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从 Active Campaign 迁移到 Omnisend

了解如何将您的数据从 Active Campaign 迁移到 Omnisend

作者:Ira
更新于今天

无论您的业务规模和要传输的数据量如何,迁移过程都是一项非常复杂的任务。同时,这也是重新评估您的营销策略、看看哪些地方需要改进并考虑新趋势的绝佳时机,例如通过不同的沟通渠道联系您的客户。本文将引导您完成过渡过程中的主要步骤,以帮助您迁移您的客户数据并分享我们的最佳实践。

在您开始迁移之前,您需要连接您的店铺到 Omnisend。此集成将使 Omnisend 能够同步并传递您的客户信息,添加 Omnisend 的注册表单,并触发条件(Trigger)自动化流程(Automation)。

重要提示!在您转移所有数据、重新创建您的自动化流程(Automation)并确保一切按预期运行之前,我们不建议您关闭您的 Active Campaign 账户。


清单

建议您遵循此联系人名单:

从 Active Campaign 导出联系人

一旦您将您的店铺连接到 Omnisend,Omnisend 就会开始同步有关您的客户、产品以及他们下过的订单的信息。然而,同样重要的是,转移您之前使用的服务所收集的数据,包括您之前的 ESP 和任何其他第三方应用程序。

注意: 以下说明将指导您完成从 Active 营销活动(Campaign)导出联系人的操作。但是,如果您有任何疑问或需要任何帮助,我们建议您查看他们的帮助中心联系他们的支持团队以获取最新信息。

导出您的 Active Campaign 账户中的联系人名单或细分(Segment),前往左侧面板上的联系人选项卡 -> 前往联系人概览页面 点击导出按钮。在导出选项窗口中,您必须指定要导出的字段。建议您同时选择默认其他字段。一旦您确认导出,您可以在 Exports 选项卡 Download 下载文件。

重要提示!Active Campaign 将您的活跃(已订阅)、未确认(未订阅)、已取消订阅和退回联系人分开管理。为了给这些联系人分配正确的状态,我们建议导出它们到不同的文件。

从 Active Campaign 导出的默认字段包括电子邮件(Email)地址、名字、姓氏、电话号码、状态、联系人记录创建时间、IP 地址、User-agent 和组织。

其他字段包括标签、联系人名单、自定义字段、账户和分数。

注意: 默认的“添加日期”字段将设置为此联系人被添加到 Omnisend 的日期。它无法与从您的 ESP 传输的属性进行映射。

在这些数据中,最关键的信息包括:

  • 电子邮件(Email)地址*

  • 电话号码*

  • 名字

  • 姓氏

  • 状态 - 在本教程中,我们建议将具有不同状态的客户导出到不同的列表并分别上传。尽管如此,您可以将此信息添加到 Omnisend 作为自定义属性(Custom Property)并将其用于您的客户筛选。

  • Scores - 由于此属性被 Active Campaigns 用于评估您的客户的参与度,强烈建议您将其转移到 Omnisend。

注意: 必须提供电子邮件地址(Email)或联系电话号码;否则,客户将无法添加到平台。

更改客户数据的格式

文件需要有适当的格式,以便您的客户的数据能够成功迁移。所有关于每个联系人的信息都应放入一个单独的行中,每列应包含单一类型的信息,例如,名字、姓氏、城市等。

就像示例中一样:

Omnisend 接受以下数据类型:

  • 字符串或文本

  • 布尔

  • 日期

  • 数字值

根据我们的观察,从 Active Campaign 导出的信息与 Omnisend 的格式相同。唯一可能出现的问题是导入电话号码时,因为它应该以国际格式记录:+11231234567 (+ country-code area-code phone-number)。

在将您的联系人上传到 Omnisend 之前,请确保文件中包含国家代码和 '+' 符号。告诉 Excel 将此数据视为文本而非函数,您可以添加一个撇号('+1 ...)或将单元格格式更改为文本格式。

导入您的联系人到 Omnisend

要将您的联系人导入 Omnisend,请前往 受众 选项卡 点击 Add contacts 按钮 File import Select file

导入过程包含以下阶段:

  • 上传文件,您可以在此处选择要上传的文件。

  • 映射,您可以在此处将文件中的字段分配给 Omnisend 中可用的字段。

  • 整理,您可以在此处选择是否要上传您的客户,并将其状态设置为“活跃”(已订阅)或“未确认”(未订阅)。您还可以选择是否要添加一个标签或创建一个细分(Segment)在此阶段。

  • 查看总结了您的联系人导入所记录的信息。

选择要上传的文件后,您需要将文件中的字段映射到 Omnisend 中可用的默认属性,或将其分配给自定义属性。

管理您的客户数据

所有添加到您的 Omnisend 账户的联系人,都将自动获得一个来源标签。从您的店铺导入的联系人会添加 Source: platform 标签,而从 Active Campaign 迁移的联系人则会添加 source: manual import。如果您将重复的联系人上传到 Omnisend,Omnisend 将只更新信息或添加缺失的信息。

在我们将您的店铺数据同步后,您还需要定义您的所有联系人在 Active Campaign 中的状态。例如,从您的店铺同步了订阅状态的客户,在 Active Campaign 中可能会被取消订阅。

为了解决这个问题,我们建议单独导入您的所有联系人名单。

如果您看到用于从 Active 营销活动(Campaign)导出的数据的默认字段,最好使用它而不是创建一个自定义字段。例如,在 Active Campaign 中记录为自定义属性(Custom Property)的生日日期字段,可以分配给 Omnisend 中的默认字段。

首次转移您的联系人时,建议您映射所有可用于导入的字段。

整理您的客户数据

在此阶段,您可以指定导入的联系人在电子邮件(Email)和短信(SMS)(如果文件中包含电话号码)渠道中的状态。

如果您想导入您的客户,且其状态为“活跃”(已订阅),您必须添加一个勾选标记。否则,您的联系人将被添加为未确认(未订阅)状态。

请注意 ,“未订阅”状态与“已退订”状态不同。要添加具有“已退订”状态的联系人,建议您以“活跃”状态上传他们,并在 Omnisend 中退订。

注意:Omnisend 定价取决于已订阅和未订阅联系人的数量。

管理您的细分(Segment)

一旦您迁移了您的客户以及您收集到的数据,您需要了解如何在 Omnisend 中使用和管理这些信息。以下是 Omnisend 建议您在您的账户中创建的细分受众群:

  1. 已取消订阅的联系人(在 Active Campaign 中为“已取消订阅”和“已退回”)

  2. 活跃联系人 & VIP客户

  3. 不活跃的联系人

  4. 自定义联系人名单和细分(Segment)

即使您可以使用我们已从您的店铺同步的信息,或您已与联系人一起上传的信息,我们可能无法访问 Active 营销活动(Campaign)收集的所有信息。因此,建议您以实体形式导出一些细分(Segment),并将其上传到 Omnisend。请查看这篇文章,了解如何将您的联系人导入到细分(Segment)。

已退订联系人

所有取消订阅、退回或将您的电子邮件报告为垃圾邮件的联系人都会被 Omnisend 取消订阅。换句话说,我们不区分退回和取消订阅的联系人。取而代之的是,Omnisend 将反弹指定为 取消订阅的原因之一

因此,我们建议您上传已退回和已取消订阅的联系人名单,将其状态设置为已订阅,但上传到不同的细分(Segment)。然后,要在 Omnisend 中取消订阅他们,您应该打开细分(Segment)→ 选择所有联系人 点击操作 取消订阅

活跃联系人

当您开始使用新服务时,务必花费一些时间预热您的发件人信誉。您应该在此期间向最活跃的联系人发送您的新闻邮件,他们很可能会打开并点击您的电子邮件(Email)。我们强烈建议您查阅说明,以获取更多关于预热套餐概念的信息。

要定义互动联系人的细分(Segment),您可以使用您已从 Active Campaign 转移的细分(Segment),或在 Omnisend 中创建一个。要在 Omnisend 中创建这样的细分(Segment),您可以使用从您的店铺导入的关于您的客户购买行为的信息,以及关于您的客户所获得的分数的自定义字段。

当使用从 Active 营销活动(Campaign) 转移的分数时,请记住,互动客户的细分(Segment) 应包括那些最近活跃的客户、已打开您的电子邮件或点击您的电子邮件中链接的客户。

迁移模板、表单和自动化流程(Automation)

Omnisend 不仅致力于开发一个强大的营销工具,更是一个集成了多个渠道的用户友好平台。我们强烈建议您在决定转移您的旧模板之前,先查看 Omnisend 提供的选项。重新创建您的内容将确保您在 Omnisend 上拥有一个响应迅速且运行良好的设置。查看这些文章以了解更多信息:

尽管如此,如果您无法投入时间重新创建您在 Active Campaign 中创建的所有电子邮件(Email)模板和其他内容,我们为您提供两种选择:

下一步

  • 确保您的所有表单都收集订阅者,并且自动化流程(Automation)工作流在预期时触发条件(Trigger)电子邮件。您始终可以自己测试这些工作流程的绩效,或联系 Omnisend 的 支持团队 以获得帮助。

  • 开始着手借助 Omnisend 建立卓越的发件人信誉,方法是遵循我们关于内容的建议,并遵循预热套餐

  • 采纳我们的理念,通过他们偏好的沟通渠道联系您的客户。


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