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Birthday Automation

Scopri come automatizzare i messaggi di compleanno in Omnisend

Scritto da Ira

Usa il Flusso automatizzato di compleanno per inviare auguri automatici ai compleanni dei tuoi contatti. Questo flusso ti aiuta a rafforzare le relazioni con i clienti e a incrementare le vendite con messaggi e offerte personalizzati – senza bisogno di follow-up manuale.


Prima di iniziare

⚠️ Le date di nascita devono usare il formato AAAA-MM-GG. Se hai importato le date di nascita come proprietà personalizzata, il flusso automatizzato non le riconoscerà. Esporta la tua lista di contatti e ricaricala, mappando la colonna della data di nascita al campo Compleanno.

Raccogli le date di nascita

Le email di compleanno vengono inviate solo ai contatti con la data di nascita salvata. Puoi raccogliere questi dati in due modi:

  • Per i nuovi iscritti: Aggiungi un campo data di nascita ai tuoi Moduli di iscrizione o Landing Page

  • Per gli iscritti esistenti:

    • Crea un segmento di contatti iscritti dove La data di nascita non è impostata.

    • Crea una Landing page con un campo data di nascita.

    • Invia una Email Campagna al segmento con un link alla landing page.

In alternativa, abilita il campo data di nascita nella tua pagina di gestione delle preferenze in modo che i contatti possano aggiornare il proprio profilo.

💡Suggerimento: Incoraggia le iscrizioni menzionando un regalo o uno sconto di compleanno.

Crea il Flusso

Passaggio 1. Vai a Flusso automatizzatoCrea Flusso → Seleziona Flusso automatizzato di compleanno dalla libreria di preimpostazioni.

Configura impostazioni Trigger

Il flusso si attiva al compleanno del contatto per impostazione predefinita. Puoi regolare la tempistica:

  • Trigger prima o dopo: Invia il messaggio 1-14 giorni prima o dopo il compleanno.

  • Primo giorno del mese di compleanno: Selezionaè il primo giorno del mese di compleanno. I contatti i cui compleanni cadono in quel mese entrano nel flusso il primo giorno del mese.

  • Ora del giorno: Usa un blocco di Tempo di attesa per inviare a un orario specifico (ad es., 9:00) invece di mezzanotte.

Formato data: Le date di nascita devono usare YYYY-MM-DD (ad es., 1990-05-15). Se le date di nascita sono state aggiunte come proprietà personalizzata, esporta e ricarica i tuoi contatti con la corretta mappatura dei campi.

Filtri del pubblico

Indirizza il tuo flusso in base ai dati del profilo (Paese, Sesso, Tag) o all'appartenenza al segmento. Ad esempio:

  • Invia offerte diverse in base alla posizione.

  • Escludi i contatti che hanno acquistato negli ultimi 7 giorni.

Condizioni di Uscita

Per impostazione predefinita, i contatti escono dopo aver ricevuto tutti i messaggi. Puoi impostare condizioni di uscita personalizzate (ad es., se un contatto effettua un acquisto o si disiscrive).

Frequenza

Controlla se i contatti possono rientrare nel flusso negli anni futuri:

  • Ogni anno: Il contatto riceve un messaggio di compleanno annualmente (ogni anno nel giorno del compleanno).

  • Solo una volta: Il contatto riceve il messaggio solo una volta, mai più.

Divisione Condizionale

Personalizza i messaggi in base ai dati o al comportamento del Contatto. Ad esempio:

  • Offri sconti maggiori ai clienti abituali.

  • Invia messaggi diversi ai contatti VIP.

  • Offri la spedizione gratuita in base alla città o al paese del Contatto.

Ritardo

La preimpostazione del Flusso automatizzato di compleanno include un blocco Tempo di attesa impostato per l'invio a un'ora specifica del giorno (invece che a mezzanotte). Questo impedisce che i messaggi arrivino troppo presto al mattino.

Puoi regolare il tempo di attesa per adattarlo al fuso orario del tuo pubblico o all'orario di invio preferito. Ad esempio:

  • Invia alle 9:00 nel fuso orario locale del contatto.

  • Invia a un'ora specifica nel fuso orario del tuo Account.

Aggiungi Messaggi

Quando crei un flusso di compleanno, puoi scegliere tra due preset:

  • Solo email – Un messaggio di compleanno via email

  • Email + SMS – Email di compleanno seguita da un promemoria SMS

Puoi anche aggiungere Notifiche Push o messaggi aggiuntivi in qualsiasi momento nel flusso.

Contenuto dell'email

Usa l'Editor email per progettare il tuo messaggio di compleanno:

  • Aggiungi un saluto personalizzato (usa {{ contact.firstName }}).

  • Includi un blocco codice sconto con un'offerta di compleanno.

  • Mostra raccomandazioni di prodotto o bestseller.

💡Hai bisogno di ispirazione? Leggi il nostro post del blog: Email di compleanno: 7 consigli e best practice.

Contenuto SMS

Mantieni i messaggi SMS brevi e concreti:

  • Menziona chiaramente l'offerta (es. "Buon compleanno! Goditi il 15% di sconto oggi con il codice BDAY15".

  • Includi un link al tuo negozio o a un prodotto specifico.

  • Invia l'SMS il giorno del compleanno stesso per il massimo impatto.

Notifiche Push

Usa Push per inviare auguri di compleanno tempestivi e adatti ai dispositivi mobili:

  • "Mantieni il messaggio conciso (es. "🎉Buon compleanno!" Richiedi il tuo regalo all'interno".

  • Collegati direttamente all'offerta o alla landing page.

Testa il Flusso

Per testare la tua Automazione di Compleanno, segui questi passaggi:

  1. Crea un contatto di prova con una data di nascita futura almeno 2 giorni avanti (ad es., se oggi è il 14 aprile, usa il 17 aprile o successivo).

  2. Il flusso si attiva un giorno prima della data di nascita a mezzanotte nel fuso orario del tuo account.

  3. Se il flusso include un blocco di Tempo di attesa, considera questo nel tuo tempismo di test.

Esempio: Un contatto con un compleanno il 17 aprile attiva il flusso il 16 aprile a mezzanotte. Se hai impostato un ritardo per inviare alle 9:00, l'email verrà inviata il 16 aprile alle 9:00.

Domande frequenti

Come posso trovare contatti senza date di nascita?

Vai a AudienceSegmentiCrea Segmento. Aggiungi la condizione: La data di nascita non esiste. Usa questo segmento per inviare una campagna che incoraggia i contatti a condividere il loro compleanno.

Perché ho molte uscite se non sono state inviate email e non ho condizioni di uscita? I contatti entrano nel flusso se sono iscritti ad almeno un canale (Email, SMS, Push). Se hai solo un messaggio email e un contatto è iscritto solo a SMS, entreranno ma salteranno l'email e usciranno immediatamente. Assicurati che il tuo flusso includa messaggi per tutti i canali a cui sono iscritti.

Come posso creare un segmento per contatti con compleanni in un mese specifico?

Usa il filtro Data di nascitacon la condizione "contiene". Ad esempio:

  • Compleanni di marzo: birthday contains -03-

  • Compleanni di dicembre: birthday contains -12-

Posso usare una proprietà personalizzata per l'automazione del compleanno?
No. Il Flusso automatizzato di compleanno funziona solo con l'impostazione predefinita Campo Data di nascita in profili contatto. Se hai raccolto dati sui compleanni in una proprietà personalizzata, esporta i tuoi contatti e ri-importali con i dati mappati al campo Compleanno. Le proprietà personalizzate possono essere utilizzate per la personalizzazione, ma non come attivatori di automazione.

Perché il mio contatto non ha ricevuto l'email di compleanno anche se il suo compleanno è oggi?
Compleanno Flusso automatizzato trigger un giorno prima del compleanno a mezzanotte per impostazione predefinita. Se oggi è il compleanno, la finestra di attivazione è già passata. Inoltre, se la tua automazione ha un orario di saluto programmato (ad es., 9:00), i contatti aggiunti dopo quell'orario nel giorno di attivazione non entreranno fino all'anno successivo. Controlla ilStrumento di Anteprima Trigger per vedere perché contatti specifici sono stati esclusi.


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