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订单确认自动化流程

发送包含订单摘要、产品信息以及运输和账单信息的自动订单确认电子邮件

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作者:Ira
超过 2 周前更新

使用Omnisend提供的订单确认工作流程,您可以发送一条复杂、独立的信息,其中包含客户已购买产品的信息。

使用Omnisend,您可以将您的电子邮件交流提升到一个新的水平。 现在,您可以设计美观且针对性强的电子邮件,专门根据客户的偏好进行定制,而不是发送带有商店常规报价的标准电子邮件。 我们的系统从您的商店和其他应用程序同步数据,使您能够创建真正与客户沟通的电子邮件。

在您开始之前

资格与要求

此工作流程的触发器预设为 "订单已付款"。 订单状态应推送到Omnisend,所有直接集成(Shopify、Bigcommerce、Magento和Woocommerce)及通过API-v3集成的情况均为自动处理。

要触发订单确认邮件,不同平台的订单状态应如下:

Omnisend不会自动替换商店正在发送的订单确认电子邮件,但在Omnisend中启用后,您可以禁用该电子邮件。

⚠️对于不能在商店中禁用订单确认邮件的Shopify用户,我们建议用简单的感谢消息替换。 结果是,您将发送两封邮件:一封谢谢便笺(在Omnisend中设计并通过Shopify发送)和一封通过Omnisend发送的订单确认邮件

设置过程

要创建订单确认工作流程,请前往自动化选项卡 → 点击创建工作流程按钮,然后从列表中选择订单确认

自动化流程触发器设置

自动化设置中的默认触发器设置为订单已付款。 这样做是为了仅在订单状态变为已付款时触发自动化,以发送更具针对性的订单确认电子邮件。

重要! 客户订单的账单和发货信息会随订单下达和订单状态变更事件传递。

您可以在触发器筛选器设置中更具体地定位您的自动化。 然而,必须在触发自动化之前满足筛选器设置中指定的规则。 例如,如果您在订单具有特定标签时触发工作流,则该标签应自动添加。 否则,您可以将此筛选器添加到分割条件中。

受众和条件过滤器

您还可以根据客户的个人资料数据(国家、性别、标签等)及其所属的特定细分来定位您的自动化。 如果您想使用基于购买行为的细分,需记住它会给系统增加一点负担,并可能阻止您的自动化被触发。

注意,如果您创建了针对特定类别的工作流程,请确保调整您的标准流程,以便这些客户不会在同一订单中收到两条消息。

退出条件

订单确认电子邮件的默认退出条件设置为订单状态为已取消,即客户在收到所有消息后退出流程取消订单。 然而,您可以添加最多5个不同的退出条件,每个条件最多包含5个过滤器。

频率

选择避免对已在此自动化中的联系人触发工作流程。 同一客户只能在特定时间内触发此序列。 由于订单确认电子邮件应在每次客户下订单时发送,我们不建议启用此选项。

延迟

延迟块可以添加到任何自动化阶段,并设置为从立即到几个月的任何值。 然而,我们建议将延迟设置为立即,或不对订单确认邮件使用此块

消息内容

将电子邮件、短信或推送通知消息添加到您的订单确认序列中。 块添加后,您必须提供所有详细信息,包括发件人的电子邮件地址、姓名等。 如果某些数据仍然缺失,您会看到警告消息:'缺失的电子邮件信息'或'缺失的短信信息'。

特殊项目

与其他电子邮件相比,订单确认预设包含一些特殊内容项目。 每次应将电子邮件发送给特定客户时,模板中指定的所有信息都会自动预填充。

  • 订单详情(订单号和日期)。

  • 已订购产品(有关已订购产品的详细信息,您可以选择显示哪些信息)。

  • 订单总数(允许您选择要在电子邮件内容中包含的定价细节)。

  • 账单 & 收货(客户的账单和发货详情,您可以选择要包含哪些信息)。

当电子邮件发送给特定客户时,所有信息会自动预填充。 然而,这些信息不会被本地存储,因此在消息发送后您将无法查看。

短信

如果客户在结账时提供电话号码,他可能会期望收到确认短信。 您无需为短信渠道收集客户的同意即可发送与订单相关的消息;但请确保您的客户知道您将使用电话号码通过短信发送订单确认。

尽管您无法将客户所下订单的信息添加到短信中,但您可以添加一些个性化数据,如订单号或客户的个人信息。

报告

订单确认报告与所有其他自动化工作流程一样,在报告选项卡中可用。 它包含标准报告列表:发送的电子邮件数量、打开率、点击率、产生的销售额和移除。 还提供按月查看和活动供稿,附有详细信息。

常见问题

是否可以单独显示税金? 是的,您可以将税金作为单独字段显示。

这是否解答了您的问题?