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订单确认自动化流程(Automation)

在每次购买后立即发送自动化的订单确认邮件,其中包含产品详情、价格和配送信息。

作者:Ira
更新于今天

订单确认自动化流程(Automation)会在客户完成购买后,立即发送包含订单详情、产品信息、价格和配送信息的交易邮件。您可以自定义内容、添加短信(SMS)或推送通知,并确保客户收到每笔已付款订单的确认信息。


开始之前

  • 自动化流程(Automation)工作流适用于所有 Omnisend 套餐。了解更多关于 Omnisend 定价的信息

  • 除 Analyst 外,所有用户角色都可以访问自动化流程(Automation)工作流(Workflow)设置。

  • 无论联系人的订阅状态如何,该自动化流程(Automation)都会触发。查看可为不同联系人状态触发的工作流

  • 此自动化流程(Automation)无法追溯性地触发。它仅对之后创建的订单生效在该工作流(Workflow)发布并激活之后。订单状态在下单 3 小时后发生变化的订单(这在 WooCommerce/API 平台的导入或手动更新中很常见)不会触发该工作流(Workflow)。进一步了解追溯性触发

资格和要求

此工作流(Workflow)的触发条件(Trigger)被预设为订单已付款。订单状态必须同步到 Omnisend,对于所有直接集成(Shopify、BigCommerce、Magento、WooCommerce)以及通过 API v3 集成的平台,同步会自动进行。

各平台的订单状态:

平台

订单状态

Shopify

付费

BigCommerce & WooCommerce

  • 已发货

  • 待取货

  • 待发货

  • 已完成

  • 待发货

  • 付费

Magento

可以手动映射

API

可以手动映射

平台电子邮件(Email)覆盖

⚠️ Omnisend 不会自动禁用您店铺的默认订单确认电子邮件(Email)。您必须手动禁用或修改平台电子邮件(Email)以避免发送重复的确认信息:

  • Shopify(非 Plus 版):Shopify 不允许完全禁用默认的订单确认。将其替换为简单的感谢信。客户将收到来自 Shopify 的简短感谢信 + 来自 Omnisend 的详细订单确认。

  • Shopify Plus:在 Shopify Admin → Settings → Notifications 中完全禁用订单确认电子邮件(Email)。

  • WooCommerce:在 WooCommerce → Settings → Emails 中禁用 “Processing order” 电子邮件(Email),以防止重复发送。

  • BigCommerce/Magento:检查您平台的电子邮件(Email)设置,如果已启用交易性订单确认,请将其禁用。

设置过程

要创建订单确认工作流(Workflow):

  1. 前往自动化流程(Automation)创建工作流(Workflow) → 从列表中选择订单确认

  2. 自定义您的工作流(Workflow):添加电子邮件(Email)/短信(SMS)/推送通知模块,设置触发条件(Trigger)筛选条件,并设计电子邮件(Email)内容。

  3. 点击“Publish”(右上角)以激活工作流(Workflow)。

⚠️ 未发布的工作流(Workflow)不会发送邮件。即使有订单生成,该自动化流程(Automation)也不会触发,直到您点击Start Workflow

自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)设置

默认的触发条件(Trigger)设置为订单已付款。这可以确保自动化流程(Automation)仅在订单状态变为“已付款”时触发,从而发送有针对性的订单确认电子邮件(Email)。

💡 重要提示:账单和配送信息与事件 Order PlacedOrder Status Changed 同步。

触发条件(Trigger)筛选

您可以在触发筛选条件(Trigger Filter)设置中更具体地定位您的自动化流程(Automation)。在自动化流程(Automation)触发前,必须满足筛选器中指定的规则。

示例:如果您在订单带有特定标签时触发工作流(Workflow),则该标签必须由您的平台自动添加。否则,将筛选器添加至一个拆分条件稍后在工作流(Workflow)中。

受众筛选

根据联系人个人资料数据(国家、性别、标签)或细分(Segment)成员资格,定位您的自动化流程(Automation)。

⚠️ 注意:使用基于购买行为的细分会增加系统开销,并可能延迟自动化流程(Automation)的触发。对于时间敏感的确认,请改用 Split Conditions。

条件分支

您可以自定义您的订单确认工作流(Workflow),以根据特定的订单详情发送不同的电子邮件。例如,您可以使用 Split block,为总价高于特定金额的订单发送一个版本的电子邮件(Email),为价值较低的订单发送另一个版本,从而针对每位客户的购买情况量身定制消息。

退出条件(Exit Conditions)

默认的退出条件(Exit Condition)是订单状态为已取消,这意味着联系人将在收到所有消息后、或在订单被取消时退出工作流(Workflow)。您可以添加最多 5 个不同的退出条件(Exit Condition),每个最多可包含 5 个筛选条件。

频率设置

您可以选择避免为已经在此自动化流程(Automation)中的联系人触发该工作流(Workflow),从而限制同一联系人进入此序列的频率。

⚠️ 不建议为订单确认启用此选项。您的客户应该收到每一笔订单的确认。如果您创建一个针对特定产品类别的工作流(Workflow),请调整您的标准流程,以避免对同一订单进行重复确认。

延迟

您可以在任何阶段添加一个延迟区块,并将其设置为从立即到几个月。

💡 建议:将延迟设置为立即发送,或者不要为订单确认使用延迟模块。客户期望在购买后几分钟内收到确认电子邮件(Email)。

消息内容

电子邮件(Email)、短信(SMS)或推送通知(Push Notification)消息添加到您的订单确认序列中。一旦您添加消息块,请提供所有必填的详细信息(发件人电子邮件(Email)地址、发件人姓名、主题行等)。如果信息缺失,您将看到类似 "Missing email information""Missing SMS information" 的警告,以帮助您在上线之前解决问题。

💡 使用 Omnisend 的 AI Assistant 来快速生成相关的主题行、预标题和电子邮件(Email)内容,从而节省时间并保持品牌风格一致。

特殊商品

订单确认预设模板包含特殊的内容块,这些内容块会在发送电子邮件(Email)时自动填充订单数据:

  • 订单详情(订单号和日期)

  • 订购的产品 (产品详情 – 您可以选择要显示哪些信息)

  • 订单总额 (选择要包含的价格明细:小计、税费、运费、折扣、总计)

  • 账单和配送 (客户账单和配送详情 – 您可以选择要包含哪些字段)

当电子邮件(Email)发送给客户时,所有信息都会自动填充。它不会在本地存储,因此在消息发送后您将无法预览它。

💬 在个性化菜单下选择相关数据(客户姓名、电子邮件(Email)、自定义字段等),以添加更多个性化内容。

短信(SMS)消息

如果客户在结账时提供了电话号码,他们可能会期望收到一条确认短信(SMS)。您无需征求短信(SMS)订阅同意即可发送与订单相关的消息,但请确保客户知晓您将使用他们的电话号码通过短信(SMS)发送订单确认。

虽然您无法将完整的订单详情添加到短信(SMS)消息中,但您可以包含个性化数据,例如订单号、客户姓名和订单总额。

联系人订阅状态

注意:联系人必须在 Omnisend 中记录有电子邮件(Email)地址,才能收到订单确认电子邮件(Email)。虽然订单确认是交易性的(非营销性质),但您的工作流(Workflow)渠道设置(在触发条件(Trigger)区块中)控制未订阅的联系人是接收电子邮件(Email)还是跳过电子邮件(Email)区块。默认情况下,交易工作流(Workflow)会发送给所有联系人,无论其订阅状态如何,但如果电子邮件(Email)未发送,请验证此设置。

报告

订单确认报告位于Reports选项卡中,与所有其他自动化流程(Automation)工作流一样。报告包括:

  • 已发送电子邮件(Email)数量

  • 打开率(Open Rate)

  • 点击率

  • 产生的销售额

  • 联系人已移除

也提供逐月视图,以及带有详细联系人级别信息的 Activity Feed。

故障排除

如果您的订单确认自动化流程(Automation)未发送电子邮件,请按照以下步骤操作:

  1. 检查工作流(Workflow)是否已发布:未发布的工作流(Workflow)会显示为草稿,并且不会发送电子邮件。点击启动工作流(Workflow) (右上角)以激活该工作流(Workflow)。

  2. 使用触发条件(Trigger)预览工具:在自动化流程(Automation)触发条件(Trigger)设置中,点击测试触发条件(Trigger)以查看最近 10 个订单事件,以及联系人是否通过了您的筛选条件(绿色对勾 = 进入了工作流(Workflow);红色 X = 被筛选条件阻止)。

  3. 查看自动化流程(Automation)报告:打开工作流(Workflow)并点击显示统计数据 或在顶部查看完整报告。检查:

    • 已进入 – 联系人是否已进入该工作流(Workflow)?

    • 已跳过的区块 – 是因为客户缺少电子邮件(Email)地址或未订阅电子邮件(Email)吗?

    • 提前退出 – 退出条件是否已触发?

    • 已完成 – 电子邮件(Email)是否已成功发送?

  4. 在 Omnisend 中验证订单状态:打开联系人的个人资料,并确认 “Paid for Order” 事件已被记录。如果该事件缺失,或订单状态在下单后超过 3 小时发生变化,则该自动化流程(Automation)将不会触发。

  5. 检查联系人电子邮件(Email)地址:联系人必须有电子邮件(Email)地址才能接收订单确认。审查在触发条件(Trigger)模块中设置工作流(Workflow)渠道设置,以确保未订阅的联系人可以接收交易邮件。

常见问题

为什么客户会收到两封订单确认邮件(来自 Shopify/WooCommerce 和 Omnisend)?

Omnisend 不会自动禁用您的店铺的默认订单确认电子邮件(Email)。为避免重复:

  • Shopify(非 Plus):将默认电子邮件(Email)替换为简单的感谢信息。客户将收到来自 Shopify 的简短感谢信 + 来自 Omnisend 的详细订单确认。

  • Shopify Plus:在 Shopify Admin → Settings → Notifications 中完全禁用订单确认电子邮件(Email)。

  • WooCommerce:在 WooCommerce → Settings → Emails 中禁用 “Processing order” 电子邮件(Email)。

客户需要订阅才能收到订单确认邮件吗?

联系人必须在 Omnisend 中记录有电子邮件(Email)地址。默认情况下,交易工作流(例如订单确认)会发送给所有联系人,无论其订阅状态如何。如果电子邮件(Email)无法发送,请检查您的工作流(Workflow)渠道设置(在触发条件(Trigger)区块中),并核实联系人的个人资料中是否记录了电子邮件(Email)地址。

是否可以在电子邮件(Email)中单独显示税费?

是的,您可以在 订单总额 内容块中将税费显示为单独的字段。自定义要显示的价格明细(小计、税费、运费、折扣、总计)。

如何更改订单模块中的价格格式?

您可以在店铺设置货币格式中管理价格格式。详细了解 Currency Format settings

为什么在我启用自动化流程(Automation)之前下的订单,没有触发该流程?

订单确认自动化流程无法追溯性地触发。该自动化流程(Automation)仅适用于在工作流(Workflow)发布并激活之后所下的订单。在启用自动化流程(Automation)前下的订单,或订单状态在下单 3 小时后才发生变更的订单(这在 WooCommerce/API 平台的导入或手动更新中很常见),将不会触发该工作流(Workflow)。


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