aux mots-clés

Vous devez toujours respecter les demandes de désinscription des clients. Lorsqu'un client (e) répond avec un mot-clé de désabonnement reconnu, son statut d'abonnement SMS changera en Désabonné dans Omnisend, et un message de reconnaissance automatique est envoyé.

Pour le trafic SMS aux États-Unis, Omnisend utilise deux méthodes pour détecter les demandes de désinscription :

  1. Détection basée sur les mots-clés – Correspondance exacte ou au début du message.

  2. Détection d'intention alimentée par l'IA – Traitement du langage naturel qui reconnaît les demandes de désinscription même lorsqu'elles ne correspondent pas exactement aux mots-clés (par exemple, "Veuillez cesser de m'envoyer des messages," "Je ne veux pas de ces textos," "Retirez-moi de votre liste")

Les deux méthodes aboutissent au même résultat : le contact est immédiatement désabonné et reçoit un message de confirmation.

Mots-clés de désinscription reconnus

  • Désinscrire

  • Annuler

  • Quitter

  • Fin

  • Se désinscrire

  • Se désinscrire

  • Désinscription

  • Stopall

Pour être considéré comme une véritable intention de désinscription, le message du client doit soit :

  • Contenir uniquement l'un de ces mots-clés, OU ;

  • Commencer par l'un de ces mots-clés.

Si un client (e) répond avec un texte mixte ou non lié qui ne répond pas à ces conditions, cela ne déclenchera pas la désinscription automatique.

Important : Notre fournisseur de réseau envoie automatiquement la réponse au mot-clé ARRÊTER aux États-Unis. Vous ne pouvez pas modifier cette réponse automatique.

Mot-clé

Logique

Arrêter

Les messages entrants doivent commencer par arrêter

Exemple :
"arrêter s'il vous plaît" fonctionne ✅

Se désabonner

Les messages entrants doivent commencer par se désabonner

Annuler

Nous recherchons tout le texte ; le mot-clé peut apparaître n'importe où

Quitter

Les messages entrants doivent commencer par quitter

Se désinscrire

Les messages entrants doivent commencer par se désinscrire

Fin

Les messages entrants doivent commencer par fin

Révoquer

Nous recherchons tout le texte. Un mot-clé peut apparaître n'importe où

Remarque : Les réponses qui ne correspondent pas à ces modèles de mots-clés peuvent tout de même être reconnues comme des désabonnements grâce à la détection d'intention alimentée par l'IA (par exemple, "veuillez arrêter" ou "je veux me désabonner").

Dépannage des problèmes de désinscription

Si un client (e) signale qu'il a essayé de se désinscrire mais qu'il reçoit toujours des messages :

  1. Vérifiez leur profil de contact pour confirmer que leur statut d'abonnement SMS est Désabonné.

  2. Vérifiez que la demande de désinscription a été traitée (la détection basée sur les mots-clés et l'IA devrait gérer la plupart des cas).

  3. Si la demande n'a pas été détectée, désabonnez-les manuellement via leur profil de contact.

Mot-clé de réabonnement

  • Les clients peuvent se réabonner en répondant UNSTOP.

  • Les réponses automatiques pour les réabonnements sont générées automatiquement.

Remarque :

  • Il n'y a pas de réponse automatique pour les clients CA lors de l'utilisation de UNSTOP, mais le mot-clé est toujours pris en charge.

  • Vous pouvez ajouter manuellement des instructions UNSTOP à la réponse du mot-clé STOP dans les paramètres de la Boutique → Paramètres → Langue et traductions.

Conception de message SMS

Nous proposons deux options de désinscription en fonction de vos destinataires :

Région

Instruction de désinscription

US/CA

"Répondez ARRÊTER pour vous désinscrire" (obligatoire)

Non-US/CA

"Cliquez sur le lien de désinscription"

Ajouter l'option de désinscription dans les messages SMS US/CA est obligatoire. Vous pouvez différencier les instructions de désinscription pour US/CA par rapport à publics internationaux directement dans l'éditeur de SMS. Vous verrez également un aperçu de la façon dont le message s'affichera pour les clients US/CA et non-US/CA.

Informations sur l'expéditeur

  • Le nom de l'expéditeur SMS estnon pris en charge dans les États-Unis et CA.

  • Omnisend fournit un numéro de téléphone dédié pour les utilisateurs des États-Unis/Canada pour vos campagnes. Une fois que vous envoyez une campagne SMS aux États-Unis/Canada, nous vous fournirons un numéro de téléphone dédié différent, qui sera utilisé pour tous vos futurs messages SMS envoyés aux numéros de téléphone des États-Unis/Canada.

  • Les clients verront toujours le même numéro d'expéditeur lorsqu'ils recevront vos messages.

Important : Si votre SMS dépasse la limite maximale de caractères pour un message, il sera divisé en plusieurs parties.

Collecte de l'enregistrement de consentement TCPA

Une fois que vous commencez à collecter les Opt-ins pour le canal SMS de vos clients, vous devez ajouter un bloc légal TCPA à votre formulaire, qui explique qu'en soumettant ce formulaire d'inscription, vos clients acceptent de recevoir votre marketing par le canal SMS.

De plus, vous devez ajouter le lien vers la politique de confidentialité. En tant que meilleure pratique, nous recommandons d'inclure des informations sur la manière dont les e-mails et les numéros de téléphone des clients sont utilisés (à des fins marketing) dans votre politique de confidentialité.

Après que vos clients aient soumis ce formulaire, l'enregistrement de consentement TCPA, ainsi que le numéro de téléphone et le statut d'abonnement, seront ajoutés à leurs profils.

Important : Vous ne pouvez pas activer un formulaire Omnisend avec opt-in SMS sans ajouter un élément de consentement légal. Avec le consentement TCPA en place, nous pouvons nous assurer que vos clients sont informés que vous enverrez votre marketing au numéro de téléphone qu'ils fournissent sur le formulaire d'inscription.

La case à cocher de consentement légal ne peut pas être supprimée lors de la collecte des numéros de téléphone. Le texte de clause de non-responsabilité seul n'est pas suffisant selon le TCPA – le consentement par case à cocher active fournit la preuve documentée requise par la loi.

Importer des contacts avec un consentement SMS préalable

Vous pouvez importer des contacts comme abonnés SMS si vous avez une preuve documentée de leur consentement préalable. Conservez les détails originaux du consentement (date, source) en tant que propriétés personnalisées.

Pour rester conforme, créez un segment en utilisant Le Consentement est TCPA pour cibler uniquement les contacts qui se sont inscrits via des formulaires Omnisend. Les contacts sans consentement collecté par Omnisend doivent être exclus des campagnes US/CA.

Statut de l'abonnement vs. Consentement TCPA

Statut d'abonnement vs. consentement TCPA : Un contact peut être "Abonné aux SMS" (il a fourni un numéro de téléphone) mais peut ne pas avoir de consentement TCPA si le numéro a été collecté en dehors d'Omnisend ou sans blocage légal. Utilisez le filtre de segment Le consentement est TCPA pour garantir que les clients ont reçu les divulgations légales appropriées lorsqu'ils se sont inscrits.

Pour rester conforme :

  • Créer un Segment de clients qui ont consenti au marketing par SMS.

  • Envoyez uniquement des campagnes SMS à ce Segment.

Assurez-vous que vos mécanismes de désinscription, mots-clés et pratiques de messagerie correspondent aux dernières réglementations TCPA/CTIA. Suivre ces pratiques protégera la réputation de votre marque et garantira une haute délivrabilité.

Foire aux questions

Ma vérification sans frais a été rejetée pour violations du TCPA/SHAFT. Que dois-je corriger ?

Vérifiez ces trois problèmes courants :

  1. Le langage de consentement de votre formulaire d'opt-in doit clairement indiquer "messages marketing/promotionnels" et ne peut pas être requis pour l'achat.

  2. Assurez-vous que le numéro de téléphone de contact de votre entreprise est visible sur votre site web (page Contact ou pied de page).

  3. Vérifiez que vos produits ne tombent pas sous les restrictions SHAFT (Sexe, Haine, Alcool, Armes à feu, Tabac/Cannabis).

Corrigez ces problèmes et soumettez à nouveau votre formulaire de vérification. En savoir plus sur la vérification des numéros gratuits.

Puis-je importer des contacts SMS collectés en dehors d'Omnisend ?

Oui, mais seulement si vous avez une preuve documentée de leur consentement préalable au marketing par SMS. Importer des contacts avec le statut "Abonné aux SMS", puis stocker les détails du consentement original en tant que propriétés personnalisées. Pour rester conforme, créez un segment en utilisant Le Consentement est TCPA pour cibler uniquement les contacts qui se sont inscrits via des formulaires Omnisend avec des blocs légaux. Les contacts sans consentement collecté par Omnisend doivent être exclus des campagnes US/CA.

Un Client (e) a envoyé un message "s'il vous plaît arrêtez" mais continue de recevoir des messages. Pourquoi ?

Pour le trafic SMS aux États-Unis, la détection d'intention alimentée par l'IA devrait automatiquement traiter les désinscriptions en langage naturel comme "s'il vous plaît, arrêtez" ou "je veux arrêter."

Si le Client (e) continue de recevoir des messages :

  1. Vérifiez leur profil de Contact (e) pour confirmer que leur statut d'abonnement SMS est Désabonné.

  2. S'ils ne se sont pas désinscrits, mettez à jour manuellement leur statut d'abonnement SMS à "Désinscrit".

Pour la détection basée sur des mots-clés (ou le trafic non américain sans détection par IA), le mot-clé doit apparaître au début du message (par exemple, "stop s'il vous plaît" fonctionne, mais "s'il vous plaît arrêtez" peut ne pas déclencher la correspondance des mots-clés).

Quelle est la différence entre "consentement implicite" et "consentement écrit explicite" ?

Selon la TCPA, vous avez besoin d'un consentement écrit explicite pour le marketing SMS, ce qui signifie que les clients doivent cocher activement une case de consentement légal sur votre formulaire qui explique clairement qu'ils recevront des messages marketing. "Le consentement implicite" (accord déduit ou passif) n'est pas suffisant pour le marketing SMS aux États-Unis/Canada. Utilisez toujours un bloc de consentement légal avec une case à cocher qui est décochée par défaut.

Puis-je utiliser un texte de clause de non-responsabilité au lieu d'une case à cocher de consentement légal ?

Non. Une case à cocher de consentement légal est obligatoire lors de la collecte de numéros de téléphone pour le marketing SMS. Le texte de clause de non-responsabilité seul ne répond pas aux exigences TCPA pour un consentement documenté et actif. La case à cocher doit être décochée par défaut et les clients doivent l'activer activement avant de soumettre le formulaire. Cela fournit la preuve de consentement légalement requise.

Quelle est la différence entre "Abonné au SMS" et "Le consentement est TCPA" ?

"Abonné à SMS" signifie que le contact a un numéro de téléphone et un statut d'abonnement dans votre Compte. "Le Consentement est TCPA" signifie que le contact a donné son accord via un formulaire Omnisend qui incluait un bloc de consentement légal. Pour la conformité aux États-Unis/Canada, segmentez toujours par Le Consentement est TCPA pour garantir que les clients ont reçu les divulgations légales appropriées lors de leur inscription.

Puis-je modifier le texte de consentement légal TCPA sur mon formulaire ?

Oui. Dans le constructeur de formulaires, cliquez sur le bloc de consentement légal, mettez en surbrillance le texte existant et tapez votre divulgation conforme au TCPA. Incluez le lien vers votre politique de confidentialité et expliquez que les clients acceptent de recevoir des messages SMS marketing. Vous pouvez également personnaliser le message d'erreur affiché si la case à cocher n'est pas cochée.


Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support. Nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7 et pouvons être contactés via le chat intégré à l'application ou par email à [email protected].

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?