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创建补货通知表单和自动化流程(Automation)

了解如何在 Omnisend 中使用补货通知功能

作者:Vlad
更新于今天

补货通知功能可让您捕获更多订阅者 — 这些访客原本可能会直接离开您的网站,而您也将失去挽回他们的机会。


开始之前

好处

使用补货通知来:

  • 挽回销售损失 – 在产品补货后通知感兴趣的客户。

  • 留住忠实客户 – 为已经了解并想要您产品的客户提供支持。

  • 集中管理订阅者数据 – 将所有补货请求与您的其他营销联系人集中在一处管理。

创建补货通知表单

第 1 步。创建表单

前往 FormsCreate Form → 在表单库中,找到 "Gather interest in out-of-stock" 模板 → 点击 Use Template 以打开 Form Builder。

步骤 2。自定义表单。

使用拖放来添加或编辑表单元素:

  • 使用 Input 和 Dropdown 项目收集电子邮件(Email)电话号码出生日期或自定义字段。

  • 添加文本图片按钮,以匹配您的品牌。

第 3 步。配置行为设置。

打开右侧菜单上的 Behavior 选项卡,以控制您的表单的显示时间、位置和对象。

  • 受众 – 为所有提交表单的人分配一个标签。有助于日后的细分受众(Segmentation)和自动化。

  • 排程 – 设置表单的可见时间,并可选择在特定时间段内结束或暂停显示。

  • 显示 – 定义何时表单在访客的会话期间出现。触发条件(Trigger)选项包括页面停留时间滚动深度退出意图,以及页面访问次数

  • 定位 – 控制看到表单和在哪里显示。

    • 设置访客定位以将您的表单显示给 所有访客、不向现有联系人显示、向现有联系人显示或按细分(Segment)定位。

    • 设置您表单的页面定位为在特定 URL 上显示、不在特定 URL 上显示、在缺货产品页面上显示。

  • 可见性 – 选择哪些将显示表单的设备:所有设备、仅限移动设备或仅限桌面设备。

  • A/B测试(A/B Test) – 测试您表单的两个版本,看看哪个效果更好。您可以比较视觉效果或行为设置上的差异。

重要:您的补货通知表单必须设置为在缺货产品页面上显示。

注意:如果您正在使用在 URL 上显示 或对于Don't show on URL定位,请注意,某些浏览器在复制 URL 时可能会更改特殊字符(例如 ™、✈)。请务必验证定位字段中的 URL 与您浏览器中的确切 URL 相匹配。

第 4 步。配置主题设置。

打开右侧菜单中的主题选项卡,以自定义您表单的外观和布局。

  • 表单布局 – 选择表单类型弹窗或嵌入式),调整宽度(最高 1000px),并设置其布局和页面上的位置

  • 颜色 – 定义为表单及其元素设置背景和文本颜色,以匹配您的品牌。

  • 按钮 – 自定义按钮样式,适用于您的整个表单。您可以调整字体、大小、形状、边框圆角和颜色。

  • 字段 – 设置您表单的样式通过控制字体、大小、间距、边框样式和颜色来调整输入字段

  • 关闭 – 自定义其外观和行为关闭按钮

    • 调整样式和位置;

    • 允许访客点击表单外部时关闭表单。

注意:关闭按钮设置是不可用 在使用一个...时嵌入式表单

步骤 5。启用预告。

启用一个显示在页面边缘的预告,以吸引对您的表单的注意力。

注意: 预告是不可用 当使用...时嵌入式表单

第 5 步。设置成功消息。

自定义用户提交表单后显示的消息。前往Success选项卡进行编辑。

步骤 6。验证表单。

测试表单是否正确显示:

  1. 前往您的店铺。

  2. 前往当前缺货的产品或产品变体

  3. 确认补货通知表单显示。

在您的网站上嵌入表单

您可以选择将您的 Back-in-Stock 表单作为嵌入式表单显示在产品页面上,而不是使用弹窗。为此,请前往 Theme settings Form LayoutEmbedded。然后,请按照以下说明将表单嵌入您的店铺。

特定平台说明

步骤 1. 在 Omnisend 中,点击启用表单复制嵌入代码 来自您的表单。

第 2 步。 前往产品 → 选择产品 → 点击编辑

您将看到带有可视化文本编辑器的产品描述和简短描述字段。

第 3 步。 选择您想放置您的表单的文本编辑器。

步骤 4。 粘贴表单将嵌入代码添加到内容中。

我们建议您将其添加至简短描述,以便客户可以立即看到。

第5步。 预览产品页面。当产品缺货时,表单将出现。

设置补货通知自动化流程(Automation)

您的表单上线后,请设置补货通知自动化流程(Automation),在商品补货时通知您的客户。

步骤 1。创建自动化流程(Automation)。

前往 自动化流程(Automation)创建工作流(Workflow) → 选择补货通知预设模板 → 点击自定义工作流(Workflow)

第 2 步。编辑电子邮件(Email)内容。

在您的工作流(Workflow)中选择电子邮件(Email)区块 → 点击Edit Content

默认的电子邮件(Email)包含一个补货通知项目,该项目会在通知联系人时动态地显示产品信息。您也可以从 Add Elements 菜单手动添加此项目。

第 3 步。跟踪表现。

您的设置已完成!您现在可以在您的自动化流程(Automation)统计数据中跟踪指标和等待补货通知的客户数量。

注意:您可以在此自动化流程(Automation)中包含短信(SMS),但您不能使用动态事件数据(例如,特定的产品名称)。而是应使用一条通用消息,例如:“您咨询的商品已补货。”

利用补货通知报告进行监控

补货通知报告会显示客户对缺货商品的需求,并帮助您做出数据驱动的补货决策。

要访问该报告,请转到左侧菜单中的Reports → 选择补货通知选项卡。报告包括:

  • 产品和变体详情。查看产品名称、ID、 SKU 和变体信息。

  • 客户兴趣。查看有多少客户正在等待每款特定产品。

  • 最近请求日期。跟踪最近的到货通知请求,以了解持续的需求。

点击等待中的客户下方的数字,即可打开请求该产品通知的客户联系人名单。

您将看到以下客户详细信息

  • 电子邮件(Email)地址、电话号码、名字和姓氏、国家;

  • 请求日期。

您还可以直接从报告中访问特定的产品页面,以查看缺货商品。

💡 报告使用技巧

建议您使用补货通知报告来:

  • 找出客户需求最高的产品;

  • 跟踪正在等待每件商品的客户数量;

  • 策略性地补货,以挽回错失的销售额。

通过定期查看此报告,您可以优化库存规划,并确保在正确的时间为正确的产品补货。

常见问题

到货通知嵌入式表单是否支持产品变体?
是嵌入式表单仅针对缺货的特定变体显示。例如,如果一个产品有小号、中号和大号三种尺寸,而只有小号款式缺货,那么只有在选择了小号选项时,表单才会出现。其工作原理与弹窗相同。

如果我更改产品标题,工作流(Workflow)是否还能正常工作?

是补货通知工作流依赖于 product ID 和 variant ID,而不是产品标题。如果您重命名了某个产品,当您为该产品补货时,之前提交过请求的客户仍会收到通知。您报告中的标题仅用于视觉识别。

为什么我的 Back-in-Stock 表单没有出现?

如果您的“到货通知”表单未显示,请检查以下设置和条件:

  • 定位设置 – 表单的定位必须设置为出现在缺货产品页面上。

  • 产品库存状况 – 该产品必须标记为在您的电商平台中缺货

  • 特定于变体的页面 – 对于基于变体的产品,客户必须访问缺货的特定变体URL

  • 表单状态 – 确保 Back-in-Stock 表单是在您的 Forms section 中已启用

  • 浏览器和缓存 – 清除您的缓存或在无痕/隐私窗口来排除本地缓存问题。

为什么客户收不到Back-in-Stock电子邮件(Email)?

如果客户没有收到 Back-in-Stock 通知,请检查以下常见问题:

  • 变体页面不匹配 – 这是最常见的原因。客户必须通过已售罄的确切变体 URL。如果他们订阅了不同的变体,那么当正确的变体补货时,他们将不会收到通知。

  • 表单和自动化流程(Automation)状态 – 两者的到货通知表单到货提醒自动化流程(Automation)必须已启用。如果其中任一被禁用,通知将不会发送。

Shopify 的“Continue selling when out of stock”设置会影响补货通知吗?

是的如果您为 Shopify 中的某个产品变体启用 “Continue selling when out of stock”,Omnisend 会将该变体视为可供购买。因此,补货通知可能会被发送 — 就像常规库存补货后一样。

这是因为“补货通知”功能旨在当某个产品可以购买时通知订阅者。启用此 Shopify 设置后,即使库存为 0,客户也可以购买该变体。因此,该商品被视为“有货”,并可能触发通知。

如果您不希望在使用 “Continue selling when out of stock,” 时发送通知,您可以:

  • 当您准备好通知客户时,禁用该规格的设置并正常补货,或者;

  • 在启用此 Shopify 设置之前,请暂停或禁用补货通知自动化流程(Automation)。


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