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生日自动化流程(Automation)

了解如何在 Omnisend 中自动化生日消息

作者:Ira
更新于今天

使用生日自动化流程(Automation)在您的联系人生日时发送自动问候。此工作流(Workflow)可帮助您通过个性化消息和优惠加强客户关系并推动销售 – 无需手动跟进。


开始之前

⚠️ 生日日期必须使用 YYYY-MM-DD 格式。 如果您将生日日期导入为自定义属性(Custom Property),自动化流程(Automation)将无法识别它们。导出您的联系人名单并重新上传,将出生日期列映射到生日字段。

收集生日日期

生日电子邮件(Email)仅发送给已保存生日日期的联系人。您可以以两种方式收集此数据:

另外,在您的偏好设置管理页面中启用生日字段,以便联系人可以更新自己的资料。

💡 提示:通过提及生日礼物或折扣来鼓励提交。

创建 工作流(Workflow)

第 1 步。 前往 自动化流程(Automation)创建工作流(Workflow) → 选择生日自动化流程(Automation)来自预设模板库。

配置触发条件(Trigger)设置

工作流(Workflow)默认情况下在联系人生日时触发。您可以调整时间:

  • 触发条件(Trigger)之前或之后:在生日前后 1–14 天发送消息。

  • 时间:使用延迟模块在特定时间(例如,上午 9:00)发送,而不是午夜。

日期格式:出生日期必须使用YYYY-MM-DD(例如:1990-05-15)。如果生日被添加为自定义属性(Custom Property),请导出并重新上传您的联系人,并使用正确的字段映射。

受众筛选器

通过个人资料数据(国家/地区、性别、标签)或细分(Segment)成员身份来定位您的工作流(Workflow)。例如:

  • 根据地理位置发送不同的优惠。

  • 排除在过去 7 天内曾购买过的联系人。

退出条件(Exit Condition)

默认情况下,联系人在收到所有消息后退出。您可以设置自定义退出条件(例如,如果联系人进行购买或取消订阅)。

频率

控制联系人是否可以在未来几年重新进入工作流(Workflow):

  • 每年:联系人每年会收到生日祝福信息(在他们的生日当天)。

  • 仅限一次:联系人仅接收一次消息,此后不再接收。

条件分支

基于联系人数据或行为个性化消息。例如:

  • 为常客提供更高的折扣。

  • 向 VIP 联系人发送不同的消息。

  • 根据联系人所在城市或国家提供免费送货。

延迟

生日自动化流程(Automation)预设模板包含一个延迟模块,设置为在一天中的特定时间(而非午夜)发送。这可以防止消息在清晨过早送达。

您可以调整延迟以匹配您的受众的时区或首选发送时间。例如:

  • 在联系人的当地时区上午9:00发送。

  • 在您的账户时区中的特定时间发送。

添加消息

当您创建生日工作流(Workflow)时,您可以从两种预设中选择:

  • 仅限电子邮件(Email) – 一封生日电子邮件(Email)

  • 电子邮件(Email) + 短信(SMS) – 生日电子邮件(Email)之后是一条短信(SMS)提醒

您还可以在工作流(Workflow)中的任何时候添加推送通知或额外的消息。

电子邮件(Email)内容

使用 Omnisend邮件构建器(Email Builder)来设计您的生日消息:

  • 添加个性化问候语(使用 ##{{ 联系人.firstName }}

  • 包含一个折扣码区块,提供生日优惠。

  • 展示产品推荐或畅销品。

💡 需要灵感?阅读我们的博客文章:生日电子邮件(Email):7 个技巧和最佳实践

短信(SMS)内容

保持短信(SMS)消息简短且易于操作:

  • 明确提及优惠(例如,“生日快乐!”今天使用代码 BDAY15 即可享受 15% 优惠。

  • 添加一个链接到您的店铺或一个特定的产品。

  • 在生日当天发送短信(SMS),以达到最大效果。

推送通知(Push Notification)

使用 Push 发送及时、适合移动设备的生日祝福:

  • 保持消息简洁(例如:“🎉 生日快乐!”)在里面领取您的礼品”)。

  • 直接链接到优惠或落地页。

测试工作流(Workflow)

要测试您的 Birthday 自动化流程(Automation),请按照以下步骤操作:

  1. 创建测试联系人,其未来的生日至少在2天后(例如,如果今天是4月14日,请使用4月17日或更晚的日期)。

  2. 该工作流(Workflow)将在生日提前一天,于您的账户时区的 00:00 触发。

  3. 如果工作流(Workflow)包含延迟模块,请将其纳入您的测试时间考量。

示例:一个生日在4月17日的联系人会在4月16日00:00触发工作流(Workflow)。如果您设置了延迟在上午9:00发送,电子邮件(Email)会在4月16日9:00 AM发送。

常见问题

如何找到没有出生日期的联系人?

前往 受众细分(Segment)创建细分(Segment)添加条件:出生日期不存在。使用此细分(Segment)发送营销活动(Campaign),鼓励联系人分享他们的生日。

为什么如果没有发送电子邮件(Email),并且没有设置退出条件,还会出现大量退出?联系人如果订阅了至少一个渠道(电子邮件(Email)、短信(SMS)、推送),就会进入工作流(Workflow)。如果您只设置了电子邮件(Email)消息,并且联系人只订阅了短信(SMS),他们会进入,但会跳过电子邮件(Email)并立即退出。请确保您的工作流(Workflow)包含所有已订阅渠道的消息。

如何为在特定月份生日的联系人创建细分(Segment)?

使用 生日 筛选器,搭配 “包含”条件。例如:

  • 三月生日: birthday contains -03-

  • 十二月生日: birthday contains -12-

您可以使用自定义属性(Custom Property)用于生日自动化流程(Automation)吗?
否生日自动化流程(Automation)仅适用于默认生日字段中的联系人资料。如果您在自定义属性(Custom Property)中收集了生日数据,请导出您的联系人并重新导入,将数据映射到“生日”字段。自定义属性(Custom Property)可用于个性化,但不能作为自动化流程(Automation)触发器。

为什么我的联系人没有收到生日电子邮件(Email),即使他们的生日是今天?
生日自动化流程(Automation)触发器默认在生日前一天的午夜。如果今天是生日,触发条件(Trigger)窗口已过。此外,如果您的自动化流程(Automation)有预定的问候时间(例如上午 9:00),在触发条件(Trigger)当天在该时间之后添加的联系人将不会进入,直到明年。请查看触发条件(Trigger) 预览工具 以查看为何某些联系人被排除在外。


需要帮助?联系 Omnisend 屡获殊荣的支持团队,直接在应用内或电子邮件(Email) [email protected].

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