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迁移到Omnisend用于短信和电子邮件营销

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作者:Ira
本周更新

这个分步指南针对从 Yotpo 迁移至 Omnisend 的营销者和电商品牌,特别是有关 SMS 和电子邮件营销的部分。你将学会转移联系人,设置基本工作流程,以及验证发送准备,以保持可送达性。

此指南涵盖了设置、迁移策略、最佳实践以及合规性指导,从而实现成功的起步。

步骤 1. 准备迁移

在将您的 SMS 营销切换到 Omnisend 之前,请收集以下信息:

  • 您的现有联系人列表,含订阅状态和电话号码。

  • 任何选择加入的证明对合规至关重要(尤其是在美国和欧盟)。 大多数平台,如 Yotpo,允许你直接从账户中导出所有 SMS 用户订阅者列表,方便导入到 Omnisend。

  • 您的商店资产,比如默认发送者名称和 SMS 模板。

要导出订阅者,在您的 Yotpo SMS & Email 主菜单中,转到受众→ 列表和细分。 您可以在顶部导航栏或设置菜单中找到导出您的订阅者数据的选项。 当被提示选择导出字段时,确保至少包含:

  • 电话号码(用于 SMS 资格)

  • 添加日期或同意时间戳(用于验证 SMS 选择加入)

如果有附加字段,比如姓名、电子邮件、来源或国家,您也可以选择包括这些字段以便未来在 Omnisend 中进行细分。

如果您计划导出电子邮件和 SMS 订阅者,我们建议创建两个独立的列表,一个基于 SMS 同意,另一个基于电子邮件同意,并将它们导入到 Omnisend ,与相应的订阅状态一起。

以下是 Yotpo 中 SMS 订阅者列表的示例:

一旦选择完成,确认导出以生成文件。

在他们的帮助中心指南中了解如何从 Yotpo 导出订阅。

查看我们的 Yotpo → Omnisend(联系人和流程)分步迁移指南:👉🏼 从 Yotpo 迁移到 Omnisend:逐步指南

步骤 2. 连接您的商店平台

将您的商店连接到 Omnisend。 登录账户后,您将在仪表板→ 目标看到选项,或者单击商店名称和品牌 ID 下方的连接您的商店。

Omnisend 支持与主要平台的直接集成:

在我们的帮助中心指南中了解如何将商店连接到 Omnisend。

请注意,连接您的 Shopify、WooCommerce 或任何其他品牌所使用的平台时,您的联系人会自动同步到 Omnisend。 如果您的所有 Yotpo 联系人已经完全储存在那里——最好如此——它们将被纳入初始同步中,可能不需要手动导入。

步骤 3. 免提号码验证

在 Omnisend 中设置 SMS 时,您将被要求选择从 Omnisend 立即获取新号码(建议加快速度)或将现有免提号码转移到 Omnisend。

Omnisend 提供了一种内置的免提号码验证解决方案,可在商店设置→ SMS中找到。

如果您已经有用于 SMS 营销的免提号码,并希望在 Omnisend 中继续使用它,您可以直接转移该号码到 Omnisend。

虽然我们建议使用 Omnisend 提供的号码以简化,但如果您愿意,也可以使用自己的 TFN。

选择带上自己的号码以启动转移。 这个选项允许您保留客户已经知道并信任的号码。

请注意,验证和转移最多可能需要3周时间。 此外,在转移过程中无法发送消息

如果您急于开始发送 SMS,请考虑生成一个新号码。

点击使用我的号码以继续。 选择转移您的号码后,您将被要求提供:

  • 名和姓

  • 您想转移的电话号码

  • 商务电子邮件

  • 公司名称

请准确填写所有字段。 按回车键或点击确定提交。 我们的团队将处理其余的过程,联系 SMS 提供商。 当号码准备好在 Omnisend 账户中使用时,您将收到确认。

步骤 4.1. 自动迁移 Yotpo 联系人(仅限 Shopify)

如果您是从Yotpo 迁移到 Omnisend,并且您的商店在Shopify运行,您可以仅需一次点击就能自动移动您的联系人。 在您的 Omnisend 账户中,转到:仪表板 → Yotpo 迁移 → 点击开始同步联系人。

步骤 4.2. 手动将 SMS 和电子邮件订阅者导入到 Omnisend(从其他平台)

受众 联系人或导入 →点击 添加或更新联系人→ 导入文件中的联系人。 我们建议分别上传 SMS 和电子邮件订阅者列表。 在以下示例中,我们将展示如何上传 SMS 订阅者。

⬇️

导入联系人为 SMS 订阅者时:

  • 您只上传选择加入的联系人(带有订阅 SMS 同意状态的 Yotpo 列表)。

  • 电话号码以国际 E.164 格式表示(+1,+44 等)。

  • 您只需匹配姓名、电子邮件和电话号码属性;其他数据不需要。

  • 您勾选复选框以导入“已订阅 SMS”状态的联系人。

  • 继续下一步。 勾选复选框以更新状态和重复联系人的属性。 我们不会在您的受众中创建重复项,因此如果任何联系人已经从电子商务平台同步,您只需更新导入的属性。

  • 一旦完成,导入的订阅者将在您的受众中显示。

电子邮件订阅者应以相同方式上传,并选中以电子邮件订阅状态导入的复选框。 我们建议分别上传 SMS 和电子邮件订阅者列表。 我们不会创建重复联系人,只是更新他们每个渠道的选择加入记录。

在我们的帮助中心指南中查看有关如何将联系人(包括电子邮件和 SMS)导入到 Omnisend 的详细指南。

不要忘记:移动您的参与细分

如果您希望保留 Yotpo 的有价值参与数据(如最近的打开或点击),您可以手动迁移这些细分至 Omnisend。

由于最初无法本地获取此数据,这里是如何移动它的步骤:

  • 在您的旧平台中,创建一个基于参与的细分(如“打开了最近30天”)。

  • 将该细分导出为联系人文件(就像您处理订阅者列表一样)。

  • 将其导入到 Omnisend,与您导入订阅者列表的方式相同。

  • 确保在导入时创建一个新细分(组织步骤),以便它可以保存以供您的活动和自动化使用。

这样可以在您的新参与数据在 Omnisend 中建立时,保持目标准确性

短信送达必备知识

短信是一种极具影响力和即时性的营销渠道,但要最大化投资回报率,并避免迁移过程中出现中断,必须负责任地使用,适当预热,并完全符合法律和运营商标准。

误解:“切换到 Omnisend 后,我的短信设置将保持不变”

许多人期望:“可以不间断地继续使用我目前的短信策略。”

实际发生的情况:

  • 切换到 Omnisend 意味着后台基础设施和路由(例如 Twilio/Vertex 集成)的变化,这会影响运营商对您短信的查看和评估。

  • 即使您保留相同的免提电话号码(TFN),您现在也是通过新的发送路线和基础设施,这必须与运营商重新建立信任。

这对您的意义:

  • Omnisend 提供自助式 TFN 传输过程:您可以保留现有的短信号码以保持品牌连续性。

  • 传输的号码仍需进行数量爬升以重新建立信誉和运营商的信任。

  • 迁移后,送达可能会暂时波动:这是正常的并可预期。

短信预热

短信预热并非可选;这是运营商级别的最佳实践,尤其是在 BFCM 等高流量期间或切换平台时。

为何预热很重要:

  • 美国 运营商(例如,Verizon、AT&T、T-Mobile)像邮箱提供商一样监控发信者行为

  • 如果您的短信号码突然每天发送 10,000+ 条消息,但没有发信历史,可能会被判定为可疑流量

  • 运营商可能会对快速上升的号码进行限制延迟拦截消息,即使您拥有适当的同意。

Twilio(Omnisend 的短信基础设施合作伙伴)表示:

“在通过新号码大规模发送短信之前,我们建议逐步增加发送量以建立与运营商的信任并避免限流或过滤。”

更多信息请见:Twilio: SMS 送达指南

预热必要时:

场景

为何预热?

从 Yotpo 转到 Omnisend(相同的 TFN)

新发送路线 = 信任重置

首次启动短信

无历史 = 无信任

不活跃 ≥ 30 天

静默号码在运营商看来是冷的

大规模增加(已发送的两倍以上)

被标记为垃圾邮件样行为

如何操作:

  • 从您最活跃的短信订阅者开始。

  • 从低量开始(如每天 500-1,000 条)。

  • 每天增长量50-100%,具体根据效果调整。

  • 密切监控送达率(使用 Omnisend 短信性能报告)。

短信合规:您必须知道的事项

短信监管严格,不像邮件一样不合规惩罚

Omnisend 提供简化合规性工具,但责任最终归于发送者。

主要法规:

法规

地区

主要要求

TCPA

美国

明确书面同意,退出机制

CTIA

美国

内容格式设置,STOP/HELP 合规

GDPR / CASL

欧盟 / 加拿大

明确同意,数据处理规则

SB 140(德州)

德州(美国)

将短信/MMS 视为电话营销,自 2025 年 9 月 1 日起生效

  • 发送短信前应获得明确书面同意

  • 每条消息中都包含“回复 STOP 退出”

  • 使用 Omnisend 自动记录同意、时间戳和退出。

  • 每条信息中应包含品牌标识。

  • 避免发送给德州联系人而不包含:

    • 企业身份

    • 消息用途

    • 清晰的退出选项

    • 抑制德州 DNC 名单项

美国营销人员必须遵守TCPACTIA运营商规则。 Omnisend 帮助自动遵循合规默认。 有关更多信息,请参阅我们的短信合规性用户指南。

影响短信送达率的常见错误及其防范方法

  • 突如其来的数量激增:

    • 事件:消息量从1千跳到1万。

    • 影响:被运营商限制、拦截或完全失败。

    • 解决方案:使用渐进式预热。 每天最多增加 50-100% 的发送量。

  • 肮脏或不合规的名单:

    • 事件:导入未经验证或不活跃的 Yotpo 联系人。

    • 影响:高退出率,STOP 投诉和抑制。

    • 解决方案:仅迁移同意的联系人。 导入时验证同意来源。

  • 缺少 STOP/HELP 合规:

    • 事件:STOP 回复未被处理或错误配置的关键字。

    • 影响:CTIA 违规, 被运营商黑名单。

    • 解决方案:绝不删除 STOP/HELP 的默认设置。 Omnisend 会自动处理这个问题。

  • 在可预测的时间发送:

    • 事件:每个人都在 10:00 AM 或 12:00 PM 发送。

    • 影响:运营商拥堵=消息推迟或失败。

    • 解决方案:非高峰/随机时间(如 10:13 AM 或 3:47 PM)安排活动。

  • 忽视地区合规(例如德州 SB 140):

    • 事件:向德州区号发送促销而无披露。

    • 影响:面临《德州欺诈性贸易行为法》的法律风险。

    • 解决方案:按区号或客户档案进行细分。 为德州定制短信内容。

送达率最佳实践

  • 使用 Omnisend 自助门户提早传输 TFN (新功能)。

  • 手动发送开始:避免在第 1 天激活完整流程。

  • 测试内容的参与度,在扩展到大规模活动之前。

  • 密切监视送达率,尤其是在推出新号码或自动化后。

  • 按行为、同意来源和位置分割受众:避免单一策略。

准备 BFCM 短信成功:

  1. 完成您的TFN 传输(如果从 Yotpo 导入)。

  2. 审核并净化您的短信列表——抑制有风险的联系人。

  3. 与活跃的接收者一起逐步升温。

  4. 细分出德州接收者并与 SB 140 保持一致。

  5. 让 Omnisend 自动化处理 STOP/HELP 和退出流程。

  6. 使用短信频率限制和安静时段 来自动化限制并避免不合规的送达时间。

SMS 送达不仅仅是内容,还包括您发送的方式、发送给谁、发送时间以及使用的基础设施。 运营商应用过滤器就像邮箱提供商处理邮件一样。 遵循预热和合规最佳实践将有助于保护您的投资回报率,降低法律风险,并保持长期参与度。

电子邮件送达必要知识

为 Omnisend BFCM 成功季做准备

神话:"平台切换后,我的邮件指标将保持不变"

许多发送者的期望:"我将切换 ESPs 并保持相同的打开率和点击率。"

实际发生的情况:

  • 您的发送者基础设施(IP、域名声誉和平台信号)正在改变。 像 Gmail、雅虎和 Outlook 这样的邮箱提供商可能会将其视为一个“新发信人”,即使您使用同一域名。

  • 由于自然的信任建立阶段,迁移后的前几周,参与度指标可能会下降。

这对您的意义:

  • 打开率的短期下降是正常的。 这不是失败,而是转变。

  • 专注于长期的参与趋势,而不是单个活动的波动。

  • 不要惊慌或矫枉过正。 采取正确的方法后送达率稳定下来。

预热:迁移中最重要的步骤

现在尤为重要的原因:您正在最繁忙的季节之前迁移。 由于全球邮件量大,邮箱提供商已谨慎。 如果您的发送行为看起来不一致、过于激进或不熟悉,您的电子邮件可能会停留在垃圾邮件中或被延迟

最佳实践策略:

  • 从过去30-90天与您最活跃的联系人开始

  • 保持每日量增长在 25-35% 之间。

  • 避免清单大小或频率突然跃升

  • 密切监控指标:如跳失增加、打开率低或投诉表示应暂停并重新评估。

域名认证

认证证明您是合法的发信人。 必备 DNS 记录:

  • SPF — 授权 Omnisend 代表您发送邮件

  • DKIM — 验证消息完整性

  • DMARC — 指导邮箱提供商如何处理未经认证的邮件

注意事项:

问题

风险

缺失 MX 记录

邮箱提供商可能会将域名视为不可信

CNAME 冲突

使该域上的所有现有 DNS 记录无效,并阻止成功的域验证

操作项目:

  • 发送前设置 SPF、DKIM、DMARC 和 MX。

  • 在域验证前删除冲突的 CNAME 条目(如果有)。

  • 使用 Omnisend 的DNS 设置指南,或联系支持寻求帮助。

同意与列表质量

Omnisend 仅支持许可型电子邮件营销。 在迁移过程中,重要的是审查您的列表来源并排除有风险的联系人。

应:

  • 仅发送给明确同意接收的订阅者。

  • 在导入前清理列表,抑制无效、退信或垃圾邮件投诉的地址。

  • 通过参与度细分,优化收件箱放置。

不要:

  • 导入购买的、抓取的或附属清单。

  • 不要根据订单、网站访问等假设同意。

  • 以全库发送开始,先进行预热。

在 BFCM 期间需要避免的重要错误

以下是最可能影响投递能力的因素:

问题

其意义

解决方案

发信量激增

在一夜之间从 50K 跃升到 150K 收件人,这种行为被视作类似垃圾邮件。

每次发送的量增加不超过 25%-35%。

未测试的旧清单激活

不活跃用户 = 反弹激增、垃圾邮件陷阱和投诉。

测试小段(不超过 10%),观察指标,然后慢慢扩展。

BFCM 前更换域或平台,未进行预热

新基础设施 = 零信任。

立即开始预热。 如果尚未进行,在高峰发送日期前暂停并重新调整。

过度发送

从每周一次到每天发送,可能导致用户疲劳和过滤。

使用目标内容,列表分段,并根据行为进行发送。

在高峰时段发送

邮件提供商在整点(如上午 9:00,下午 12:00)会被压垮。

使用随机或不明显的发送时间,例如上午 10:14 或下午 3:37,以减少延期和减缓速度。

跳过身份验证检查

不完整的 DNS = 过滤邮件。

上线前双重检查 DNS 记录。

BFCM 最佳实践

  • 使用专用的子域(例如,news.brand.com)进行邮件发送。

  • 将自动化与促销分开使用不同的子域,以保护关键任务流程。

  • 避免收件箱疲劳 – 向细分受众发送相关信息。

  • 在迁移期间不要跨平台重复发送。

  • 设定现实的内部预期 – 稳定化可能需要 2-4 周。

BFCM 成功的关键是准备。 收件箱放置不是偶然发生的;而是通过智能、合规和数据驱动的发送取得的。

步骤5。 设置短信和邮件自动化

在 Omnisend 中,我们有大量工作流模板,您可以根据业务需求重复使用和调整。

推荐的短信和邮件工作流:

  • 欢迎新订阅者

  • 购物车和结账恢复

  • 订单确认和发货更新

自动化包括仅电子邮件电子邮件+短信或多渠道路径(含推送)。 我们的帮助中心指南解释了自动化中的短信

将工作流从 Yotpo 迁移到 Omnisend 涉及手动重建每个自动化,使用 Omnisend 的原生工具。 您需要重新创建每个流程——例如欢迎或放弃购物车自动化——通过在 Omnisend 中选择相同的预设,然后:

  • 匹配触发逻辑(例如,Omnisend 中的“订阅市场营销”= Yotpo 中的“新订阅者确认”)

  • 利用 Omnisend 的“分割”模块复制拆分或条件

  • 从 Yotpo 复制消息内容(电子邮件和短信)到 Omnisend

  • 个性化消息并在需要时添加折扣代码

  • 调整设计和设置以匹配原始流程设置

一旦一切就绪,您可以在 Omnisend 中启动每个工作流。 所有短信/电子邮件内容和逻辑现在应与 Yotpo 设置类似地运行。

步骤6。 创建并发送短信活动

要在 Omnisend 中运行短信活动:

  1. 进入活动创建活动

  2. 选择短信活动

  3. 添加您的消息(160 字符的短信,如有需要可带链接预览)。

  4. 使用个性化标签进行个性化。

  5. 选择您的受众段

  6. 测试并安排发送。

提示:结合使用短信和邮件以获得更高的投资回报。 我们的帮助中心指南解释了短信活动中的短信

步骤 7。 创建并发送邮件活动

将您的电子邮件活动从另一个平台迁移到 Omnisend 是一个简单的过程——无需像工作流一样重建逻辑或自动化步骤。 您可以通过以下方式迁移活动:

如果您的活动存为 HTML:

  1. 在 Omnisend 中,转到商店设置→已保存模板

  2. 点击“导入模板”

  3. 选择其中之一:

    • 导入 HTML 文件(针对已存档文件)

    • 粘贴 HTML 代码(如果是从其他工具复制的)

  4. 命名您的模板并完成导入

导入后,您可以在活动自动化中使用自定义模板。

注意: 避免使用<DOCTYPE><head>和其他受限标签。 像 htmlcorrector.com这样的工具可以在导入前帮助清理代码。

在 Omnisend 中分析性能

Omnisend 提供一套强大的报告套件,帮助您跟踪绩效、了解客户并做出数据驱动的决策。 无论是分析活动结果、自动化性能,还是高级客户行为,报告部分都能找到重要见解。

使用报告→按短信过滤,以获取特定频道的性能见解。

迁移清单:Yotpo → Omnisend

使用此清单以确保顺利、合规地迁移至 Omnisend 邮件和短信。 建议按顺序完成这些步骤。

阶段

任务

频道

备注/提示

🔁开始之前

导出带同意信息的联系人

邮件 + 短信

包括:电子邮件、电话号码(E.164)、同意状态、时间戳

通过段导出互动数据

邮件 + 短信

帮助您保持目标准确性,同时新的互动数据在 Omnisend 中积累。

收集自动化内容(例如欢迎流程)

邮件 + 短信

Optional: Save current flow copy or screenshots for rebuilding

📥导入 Omnisend

上传具有正确选项状态的联系人

邮件 + 短信

如果需要,使用单独导入;映射“订阅短信”/“订阅邮件”

请求 TFN 转移(或新 TFN)

短信息

提供品牌名称、使用案例、网站、同意证明

创建预热段

邮件 + 短信

示例:最近 30 天打开/点击者

⚙️配置 Omnisend

设置已验证的发件人域 (SPF/DKIM)

电子邮件

通过商店设置→发件人域完成。 强送达能力必须。

启用安静时间+合规设置

短信息

合规要求。

设置默认发件人(电子邮件地址 + TFN)

邮件 + 短信

使用已验证的域+批准的 TFN

重建自动化(欢迎、放弃等)

邮件 + 短信

结合两个频道以取得更佳表现

设置具有品牌样式的活动模板

电子邮件

帮助加快活动创建速度

测试与发布

发送测试电子邮件/SMS给自己或团队

电子邮件 + 短信

检查格式、时间、退订链接

先发送给活跃的分组

电子邮件 + 短信

从列表的10-20%开始

逐步加热电子邮件发送

电子邮件

第一周:发送给10-15%最活跃的;每周扩大。 避免在早期发送大量信息。

监控送达报告

电子邮件 + 短信

电子邮件:检查打开、退信、垃圾邮件投诉。 短信:检查任何错误。

进行A/B测试分析主题行/内容/时机

电子邮件

帮助优化早期表现

📊 迁移后

审查自动化和活动报告

电子邮件 + 短信

查看打开/点击率、收入归因和退订

验证每个渠道的合规性设置

电子邮件 + 短信

保留同意和消息行为记录

计划持续的分组和列表清理

电子邮件 + 短信

维护活跃的受众和高发件人声誉

Yotpo 迁移教程

这个在线教程适合成长中的品牌和精简的团队——给您一个清晰的、逐步的迁移过程演练。 我们将涵盖关键步骤、常见问题以及如何顺利地设置 Omnisend。 课程包括与我们的迁移专家的现场问答。

您将学习:

  • 从 Yotpo 到 Omnisend 的确切迁移步骤

  • 在迁移过程中可以预见什么

  • 进入 Omnisend 之后的下一步

查看我们的 Yotpo → Omnisend(联系人和流程)逐步迁移指南:👉🏼 从 Yotpo 迁移到 Omnisend:逐步指南

总结:您准备好与 Omnisend 一起成长

将您的短信和电子邮件营销迁移到 Omnisend 不仅仅是平台转换——这是一个改善客户沟通的机会。

到目前为止,您已经:

  • 成功导入了具有合规同意的联系人

  • 设置了基本的自动化和预热分组

  • 推出了您的第一个电子邮件和短信活动

  • 开始通过统一报告跟踪结果

从这里,您可以开始探索高级分组、测试以及全渠道旅程——全部在一个直观的平台中。

💬 需要帮助吗? 我们的帮助中心提供逐步指南,或联系24/7获奖支持以获取帮助。

这是否解答了您的问题?