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生日自动化流程(Automation)

了解如何在 Omnisend 中自动化生日消息

作者:Ira

使用生日自动化流程(Automation)在您的联系人生日时发送自动问候。此工作流(Workflow)可帮助您通过个性化消息和优惠加强客户关系并推动销售 – 无需手动跟进。


开始之前

⚠️ 生日日期必须使用YYYY-MM-DD格式。 如果您将出生日期作为自定义属性导入,自动化将无法识别它们。导出您的联系人名单并重新上传,将出生日期列映射到生日字段。

收集生日日期

生日电子邮件(Email)仅发送给已保存生日日期的联系人。您可以以两种方式收集此数据:

另外,在您的偏好设置管理页面中启用生日字段,以便联系人可以更新自己的资料。

💡 提示:通过提及生日礼物或折扣来鼓励提交。

创建 工作流(Workflow)

第 1 步。 前往 自动化流程(Automation)创建工作流(Workflow) → 选择生日自动化流程(Automation)来自预设模板库。

配置触发条件(Trigger)设置

工作流(Workflow)默认情况下在联系人生日时触发。您可以调整时间:

  • 触发条件(Trigger)之前或之后:在生日前后 1–14 天发送消息。

  • 生日月份的第一天: 选择是在生日月份的第一天。在该月份出生的联系人将在该月的第一天进入工作流程。

  • 一天中的时间: 使用延迟块在特定时间(例如,上午9:00)发送,而不是在午夜。

日期格式: 出生日期必须使用YYYY-MM-DD(例如,1990-05-15)。如果出生日期作为自定义属性添加,请导出并重新上传您的联系人,并确保字段映射正确。

受众过滤器

通过个人资料数据(国家、性别、标签)或细分成员资格来定位您的工作流程。例如:

  • 根据位置发送不同的优惠。

  • 排除在过去7天内购买的联系人。

📝 了解更多: 自动化中的受众过滤器

退出条件

默认情况下,联系人在接收到所有消息后退出。您可以设置自定义退出条件(例如,如果联系人进行购买或取消订阅)。

📝 了解更多: 自动化中的退出条件

频率

控制联系人是否可以在未来的年份重新进入工作流:

  • 每年: 联系人每年收到一次生日消息(每年在他们的生日)。

  • 仅一次: 联系人只会收到一次消息,之后再也不会。

了解更多: 自动化中的频率设置

条件分割

根据联系人数据或行为个性化消息。例如:

  • 为常客提供更高的折扣。

  • 向VIP联系人发送不同的消息。

  • 根据联系人所在城市或国家提供免费送货。

延迟

生日自动化预设包括一个延迟块,设置为在一天中的特定时间发送(而不是午夜)。这可以防止消息在早晨过早到达。

您可以调整延迟以匹配您的受众的时区或首选发送时间。例如:

  • 在联系人的本地时区上午9:00发送。

  • 在您的账户时区内的特定时间发送。

📝 了解更多:自动化中的延迟块

添加消息

当您创建生日工作流时,您可以选择两个预设:

  • 仅电子邮件 – 一条生日电子邮件消息

  • 电子邮件 + 短信 – 生日电子邮件后跟短信提醒

您还可以在工作流程的任何时刻添加推送通知或其他消息。

电子邮件内容

使用电子邮件构建器设计您的生日消息:

  • 添加个性化问候(使用{{ contact.firstName }})。

  • 包含带有生日优惠的折扣代码块

  • 展示产品推荐或畅销商品。

💡 需要灵感吗? 阅读我们的博客文章:生日邮件:7个提示和最佳实践

短信内容

保持短信内容简短且可操作:

  • 清楚地提到优惠(例如,“生日快乐!今天使用代码BDAY15享受15%的折扣”)。

  • 包含指向您的商店或特定产品的链接。

  • 在生日当天发送短信以获得最大效果。

推送通知

使用推送发送及时的、适合移动设备的生日祝福:

  • 保持消息简洁(例如,“生日快乐!领取您的礼物”)。

  • 直接链接到优惠或着陆页。

测试工作流程

要测试您的生日自动化,请按照以下步骤操作:

  1. 创建一个具有未来出生日期的测试联系人,至少提前2天(例如,如果今天是4月14日,请使用4月17日或更晚的日期)。

  2. 工作流程在您账户的时区内在出生日期的前一天的00:00触发。

  3. 如果工作流程包含延迟块,请将其考虑在内以调整测试时间。

示例: 生日在4月17日的联系人将在4月16日的00:00触发工作流程。如果您设置延迟在上午9:00发送,则电子邮件将在4月16日上午9:00发送。

常见问题

我如何找到没有出生日期的联系人?

转到受众 细分 创建细分。添加条件:出生日期不存在。使用此细分发送一项活动,鼓励联系人分享他们的生日。

如果没有发送电子邮件并且我没有退出条件,为什么我有很多退出? 如果订阅了至少一个渠道(电子邮件、短信、推送),联系人将进入工作流。如果您只有一条电子邮件消息,而联系人仅订阅了短信,他们将进入但跳过电子邮件并立即退出。确保您的工作流包含所有订阅渠道的消息。

我如何为特定月份的生日联系人创建细分?

使用出生日期 过滤器和“包含”条件。例如:

  • 3月生日:生日包含-03-

  • 12月生日:生日包含-12-

我可以使用自定义属性进行生日自动化吗?
否. 生日自动化仅适用于默认生日字段在联系人资料中。如果您在自定义属性中收集了生日数据,请导出您的联系人并重新导入数据,映射到生日字段。自定义属性可以用于个性化,但不能作为自动化触发器。

为什么我的联系人今天生日却没有收到生日电子邮件?
生日自动化触发器默认情况下在生日的前一天在午夜。如果今天是生日,则触发窗口已经过去。此外,如果您的自动化有计划的问候时间(例如,上午9:00),在触发日该时间之后添加的联系人将不会进入,直到明年。检查一下触发预览工具以查看为什么特定联系人被排除。


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