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Automatización de Cumpleaños

Aprende a automatizar mensajes de cumpleaños en Omnisend

Escrito por Ira

Usa la Automatización de Cumpleaños para enviar saludos automatizados en los cumpleaños de tus contactos. Este flujo te ayuda a fortalecer las relaciones con los clientes y a impulsar las ventas con mensajes y ofertas personalizados, sin necesidad de seguimiento manual.


Antes de empezar

⚠️ Las fechas de cumpleaños deben usar el formato AAAA-MM-DD. Si importaste fechas de nacimiento como una propiedad personalizada, la automatización no las reconocerá. Exporta tu lista de contactos y vuelve a subirla, mapeando la columna de fecha de nacimiento al campo Cumpleaños.

Recopilar fechas de cumpleaños

Los correos electrónicos de cumpleaños se envían solo a los contactos con fechas de nacimiento guardadas. Puedes recopilar estos datos de dos maneras:

Alternativamente, habilite el campo de cumpleaños en su página de gestión de preferencias para que los contactos puedan actualizar su propio perfil.

💡 Consejo: Fomenta las participaciones mencionando un regalo de cumpleaños o un descuento.

Crear el Flujo

Paso 1. Ir a AutomatizaciónCrear Flujo → Seleccionar Automatización de Cumpleaños de la biblioteca de preconfiguraciones.

Configurar Ajustes de Trigger

El flujo se activa en el cumpleaños del contacto por defecto. Puedes ajustar la sincronización:

  • Trigger antes o después: Envía el mensaje 1 14 días antes o después del cumpleaños.

  • Hora del día: Utilice un bloque Delay para enviar a una hora específica (p. ej., 9:00 AM) en lugar de medianoche.

Formato de fecha: Las fechas de nacimiento deben usar YYYY-MM-DD (p. ej., 1990-05-15). Si las fechas de nacimiento se añadieron como una propiedad personalizada, exporte y vuelva a cargar sus contactos con la asignación de campos correcta.

Filtros de Audiencia

Dirige tu flujo por datos de perfil (País, Género, Etiqueta) o membresía de segmento. Por ejemplo:

  • Enviar diferentes ofertas según la ubicación.

  • Excluir contactos que hayan comprado en los últimos 7 días.

I am the JSON you requested. I have been generated following the provided schema and instructions. I am a valid JSON object.

Condiciones de salida

Por defecto, los contactos salen después de recibir todos los mensajes. Puedes establecer condiciones de salida personalizadas (por ejemplo, si un contacto realiza una compra o se da de baja).

Frecuencia

Controlar si los contactos pueden volver a entrar en el flujo en años futuros:

  • Cada año: Contacto recibe un mensaje de cumpleaños anualmente (cada año en su cumpleaños).

  • Una sola vez: Contacto recibe el mensaje solo una vez, nunca más.

División Condicional

Personaliza los mensajes basándote en los datos o el comportamiento del contacto. Por ejemplo:

  • Ofrezca descuentos más altos a los compradores frecuentes.

  • Enviar mensajes diferentes a contactos VIP.

  • Ofrecer envío gratuito según la ciudad o el país del contacto.

Delay

La preconfiguración de Automatización de Cumpleaños incluye un bloque Delay configurado para enviar a una hora específica del día (en lugar de medianoche). Esto evita que los mensajes lleguen demasiado temprano por la mañana.

Puede ajustar el Delay para que coincida con la zona horaria de su audiencia o la hora de envío preferida. Por ejemplo:

  • Enviar a las 9:00 AM en la zona horaria local del contacto.

  • Enviar a una hora específica en la zona horaria de tu cuenta.

💬 Más información: Bloques de Delay en Automatización.

Añadir mensajes

Cuando creas un Flujo de Cumpleaños, puedes elegir entre dos preajustes:

  • Correo electrónico solo – Un mensaje de correo electrónico de cumpleaños

  • Correo electrónico + SMS – Correo electrónico de cumpleaños seguido de un recordatorio por SMS

También puedes añadir Notificaciones push o mensajes adicionales en cualquier punto del flujo.

Contenido del Correo electrónico

Utilice el Editor de correos electrónicos para diseñar su mensaje de cumpleaños:

  • Añade un saludo personalizado (usa {{ contact.firstName }}).

  • Incluye un bloque de Código de Descuento con una oferta de cumpleaños.

  • Muestre recomendaciones de producto o los más vendidos.

💡 ¿Necesitas inspiración? Lee nuestra publicación del blog: Correos electrónicos de cumpleaños: 7 consejos y mejores prácticas.

Contenido del SMS

Mantén los mensajes SMS cortos y accionables:

  • Menciona la oferta claramente (p. ej., "¡Feliz Cumpleaños! Disfruta de un 15% de descuento hoy con el código BDAY15").

  • Incluye un enlace a tu Tienda o a un Producto específico.

  • Envía el SMS el mismo día del cumpleaños para un impacto máximo.

Notificaciones push

Usa Push para enviar felicitaciones de cumpleaños oportunas y adaptadas a dispositivos móviles:

  • Mantén el mensaje conciso (p. ej., "🎉 ¡Feliz cumpleaños! Reclama tu regalo dentro”).

  • Enlaza directamente a la oferta o Landing.

Probar el Flujo

Para probar tu Automatización de Cumpleaños, sigue estos pasos:

  1. Crea un contacto de prueba con una fecha de nacimiento futura con al menos 2 días de antelación (por ejemplo, si hoy es 14 de abril, usa el 17 de abril o después).

  2. El flujo se activa un día antes de la fecha de nacimiento a las 00:00 en la zona horaria de tu cuenta.

  3. Si el flujo incluye un bloque de Delay, tenlo en cuenta en la programación de tu prueba.

Ejemplo: Un Contacto con cumpleaños el 17 de abril activa el Flujo el 16 de abril a las 00:00. Si configuras un Delay para enviar a las 9:00 AM, el Correo electrónico se envía el 16 de abril a las 9:00 AM.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo encuentro contactos sin fechas de nacimiento?

Ir a AudienciaSegmentosCrear Segmento. Añadir la condición: La fecha de nacimiento no existe. Usa este segmento para enviar una campaña animando a los contactos a compartir su cumpleaños.

¿Por qué tengo muchas salidas si no se enviaron correos electrónicos y no tengo condiciones de salida? Los contactos entran en el flujo si están suscritos a al menos un canal (Correo electrónico, SMS, Push). Si solo tienes un mensaje de correo electrónico y un contacto está suscrito solo a SMS, entrarán pero omitirán el correo electrónico y saldrán inmediatamente. Asegúrate de que tu flujo incluya mensajes para todos los canales suscritos.

¿Cómo puedo crear un segmento para contactos con cumpleaños en un mes específico?

Utilice el filtro Fecha de nacimiento con la condición "contiene". Por ejemplo:

  • Cumpleaños de marzo: birthday contains -03-

  • Cumpleaños de diciembre: birthday contains -12-

¿Puedo usar una propiedad personalizada para la automatización de cumpleaños?
No. La automatización de cumpleaños solo funciona con el predeterminado Cumpleaños campo en perfiles de contacto. Si has recopilado datos de cumpleaños en una propiedad personalizada, exporta tus contactos y vuelve a importarlos con los datos asignados al campo Cumpleaños. Las propiedades personalizadas se pueden usar para personalización, pero no como activadores de automatización.

¿Por qué mi contacto no recibió el correo electrónico de cumpleaños a pesar de que su cumpleaños es hoy?
Activadores de Automatización de Cumpleaños un día antes del cumpleaños a medianoche por defecto. Si hoy es el cumpleaños, la ventana del trigger ya pasó. Además, si tu automatización tiene una hora de saludo programada (por ejemplo, 9:00 AM), los contactos añadidos después de esa hora en el día del trigger no entrarán hasta el próximo año. Consulta elHerramienta de Vista Previa de Trigger para ver por qué se excluyeron contactos específicos.


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